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Tuesday, June 14, 2016

Parents and friends?. ¿Padres y amigos?

¿Los padres de su programa son "amigos"?

Por Tom Copeland. Publicado con su permiso
Traducido por Fernando Olmedo, focalerta@yahoo.es
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Las proveedoras de cuidado infantil son profesionales de la atención infantil, y éste es un servicio muy personal.

Usted probablemente conoce más información personal acerca de las familias de su programa que la mayoría de los amigos de estas familias.

¿Quiere decir esto que los padres en su programa son sus "amigos"? No en mi opinión.

Qué dice su tarjeta de visita, "¿Necesita un amigo?" Qué dice su contrato, ¿"por la firma de este contrato de cuidado infantil se compromete a ser un amigo de los padres"? No lo creo.

Los padres no están en busca de amigos. Ellos están buscando a alguien para cuidar de sus hijos.

A veces, sin embargo, los padres pueden querer trabar una "amistad" con usted. Tal vez quieren "pasar el rato", o salir a comer, o empiezan a compartir información muy personal que la hace sentir incómoda.
Esto puede convertirse en un problema cuando los padres tratan de aprovecharse de su "amistad" cuando no pagan a tiempo o no quieren cumplir todas sus pólizas.

También puede ser un problema si usted empieza tratar a los padres como amigos y luego esperar los padres sean efectivamente sus amigos. En otras palabras, puede ser fácil para las proveedoras a encontrarse involucradas personalmente en la vida de las familias su programa. Usted puede ofrecer consejos personales o ayudarlos en una variedad de asuntos que no están directamente relacionados con el cuidado de sus hijos.

No hay nada inherentemente malo en esto. El problema viene cuando usted espera que los padres le traten como a una amiga a cambio. Cuando esto no sucede, usted se está arriesgando a una decepción y una interrupción de su relación de negocios.

Marque los límites

Es bueno para usted establecer la diferencia entre una relación de negocios y una relación personal. Nada le impide ir de compras con una madre el sábado o compartir una comida el domingo. Sin embargo, en el momento que trabaja cuidando los niños de los padres, se está ejecutando un negocio.
A veces puede ser difícil trazar los límites. Las proveedoras no quieren parecer antipáticas, indiferentes o incluso hostiles. Sin embargo, hay una diferencia entre ser amable y ser amigos.

Aquí están algunos consejos acerca de la elaboración de este límite:

-     -  Establecer claramente las reglas cuando los padres inscriben por primera vez
-    -   Hacer cumplir sus normas de modo coherente, sobre todo acerca de los pagos y horas de recoger los niños.
-    -   Limitar las oportunidades para pequeñas charlas en el horario de recogida por tener otras cosas que hacer
-    -   Cortésmente ignorar o rechazar los intentos de amistad. Una proveedora recomendaba decir: "Estoy muy halagada, pero he encontrado que es mejor no mezclar negocios y placer. Que tengan un buen fin de semana." O "Ya tengo planes. "

Si usted no ha estado haciendo estas cosas, puede empezar ahora.
¿Cómo trata usted este problema?

Tom Copeland - www.tomcopelandblog.com

Crédito de la imagen: https://www.flickr.com/photos/moregoodfoundation/

Are Parents Your “Friends”?
By Tom Copeland. Posted with permission
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Family child care providers are in the caring profession and caring for children is a very personal service.
You probably know more personal information about the families in your care than most of their friends do.
Does this mean the parents in your program are your “friends”? Not in my opinion.
Does your business card say, “Need a Friend?” Does your contract say, “By signing this contract provider agrees to be a friend to the parent”? I don’t think so.
Parents aren’t looking for friends. They are looking for someone to care for their child.
Sometimes, however, parents may appear to want a “friendship” with you. Maybe they want to “hang out” with you, or go out to eat, or they start sharing very personal information that you are uncomfortable listening to.
This can become a problem when the parents try to take advantage of your “friendship” by not paying on time or not following all of your policies.
It can also be a problem if you start treating the parent like a friend and then expect the parent to be your friend. In other words, it can be easy for providers to become personally involved in the lives of the families in their care. You may offer personal advice about their private lives or bend over backwards to assist them in a variety of ways that are not directly related to the care of their child.
There is nothing inherently wrong with this. The problem comes when you expect the parent to treat you like a friend in return. When this doesn’t happen you are setting yourself up for disappointment and a disruption of your business relationship.
Draw the line
It’s up to you to draw the line between a business relationship and a personal relationship. Nothing prevents you from going shopping with a parent on Saturday or sharing a meal on Sunday. However, for the hours you are caring for the parent’s child, you are running a business.
Sometimes this can be a hard line to draw. Providers don’t want to appear to be unsympathetic, uncaring or even unfriendly. But, there is a difference between being friendly and being friends.
Here are some tips about drawing this line:
  • Clearly set your rules when parents first enroll
  • Enforce your rules consistently, particularly about payments and pick up times
  • Limit the opportunities for small talk at pickup times by having other things to do
  • Politely ignore or rebuff friendship attempts. One provider recommended saying, “I’m so flattered, but I’ve found it best not to mix business and pleasure. Have a great weekend.” Or “I already have plans.”
If you haven’t been doing this things, you can start now.
How do you manage this problem?
Tom Copeland – www.tomcopelandblog.com
Image credit: https://www.flickr.com/photos/moregoodfoundation/


Monday, June 15, 2015

Keep track of parents. No pierda la pista de los padres

¿Cómo mantener el contacto de los padres que llaman buscando Cuidado de Niños?

