Sunday, September 29, 2013

Taxable income. Renta imponible

¿Es el dinero que recibe renta imponible?
Por Tom Copeland,publicado con su permiso.
Traducido por Fernando Olmedo, focalerta@yahoo.esImages


" Como proveedor de cuidado infantil en el hogar usted recibe dinero de una variedad de fuentes : los padres , el programa de subsidio , el Programa de Alimentos ( CACFP ) , donaciones , recaudaciones de fondos , ventas de garaje, tal vez incluso premios.

¿Cómo se debe declarar todo este dinero? ¿Es base imponible o no? "

Los padres

Todo el dinero que recibe de los padres por cuidar de su hijo es base imponible. Esto incluye los copagos que aportan por su participación en un programa de subsidio de cuidado infantil . También incluye los cargos incluidos en su contrato: tasas de registro, recargos, tasas de viaje de campo, cargos por pago tardío, cargos por cheques sin fondos , y así sucesivamente .

Si los padres participan en un plan de beneficios flexibles (plan de cafetería) en su lugar de trabajo, el dinero recibido a través de este plan es también base imponible. Si un padre le da un bono al final del año, porque no tenían dinero extra en este plan que tenían que gastar, también es base imponible ingresos.

Incluso un regalo en efectivo de un padre, o una tarjeta de regalo ( ¡Feliz Navidad!) Es base imponible. Si un padre le da un regalo que no es dinero en efectivo o una tarjeta de regalo (flores, libros , dulces, etc ) , no es ingreso y no debe declararlo. ¡Por fin!

Algunos padres pueden decir que no van a informar sobre el dinero que le pagaron por no reclamar el crédito tributario por cuidado de niños en su declaración de impuestos, a cambio de que se les cobre menos por el cuidado infantil . Incluso en este caso, el dinero que se obtiene es renta imponible. No esté de acuerdo con esta proposición , porque no hay garantía de que el padre no va a tratar de reclamar este crédito fiscal, y se puede meter en problemas con el IRS si se comparan sus ingresos con el número de niños que está reclamando en el Programa de Alimentación.

Programa de Subsidio

Cualquier dinero que usted recibe de un programa de subsidio de cuidado infantil es base imponible.

Programa de Alimentos

Los reembolsos que reciba del Programa de Alimentos son ingresos imponibles, con una excepción: los reembolsos que recibe por sus propios hijos en el programa de alimentos no son ingresos gravables. Usted puede recibir los reembolsos para sus propios hijos si su ingreso familiar está por debajo de $ 28,694 para una familia de dos. Para un desglose completo de todos los tamaños de las familias y por las tasas más altas para Alaska y Hawaii:
http://www.fns.usda.gov/sites/default/files/IEG_Table-032913.pdf.

Subvenciones

Las subvenciones que pueda recibir para ayudar a su negocio son ingresos gravables. Estos pueden incluir juguetes, becas para asistir a una conferencia o tomar clases , mejoras en el hogar , valla , etc. Cuando usted compra artículos que se utilizan en su empresa con el dinero de la subvención, puede deducirlos según el uso de las reglas normales de deducciones de negocio .

Para objetos pequeños esto puede significar que su gasto comercial será igual a sus ingresos de subvención y que no tendrá que pagar ningún impuesto adicional . Si los artículos son más grandes y se deben depreciar, o si utiliza los artículos para su familia, entonces usted no será capaz de acabar con todos los ingresos de subvención y usted tendrá que pagar algunos impuestos adicionales. Sin embargo, esto no debería ser una razón para que no acepte la subvención.

Recaudación de fondos / Ventas / Premios Garaje

Usted debe declarar como ingreso imponible el beneficio que usted gana en eventos para recaudar fondos. Por ejemplo, digamos que usted implicar a los padres a vender velas para comprar un columpio. Si el costo de las velas es de $ 1,000 y usted gana $ 3,000 en ventas, su beneficio fue de $ 2.000 ( base imponible ) . Cuando usted compra el columpio, puede deducir este gasto según los términos de las reglas normales de deducciones de negocio.

Usted no tiene que reportar ningún beneficio de la venta de garaje. Esto es porque usted no está vendiendo los productos en su beneficio. El precio que pide por algo en una venta de garaje es inferior a su precio de compra.

Si usted gana un premio (proveedor del año, la lotería , salón de bingo, etc. ), ¡felicitaciones ! Sin embargo, usted tiene que pagar impuestos sobre su premio. Si el premio se asoció con su negocio debe declararlo como ingreso empresarial. Si usted gana la lotería o gana en el salón de bingo, repórtelo como ingreso personal.

Resumen

Debido a las diferentes fuentes de sus ingresos, es importante mantener un registro cuidadoso de donde proviene su dinero. Usted puede hacerlo escribiéndolo en un banco de fichas de depósito, entrando en Minute Menu Kids Pro, o creando su propio informe de ingresos.

Muchas de las respuestas a sus preguntas de negocio se pueden encontrar en
www.tomcopelandblog.com

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http://www.tomcopelandblog.com/2013/07/the-child-care-business-partnership-tom-copeland-minute-menu-and-you.html, o por correo electrónico a Tom tomcopeland@live.com.

Is the Money You Receive Taxable Income?

By Tom Copeland. Posted with his permission.
Images"As a family child care provider you receive money from a variety of sources: parents, subsidy program, Food Program (CACFP), grants, fundraisers, garage sales, maybe even prizes!
 
How should all of this money be reported? Is it taxable income or not?"
 
Parents
 
All money you receive from parents to care for their child is taxable income. This includes co-payments they pay for their participation on a child care subsidy program. It also includes any fees included in your contract: registration fees, late fees, field trip fees, late payment fees, bounced check fees, and so on.
 
If parents participate in a flexible benefit plan (cafeteria plan) at their place of work, any money received through this plan is also taxable income. If a parent gives you a bonus at the end of the year because they had extra money in this plan that they had to spend, it’s also income!
 
Even a gift from a parent of cash or a gift card (Merry Christmas!) is taxable income. If a parent gives you a gift of anything except cash or a gift card (flowers, book, candy, etc.), it’s not income. Finally!
 
Some parents may tell you that they won’t report the money that they paid you by not claiming the child care tax credit on their tax return, in exchange for you charging them less for child care. Even in this case, the money you get is income. Don’t agree to such an arrangement because there is no guarantee the parent won’t try to claim this tax credit, and you can get into trouble with the IRS if they compare your income with the number of children you are claiming on the Food Program.
 
Subsidy Program
 
Any money you receive from a child care subsidy program is taxable income.
 
Food Program
 
Reimbursements you receive from the Food Program are taxable income, with one exception. Reimbursements you receive for your own children from the Food Program are not taxable income. You can receive reimbursements for your own children if your family income is below $28,694 for a family of two. For a complete breakdown of all family sizes and for the higher rates for Alaska and Hawaii: http://www.fns.usda.gov/sites/default/files/IEG_Table-032913.pdf.
 
Grants
 
Grants you may receive to help your business are taxable income. These may include toys, scholarships to attend a conference or take classes, home improvements, fence, etc. When you purchase items with your grant money that are used in your business you can deduct them using the normal rules of business deductions.
 
For small items this may mean your business expense will be equal to your grant income and you will not owe any additional taxes. If the items are larger and must be depreciated, or if you use the items for your family, then you won’t be able to wipe out all the grant income and you will owe some additional taxes. However, this should not be a reason for you not to accept the grant!
 
Fundraisers/Garage Sales/Prizes
 
You must report as taxable income and profit you make on fundraisers. For example, let’s say you decide to enlist parents to help you sell candles to buy a swing set. If the cost of the candles is $1,000 and you earn $3,000 in sales, your profit was $2,000 (taxable income). When you purchase the swing set, you can deduct it under the normal rules of business deductions.
 
You don’t have to report any profit from garage sales. This is because you aren’t selling the items at a profit. The amount you sell something for at a garage sale is less than its purchase price.
 
If you win a prize (provider of the year, lottery, bingo parlor, etc.) congratulations! However, you must pay taxes on your prize. If the prize was associated with your business you must report it as business income. If you win the lottery or win at the bingo parlor, report this as personal income.
 
Summary
 
Because of the many different sources of your income, it’s important to keep a careful record of where your money came from. You can do this by writing this down on bank deposit slips, entering it into Minute Menu Kids Pro, or creating your own income report.
 
Many answers to your business questions can be found at www.tomcopelandblog.com
 
Join The Child Care Business Partnership!
 
Minute Menu and Tom Copeland have teamed up to offer you the chance to reduce your taxes, receive direct assistance if you are audited, and personalized business advice so you can be more successful. For $15 a year you can join The Child Care Business Partnership and start receiving direct help from Tom Copeland in using Minute Menu Kids Pro. Also, if you join before October 31, 2013 you will be entered into a drawing with a chance to win a set of Tom Copeland’s books, worth more than $90. For more information: http://www.tomcopelandblog.com/2013/07/the-child-care-business-partnership-tom-copeland-minute-menu-and-you.html, or email Tom at tomcopeland@live.com.

Wednesday, September 25, 2013

Grants for family child care providers? ¿Subvenciones par el cuidado infantil?

¿Dónde están las subvenciones para los proveedores de cuidado infantil familiar?
Por Tom Copeland, publicado con su permiso.
Traducido por Fernando Olmedo, focalerta@yahoo.es
Grantsbanner

"¿Dónde puedo conseguir una subvención que me ayude a iniciar o ampliar mi negocio de cuidado infantil? "

Es una pregunta común de muchos proveedores de cuidado infantil que no tienen una gran cantidad de dinero en efectivo.

La respuesta es desalentadora.

El gobierno federal no ofrece subsidios directos a los proveedores de cuidado infantil en el hogar. Las fundaciones privadas y las empresas probablemente no darán subvenciones a los proveedores. Con excepción de algunos programas especiales, la única fuente de donaciones es a través de Child Care Resource and Referral agencies, agencias de recursos y referencias de cuidado infantil..

Recursos y Referencias (Child Care Resource and Referral)

En la mayoría de los estados , estas agencias ofrecen programas de subvenciones selectivas que son financiados por el Child Care Development Block Grant federal y a veces dinero del estado . Por lo general, el ciclo de financiamiento es cada dos años. Póngase en contacto con su agencia local de CCR & R (
local CCR&R agency) para obtener más información . Ellos sabrán acerca de los programas de subvenciones en su área.

Servicios en línea

Hay varios servicios en línea (
here and here and here
) que pretenden ofrecer acceso a las subvenciones para los proveedores de cuidado infantil familiar. Estos sitios cobran una cuota de inscripción de $ 30 y se le enviará una lista de posibles subvenciones. Aunque no he tratado de utilizar estos servicios, no creo que sean útiles porque no hay fondos federales disponibles directamente para usted.

¿Alguien ha tratado de utilizar estos servicios?

Otras opciones posibles

Algunos estados u organizaciones privadas pueden ofrecer programas de subvenciones. Un ejemplo es
VOICE
una unión de Nueva York que ofrece hasta $ 500 sen ubvenciones a los proveedores de Nueva York que viven fuera de la ciudad de Nueva York.

¿Por qué no hay subvenciones?

¿Por qué no hay más programas de subsidios disponibles que no sean a través de su Child Care Resource and Referral agency?

Los proveedores de cuidado infantil en el hogar son empresas con fines de lucro. (¡Aunque no se puede decir que realmente se hacen ricos!) Pocos programas gubernamentales o fundaciones privadas o corporaciones apoyarán con subvenciones a empresas con fines de lucro.

Tendría poca diferencia si usted decidió crear una organización sin fines de lucro exenta de impuestos para operar su negocio. En primer lugar, sería muy difícil establecer una organización exenta de impuestos cuando se sirve a muy pocos niños. En segundo lugar, las organizaciones que puedan tener el dinero son reacios a tratar con las empresas que sirven sólo a un puñado de niños.

Préstamos

Hay más oportunidades de obtener un préstamo que una subvención. Véase mi artículo "¿Dónde conseguir un préstamo. (
"Where to Get a Loan."
)

¿Qué sabe usted de otras fuentes de donaciones o préstamos?

Tom Copeland -
www.tomcopelandblog.com
Sin embargo, el cuidado infantil en el hogar es uno de los pocos negocios para el que no necesita prácticamente invertir dinero. Comience por revisar lo que le piden las normas de licencia de su estado. En Illinois le piden que tenga alarma de humo, un extintor de incendios A, B y C, y a partir de enero 2014, prueba de Radón. También necesitará unos catrecitos donde los niños duerman la siesta –¡no admiten colchonetas tiradas en el piso!-, cuyo costo es alrededor de 28 dólares cada uno. Personalmente yo les recomiendo que compren muchosbloques de construcción del tipo Lego-Duplo, porque es una de las pocas cosas que entretiene a los niños hasta 30 minutos seguidos. El resto de los materiales que vaya necesitando los puede conseguir poco a poco, cuando su negocio esté produciendo. Muchos de ellos los puede hacer usted, o comprarlos en ventas de garaje o tiendas de segunda.
Otro gasto adicional son los físicos para sus ayudantes, substitutos y todas las personas viviendo en la casa, que puede ser cubierto por su seguro. Los primeros físicos incluyen test de tuberculosis, que puede ser hecho en el Health Department por 10 dólares por persona. También necesita entrenamiento de CPR/FA, si lo toma con nosotros el costo son $60 dólares, llame a Lucrecia Nieto al 847-625-4231 4231 para anotarse. También necesita los entrenamientos de Sindrome de Niños Sacudidos y Muerte Súbita de Cuna”, pueden costar $7.00 en su CCR&R local. Otro entrenamiento obligatorio es “Obligado Delator/Mandated Reporter”, que puede tomarlo gratis en internet. (www.state.il.us/dcfs/child ).
Guarde los comprobantes de TODOS sus gastos desde el momento en que decidió comenzar su negocio, incluyendo millas usadas. Si no tiene recibos, haga una nota: El día 1/5/13, en 123 Martin ave, $2.00 por un puzzle usado. 5 millas el 1/31/13 para ir al entrenamiento “síndrome de niños sacudidos”. Normalmente, con todas sus deducciones fiscales –como renta o margage, billes, devaluación de la casa- por uso de la propia casa para negocio, el primer año se declaran perdidas en los Income Tax, y puede recibir el crédito por bajos ingresos. Use ese dinero para acabar de montar su negocio.
 

Where are the Grants for Family Child Care Providers?

GrantsbannerBy Tom Copeland,published with permission
 
"Where can I get a grant to help me start or expand my family child care business?"
It's a common question for many family child care providers who don't have a lot of cash on hand.
The answer is discouraging.
The federal government does not offer any direct grants to family child care providers. Private foundations and corporations are unlikely to give grants to providers. Other than a few special programs, the only source of grants is through Child Care Resource and Referral agencies.
Child Care Resource and Referral
In most states, these agencies offer selective grant programs that are funded by the federal Child Care Development Block Grant and sometimes state dollars. Usually the grant cycle is every two years. Contact your local CCR&R agency for more information. They will know about any grant programs in your area.
Online Services
There are several online services (here and here and here) that purport to offer access to grants for family child care providers. These sites charge a registration fee of $30 and will send you a list of grant prospects. Although I haven't tried to use these services, I don't believe they are helpful because there are no federal grants directly available to you.
Has anyone tried to use these services?
Other Possible Options
Some states or private organizations may offer grant programs. One example is VOICE, a New York union that offers up to $500 grants to New York providers living outside New York city.
Why no Grants?
Why aren't there more grant programs available other than those through your local Child Care Resource and Referral agency?
Family child care providers are for-profit businesses. (Although it may not feel like it!) Few government programs or private foundations or corporations will support for-profit businesses with grants.
It would make little difference if you decided to set up a tax-exempt non-profit organization to operate your business. First, it would be extremely difficult to establish a tax-exempt organization when you serve so few children. Second, organizations that might have money are reluctant to deal with businesses that serve only a handful of children.
Loans
There are a few more opportunities to get a loan versus a grant. See my article "Where to Get a Loan."
What other sources of grants or loans do you know about?
Tom Copeland - www.tomcopelandblog.com
 
Image credit: usuchild.usu.edu
However, family child care is one of the few businesses for which you don’t need virtually invest money. Start by reviewing what the standards ask your state license. In Illinois you are asked to have a smoke alarm, a fire extinguisher A, B and C , and from January 2014 Radon test . You also need small beds where napping children - do not support lying on the floor mats! - , which costs around $ 28 each. Personally I'd recommend you purchase many building blocks Duplo Lego- type, because it is one of the few things that entertain children up to 30 minutes straight. The rest of the materials that you need them can get them little by little, when your business is in place. Many of them can make yourself, or buy them at garage sales and thrift stores.

Additional expenses are physicists to his aides, substitutes and all people living in the house, which can be covered by your insurance. The first physical including TB test, which can be done at the Health Department for $ 10 per person. Also need training CPR / FA, if you take it with us the cost is $ 60 dólaes , call you to Lucrecia Nieto at 847-625-4231 to sign up . You also need the training Kids Syndrome Shaken Baby and Sudden Death ", that can cost $ 7.00 in your CCR & R agency. Other mandatory training is "Forced Delator / Mandated Reporter", which can take free internet. (www.state.il.us/dcfs/child )

Save ALL your records of expenses from the moment you decided to start your business, including miles used. If you don’t have receipts, make a note: On 01/05/13, at 123 Martin Av. , $ 2.00 for a used puzzle. 5 miles on 1/31/13 to go to training "shaken infant syndrome”. Normally, with all your tax deductions , such as income or margage, billes, devaluation of the house by using the own home business, the first year losses are declared in the Income Tax, and may receive credit for low income. Use that money to finish assembling yourbusiness.