Por Tom Copeland, publicado con su permiso
Traducido por Fernando Olmedo, focalerta@yahoo.es
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Cuando un posible cliente llama a su cuidado infantil, a usted le convendría mantener un registro de su llamada para contactarlo más adelante.

Le sugiero que cree un formulario que le permite recopilar información de contacto de los padres y otros detalles. Al final del artículo encontrará un ejemplo.

Aquí ofrecemos algunos consejos sobre cómo utilizar un formulario:

* Pregunte vía telefónica por el correo electrónico de los padres, y mantenga el contacto mediante el envío de una nota de agradecimiento por correo electrónico.

* Incluya en su correo un enlace a su página de Facebook o página web. Adjunte una tarjeta de visita escaneada que los padres pueden reenviar a sus amigos y otras personas que pueden estar buscando alguien para el cuidado infantil.

* Pregunte a los padres cómo conocieron su programa; así puede hacerse una idea de los resultados de su marketing.

* Si da sus tarifas por teléfono, anote la cantidad que cita en cada llamada de los padres.

* Anote la fecha y la hora de cualquier entrevista programada.

* Utilice el Formulario de seguimiento de llamadas de padres para tomar notas de las llamadas posteriores u otros contactos con los padres.

Tom Copeland - www.tomcopelandblog.com

 Marketing small
Para más ideas de marketing, ver mi libro Family Child Care Marketing Guide..

Llamadas de Padres. Registro de Seguimiento

Registro de Seguimiento de las llamadas de los Padres.
Fecha de la llamada _________________________
Nombre de los padre (s)
_____________________________________________________________________
Dirección _____________________________________________________________
Teléfono del trabajo _______________________ de la casa________________ celular ___________________
Email _____________________________________________
Nombre del niño # 1 _____________________________ Fecha de nacimiento _________________
Nombre del niño # 2 _____________________________ Fecha de nacimiento _________________
Nombre del niño # 3 _____________________________ Fecha de nacimiento _________________
Cuándo quiere empezar ____________________________ Precio acordado _______________
Necesidades especiales / intereses del niño _____________________________________________
¿Cómo conoció mi programa?
_____ El boca a boca (¿quién?) ____________________________________________
_____ Anuncios clasificados (¿dónde?) ____________________________________________
_____ Child Care Resource and Referral
_____ Otro _________________________________________________________
_____ Otro __________________________________________________________
Preocupaciones de los padres / notas: _________________________________________________
____________________________________________________________________
Entrevista, Fecha / hora programada: _____________________________________
Si el padre no quiere la entrevista, ¿por qué? ___________________________________________
Si yo rechacé al padre, ¿por qué? ______________________________________________
Seguimiento de Notas (registro de llamadas posteriores / contactos con los padres):
Fecha de Contacto: __________ Notas: ________________________________________
Fecha de Contacto: __________ Notas: ________________________________________
Otras Notas:


How to Keep Track of Parents Who Call Looking For Child Care
By Tom Copeland. Posted with permission
5293840730_c86a687b88_zWhen a prospective client calls your family child care home you want to keep a record of their call so you can follow up later.

I suggest you create a form that allows you to gather the parent's contact information and more. Here's a sampleParent Call Tracking Form that you can download and use in your program.

Here are some tips on how to use such a form:

* Ask for the parent's email address over the phone and followup by sending them a thank you note via email.

* Include a link to your Facebook page or website in your email. Attach a scanned business card they can forward to their friends and others who may be looking for child care.

* Ask the parent how she heard about your program, so you can measure how well your marketing efforts are working.

* If you do give out your rates over the phone, make a note of how much you quoted to each parent calling.

* Record the date and time of any scheduled interview.

* Use your Parent Call Tracking Form to keep notes of any subsequent calls or other contacts with the parent.

I've written previous articles o:

Tom Copeland - www.tomcopelandblog.com 

Image credit: https://www.flickr.com/photos/57457305@N05/
Marketing smallFor more marketing ideas, see my book Family Child Care Marketing Guide.
 Parent Call Tracking Form
Parent Call Tracking Form
Date of call _________________________
Name of parent(s)
_____________________________________________________________________
Address _____________________________________________________________
Phone # home______________ work ________________ cell ___________________
Email _____________________________________________
Name of child #1 _____________________________ Birth date _________________
Name of child #2 _____________________________ Birth date _________________
Name of child #3 _____________________________ Birth date _________________
Desired start date ____________________________ Rate quoted _______________
Special needs/interests of child_____________________________________________
How do you hear about my program?
_____ Word of mouth (who?) ____________________________________________
_____ Classified ad (where?) ____________________________________________
_____ Child Care Resource and Referral
_____ Other _________________________________________________________
_____ Other __________________________________________________________
Parent concerns/notes: _________________________________________________
____________________________________________________________________
Date/time interview scheduled: _____________________________________
If parent declined interview, why? ___________________________________________
If I turned down parent, why? ______________________________________________
Follow-up Notes (record of subsequent calls/contacts with parent):
Date of Contact: __________ Notes: ________________________________________
Date of Contact: __________ Notes: ________________________________________
Other Notes: