Cuidado Infantil Lake County. Child Care Lake County.

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¿Tengo que darles a mis clientes de cuidado infantil un recibo por lo que me han pagado en el año?

¿Tengo que darles a mis clientes de cuidado infantil un recibo por lo que me han pagado en el año?

¿Tengo que darles mi número de social?

Usted solo tiene obligación legal de darles un recibo si se lo piden dándole una forma W-10. Y como los clientes no saben eso, ninguno se la va a dar.

Pero si se lleva bien con ellos, lo mejor es que les de esa información. Haga un documento donde aparezca el nombre del cliente, tu nombre y dirección, y tu número de identificación fiscal –social o FEIN-, y la cantidad que te han pagado. Hágalo por duplicado, firme uno y déselo al cliente, y pida al cliente que le firme el otro –para evitar que el cliente declare más de lo que le ha pagado.

Evite poner su social. Use su FEIN, o número de empleador. Si no tiene uno, hábleme al 847-949-1668 para que le saque uno –gratis si es mi cliente de taxas.

Tengo un cliente que está atrasado en sus pagos. ¿Puedo decirle que no le voy a dar el recibo hasta que me pague?

Sí. Ya que no tiene obligación de dárselo, exija que le paguen antes.

¿Tengo que poner ese ingreso en mi income tax?

Es lo legal. Y lo más prudente.

Pueden revisar el artículo de Tom Copeland en http://tomcopelandblog.com/truth-end-year-parent-receipts-2 

Angel Olmedo

847-949-1668

Angel1492@comcast.net

DCFS- CHILD CARE LICENSING LAKE COUNTY, OFICINA LICENCIAS DE CUIDADO INFANTIL EN LAKE COUNTY

Illinois Department of Children and Families Services

DCFS Day Care Licensing
Lake County Office, 
2133 BELVIDERE RD
WAYKEGAN IL 60085
Ph 847-336-9724 ; Fax 847-336-9481

Oficina de licencias de Lake County 2133 Belvidere Rd, Waukegan IL 60085

Ph 847-336-9724 ; Fax 847-336-9481 

Use preferentemente el E-mail para comunicarse con DHS. Teléfono general de la oficina 847-336-9724; Fax 847-336-9481  

Licensing director, director de licenciaspara Waukegan y Elgin

Susan Cohen

847/ 249-6929

Susan.Cohen@illinois.gov   

 Solo está en Waukegan Martes y Viernes.

Secretaria.

Pat Sandraco 847/ 249-6927

Spanish Licensing Representative, Eva Camacho esta ahora trabajando en Elgin, pero viene para acabar casos ya abiertos
 Eva.Camacho@illinois.gov

847/ 888-7620 y 847/ 888-7632.

 Use preferentemente el E-mail para comunicarse con DHS.

Licensing Representative Robert.A. Stevenson Robert.A.Stevenson2@illinois.gov

For investigation and child abuse office general phone number is 847.249.7800.

Para investigación y abuso infantil el teléfono de esa oficina es 847-249-7800

Training to apply for a new license https://hdl.dcfstraining.org/jsp/index.jsp;jsessionid=B496162FC9976D376187C04471B3D2DE

ENTRENAMIENTOS OBLIGATORIOS DHS

En estos momentos todos los entrenamientos que tienen que tomar antes del 30 de septiembre para recibir pagos de DHS ya están en español.

Para tomarlos vaya a http://courses.inccrra.org/ 

Los cursos irán directamente  a su record de gateways. 

DCFS informations. Informaciones del DCFS

Avisos e informaciones de Eva Camacho, del DCFS:

·         Si está mandando su paquete para pedir una nueva licencia, mándelo a la oficina de Waukegan, 2133 Belvidere Rd, Waukegan IL 60085. Después, para renovar, hacer cambios, papelería adicional, mande todo a su oficina de Elgin: 595 S State St, Elgin IL 60123. Ph 847-888-7620. Fax 847-888-5583.

·         Si usted recibe una visita que va a vivir un tiempo en su casa, avise a DCFS que hay otra persona en su casa, y debe sacar físico, y huellas. Si tiene 18 años o más, debe usar la forma verde.

·         Tener un asistente es opcional. El asistente puede llevar y recoger niños de la escuela si tiene una licencia válida y el carro cumple las condiciones.

·         Los asistentes tienen que tener CPR y Primeros Auxilios actualizados.

·         Si un menor de 18 años les está ayudando, nunca pueden dejarlo solo con los niños. Por ejemplo, no pueden dejarlo en la yarda con los niños mientras ustedes están en la casa cocinando. Tiene que estar donde ustedes lo vean y oigan.

·         La forma de Certificación de Child Support para la licencia la firma el aplicante y esposo, no asistentes o hijos.

·         En la forma verde del físico, DCFS solo le pide prueba de tuberculosis en la licencia inicial. Luego no es necesario por DCFS, pero el doctor puede pedírsela.

·         Personas de la casa que tengan 17 años o menos no presentan la forma verde, sino el físico de cuando van a la escuela.

·         El físico de los niños es válido por 2 años, el de las proveedoras y miembros de la casa por 3.

·         Si su cuna es anterior a abril 2011 solo puede tenerla si tiene un certificado del fabricante de que cumple las normas actuales de seguridad.  Revise las normas de seguridad en https://www.cpsc.gov/cpsclist.aspx  para ver si su cuna se considera segura.

·         Mantenga junto al teléfono y en el botiquín una lista de los teléfonos de emergencia: Numero de abuso 1-800-252-2873 o 1-800-25 abuse, 911, teléfono local de policía y bomberos, números de teléfono de los padres.

·         Avise inmediatamente todos los cambios y remodelaciones en su casa a DCFS.

·         Ponga los resultados del test de radón junto a su licencia.

·         Gurnee: hay áreas donde no dejan cuidar niños. Revise con los códigos de la ciudad antes de comprar una casa para cuidado infantil. Si ya está cuidando, quédese callado, y no vaya usted a preguntar.

·         Mantenga actualizado su contrato, el plan de incendios, y el plan de seguridad. Lo puede sacar del blog, pero tiene que adaptarlo.

·         Su contrato debe tener la póliza de disciplina, el plan de emergencia, incluyendo donde dejar los niños, y consecuencias por llegar tarde.

·         Cada año debe renovar su tarjeta de Gateways.

·          Para renovar, no mande copias de los certificados de entrenamiento, entre los entrenamientos en Gateways, imprima la lista de entrenamientos, y mándela. De todas formas necesitará mantener una copia de los entrenamientos que no hayan sido dados por INCCRRA.

PARA ENTRAR SUS ENTRENAMIENTOS EN GATEWAYS:

Abra la página de Gateways, puede ir desde nuestro blog entrando gateways en el espacio a la izquierda arriba para buscar, o entre en la barra buscadora https://registry.ilgateways.com/ , elija ,  y entre su User Name y

Password. Clic en LOGING o enter.  Elija My Registry y luego Learn. Tiene que dar clic en las letras, si da en toda la casilla no funciona. Clic en Add New. Entre la información de sus entrenamientos. Save.

PARA IMPRIMIR SUS ENTRENAMIENTOS DESDE GATEWAYS:

Vuelva a la página My Registry; de un clic en las letras de Plan; elija GET MY PRD aparecerán sus credenciales, entrenamientos tomados con INCCRRA, y los que usted haya entrado. Vaya en su computadora a FILE/PRINT.

PARA IMPRIMIR SU TARJETA DE MIEMBRO DE GATEWAYS:

Vuelva a la página My Registry; de un clic en las letras de Plan; elija REPORTS , luego GET CARD  luego OPEN  y ya la puede imprimir.

Si necesita ayuda con Gateways, llame al teléfono 309-557-1818 en inglés, 309-834-1230 con Leticia, en español. O vaya con Belem Estrada 847-263-8324 para una ayuda persona a persona; ella le cobrará $25 por hora que la ocupe.

Eva Camacho asked us that we send this information:

 

• If you are sending your package to request a new license, send it to the office of Waukegan, 2133 Belvidere Rd, Waukegan IL 60085. Then, to renew, making changes, additional paperwork, send all to your office Elgin 595 S State St, Elgin IL 60123. Ph 847-888-7620. Fax 847-888-5583.

• If you receive a visit that will live for a while at home, tell DCFS that there is another person in your house, and you should take phishing, and fingerprints. If he are 18 years or older, you should use the green form.

• Have an assistant is optional. The assistant can take and collect children from school if he have a valid license and the car qualifies.

• The assistant must have updated CPR and First Aid.

• If a child under 18 years is helping you, you can never be left alone with children. For example,you cannot leave him in the yard with the kids while you're cooking at home. He has to be where you can see and hear them.

• The license form Child Support Certification only must be signed by the applicant and spouse, not children or assistant.

• In the green form of physical, DCFS only asks you tuberculosis test in the initial license. Therefore it is not necessary for DCFS, but the doctor may ask for it.

• People in the house who are 17 years or less do not present the green form, but the phishing when they go to school.

• The children phishing is valid for 2 years, the providers and members of the house phishing for 3.

• If your crib is before April 2011 you can only have it if the manufacturer has a certificate that meets current safety standards. Check safety standards https://www.cpsc.gov/cpsclist.aspx to see if your crib is considered safe.

• Keep next to the phone and in the medicine cabinet a list of emergency phone: Abuse number: 1-800-252-2873 or 1-800-25.  Local police and fire telephone: 911. And the telephone numbers of parents .

• Immediately notify all changes and renovations in your home to DCFS.

• Put the radon test results with his license.

• Gurnee: there are areas where it is not allowed babysitting. Check with city codes before buying a home child care. If you are already caring, stay quiet, and  not ask.

• Keep your contract, the fire plan and safety plan. You can get it at http://thechildcarenetworkoflakecounty.blogspot.com/ blog but you need to adapt it.

• The contract must have the discipline policy, the emergency plan, including where to leave children, and consequences for being late.

• Each year you must renew your Gateways card.

• To renew it, don’t send copies of certificates of training, print the list of workouts, and send. However you need to keep a copy of the training that has not been given by INCCRRA.

If you need help with Gateways, call 309-557-1818 English, 309-834-1230 Leticia, in Spanish. Or go with Belem Estrada 847-263-8324; she will charge you $ 25 per hour that occupy.

Your small business infrastructure. Para la infraestructura de su negocio

5 cosas que usted necesita para su infraestructura de pequeños negocios

Por Megan Totka ,en Small Business Operations.

Traducido por Fernando Olmedo, focalerta@yahoo.es

Al empezar su negocio, usted tiene mucho trabajo por delante. No sólo tiene que averiguar si tiene un producto viable por el que la gente realmente pagará por él, también hay que encontrar los clientes, gestionar las tareas administrativas y arreglarse con su personal, si lo tiene. Comience a construir su infraestructura con esta importante lista de control.

Lista de control para la construcción de su infraestructura de negocios

1. Una plataforma de blogs

Una de las primeras tareas de marketing que usted debe poner en su lista es la creación de un blog de negocios. WordPress hace que sea fácil (y es gratis). Este sistema de gestión de contenido no requiere un elevado grado en ciencia para manejarlo, y hará fácil la creación de un contenido consistente para su público.

Sugerencia: No sólo WordPress es adecuado para su blog, también puede ser la plataforma para su sitio web. Cada vez más personas lo están utilizando para crear sitios web fácilmente manejables con plantillas profesionales, en lugar de pagar un montón de dinero a un diseñador de páginas web.

2. Programa de Contabilidad

Es imprescindible que usted ponga en marcha un sistema para gestionar sus finanzas desde el principio. Programas de contabilidad como FreshBooks o QuickBooks simplifican la tarea de mantenerse al día con sus gastos, y se puede hacer otras cosas interesantes como facturas para los clientes, pagos a los vendedores y el seguimiento de su tiempo dedicado a proyectos de clientes.

Sugerencia: Abra una cuenta bancaria para su negocio de forma que separe las finanzas de su empresa de sus cuentas personales. Esto hará más fácil preparar los impuestos.

3. Programa para gestionar las relaciones con los clientes.

Toda pequeña empresa necesita este programa de gestión. Ser capaz de realizar un seguimiento de correos electrónicos y conversaciones con clientes potenciales y monitorear su actividad en las redes sociales, puede ayudar a hacer más ventas. Es posible que sólo tenga unos pocos clientes al principio, pero a medida que su negocio crezca, esas cifras aumentarán, y será más difícil de manejar sin un buen sistema de gestión en marcha.

Sugerencia: Algunas sociedades de gestión sirven como una herramienta de gestión de proyectos, que se puede utilizar con sus tareas de equipo relacionados con el marketing y las ventas.

4. Perfiles de Medios de Comunicación Social

Antes de decir que no necesita cuentas de redes sociales tan temprano en el negocio, tenga en cuenta que el 65 por ciento de los adultos tienen perfiles sociales. Si usted está tratando de llegar a su público, sepa que lo más probable es que estén gastando mucho tiempo en sitios como Facebook e Instagram. Mantenga su perfil actualizado con contenido relevante, ofertas especiales e interacción con otros usuarios, y es probable obtenga buenos resultados.

Sugerencia: Configure solo cuentas en dos o tres canales sociales donde sepa que su público pasa el tiempo. Con más, tendrá problemas para mantenerse al día con todas sus cuentas (que no le hará ningún bien si sus clientes no están allí).

5. Almacenamiento en la nube

El almacenamiento de documentos en el ordenador es antiguo desde 2010. Ahora hay plataformas de almacenamiento en la nube como Dropbox, Google Drive y Box, que le permiten crear y / o almacenar en la nube documentos, fotos, vídeos y mucho más. Esto libera su ordenador, y ayuda a  un funcionamiento más rápido. También puede acceder a estos documentos desde cualquier lugar y en cualquier dispositivo, así como compartirlos con otros para fines de colaboración.

Sugerencia: Adquiera el hábito de guardar sus documentos directamente a su almacenamiento en la nube y luego hacer una copia de seguridad de ellos. Va a liberar más espacio en el equipo. La mayoría vienen con una versión descargable del software que coloca un acceso directo en su carpeta de navegación, lo que hace fácil el almacenamiento de los documentos en línea.

Estas son sólo algunas de las herramientas que pueden ayudarle a comenzar con el pie derecho en su nuevo negocio. Con el tiempo, encontrar otras aplicaciones y programas que pueden hacer su trabajo más fácil, y usted tendrá más tiempo para centrar su esfuerzo en poner en marcha nuevas estrategias.

5 Things You Need For Your Small Business Infrastructure

By Megan Totka In Small Business Operations

When you first start a business, you have your work cut out for you. Not only do you have to figure out if you have a viable product that people will actually pay you for, but you have to also find your customers, manage administrative tasks and deal with your staff, if you have one. Get started by building your infrastructure with this important checklist.

Checklist for Building Your Business Infrastructure

1. A Blogging Platform

One of the first marketing tasks you should put on your list is to create a business blog. WordPress makes it easy (and it’s free. Bonus!). This content management system doesn’t require a degree in rocket science to use, and will make creating consistent content for your audience a breeze.

Bonus Tip: Not only is WordPress great for your blog, but it also can be the platform for your website. More and more people are using it to create easily-manageable websites with professional templates rather than shelling out a ton of money to a web designer.

2. Accounting Software

It is imperative that you have a system to manage your finances in place from the start. Accounting software like FreshBooks or QuickBooks simplifies keeping up with your expenses, and you can do other cool things like invoice clients, pay vendors and track your time spent on client projects.

Bonus Tip: Open a bank account for your business so you separate your company’s finances from your personal accounts. This will make tax time a lot easier too.

3. Customer Relationship Management Software

Every small business needs CRM. Being able to track emails and conversations with potential customers and monitor their activity on social media can help you make more sales. You might only have a few customers early on, but as your business grows, those numbers will increase, and it will become harder to manage them all without a great CRM system in place.

Bonus Tip: Some CRMs on the market double as a project management tool, so use it to assign yourself and your team tasks related to marketing and sales.

4. Social Media Profiles

Before you say that you don’t need social media accounts so early in the game, consider that 65 percent of adults have social profiles. If you’re trying to reach your audience, chances are they’re spending significant time on sites like Facebook and Instagram. Keep your profile updated with relevant content, special offers and interaction with other users, and you’ll likely see a bump in traffic to your website.

Bonus Tip: Only set up accounts on two to three social channels where you know your audience spends time. Any more than that, and you’ll have trouble keeping up with all your accounts (which won’t do you any good if your customers aren’t there).

5. Cloud Storage

Storing documents on your computer is so 2010. Now there are cloud-based platforms like Dropbox,Google Drive and Box that allow you to create and/or store documents, photos, videos and more in the cloud. This frees up your computer, helping it run faster. You can also access these documents from anywhere and on any device, as well as share them with others for collaboration purposes.

Bonus Tip: Get into the habit of saving your documents directly to your cloud storage rather than locally and then making a backup copy of them. You’ll free up even more space on your computer. Most come with a downloadable version of the software that will place a folder shortcut in your navigation, which makes storing your documents online a breeze.

These are just a few of the tools that can help you start off on the right foot with your new business. Over time, find other apps and software that can make your work easier, and you’ll have more time to focus on strategizing how to grow your new endeavor!

Enforce a rule. Cumplir las reglas

Cómo hacer cumplir una regla que no se había hecho cumplir antes

Por Tom Copeland. Publicado con su permiso.

Traducido por Fernando Olmedo, focalerta@yahoo.es

La mayoría de las proveedoras de cuidado infantil tienen un contrato y pólizas que explican por escrito las reglas que esperan que los padres sigan.

Sin embargo, es normal que muchas proveedoras no cumplan sistemáticamente sus propias reglas.

He aquí algunos ejemplos:

El contrato de una proveedora dice que los padres deben pagar el viernes de la semana siguiente, pero la proveedora acepta regularmente pagos el lunes.

El contrato de una proveedora dice que hay una multa de $1 por minuto de retraso al venir a recoger al niño, pero la proveedora nunca ha cobrado a los padres que vienen tarde a recoger sus hijos.

Un padre está incumpliendo las pólizas de una proveedora de muchas maneras: traer juguetes de casa, no notificar a la proveedora los días que el niño no va a llegar a la guardería, no quitarse los zapatos al entrar en la casa de la proveedora, o no dejar al niño en la casa cuando está enfermo.

Si no ha cumplido rigurosamente su contrato o pólizas y ahora quiere empezar a hacerlo, ¿qué debe hacer?

La respuesta corta es: ¡Empiece a aplicar sus reglas ahora!

Usted puede decir a los padres: "Yo sé que no he sido rigurosa a la hora de hacer cumplir todas mis reglas, pero a partir del próximo lunes sí voy a ser estricta en la aplicación del contrato y sus pólizas. Aquí tiene otra copia de los mismos. Si tiene alguna pregunta, hágamelo saber."

A los padres no les gustará escuchar esto. Si se quejan de su nueva disposición, dígales: "Puedo entender su preocupación por el cumplimiento riguroso de las reglas. Sin embargo, he decidido que todo irá mejor si todos seguimos los términos de nuestro acuerdo. Aprecio desde ya su futura cooperación”.

Es su negocio y son sus reglas. Y es su responsabilidad hacerlas cumplir.

Para hacer cumplir las reglas necesita explicar a los padres las consecuencias por no seguir sus reglas.

Por ejemplo, la consecuencia por no pagar el viernes podría ser una multa por pago tardío. La consecuencia de traer juguetes o no notificar previamente una ausencia puede ser una sanción económica ($ 25 por violación), o la expulsión a la tercera infracción.

Si un padre sigue incumpliendo sus pólizas, usted debe, o bien terminar el contrato, o bien permitirle que haga lo que quiera.

¡Los padres son mucho más propensos a seguir las reglas si usted es rigurosa con ellos!

También debe prestar atención para asegurarse que usted está siguiendo sus propias reglas. Revise su contrato y sus pólizas por lo menos una vez al año. Tal vez usted no está siguiendo una regla: no ir de excursión en un mes, no exigir la identificación antes de permitir que alguien que no es el padre o la madre recoja al niño, o violar la privacidad de los padres mediante el intercambio de información acerca de ellos con los demás, etc.

Si usted advierte que está incumpliendo sus propias pólizas, o bien bórrela del contrato o bien empiece a cumplirlas inmediatamente.

Usted siempre puede cambiar su contrato y sus pólizas si ya no se adaptan a sus propósitos. Cualquier cambio a un contrato debe ser por escrito y firmado por ambas partes. Puede realizar cambios en sus normas sin la firma del padre si se trata de un documento separado de su contrato.

No se rompa la cabeza acerca de lo que hizo o no hizo en el pasado. Déjelo pasar. No importa ahora.

Mire hacia adelante y empiece a hacer cumplir sus reglas ahora.

Tom Copeland - www.tomcopelandblog.com

How To You Enforce a Rule You Haven’t Enforced Before

Most family child care providers have a written contract and policies that spell out rules they expect parents to follow.

But, it’s common for many providers to fail to consistently enforce their own rules.

Here’s some examples:

A provider’s contract says parents must pay on Friday for the following week, but the provider regularly accepts payments on Monday.

A provider’s contract says there is a $1 a minute late pick up fee, but the provider has never charged parents who pick up late.

A parent is violating a provider’s policies in a variety of ways: bringing toys from home, not notifying the provider on days when the child is not coming to care, not taking off her shoes when entering the provider’s home, or not leaving the child home when the child is sick.

If you have not been consistently enforcing your contract or policies and now want to start doing so, what should you do?

The short answer is: Start enforcing your rules now!

You can say to parents, “I know I haven’t been consistently enforcing all of my rules in the past. Starting next Monday I will strictly enforcing my contract and policies. Here’s another copy of them. If you have any questions, let me know.”

Parents may not like to hear this. If they complain about your new position, tell them, “I can understand your concern about my not enforcing my rules consistently. But, I’ve decided things will run more smoothly if we both follow the terms of our agreement. I appreciate your cooperation going forward.”

It’s your business and your rules. And, it’s your responsibility to enforce them.

To enforce your rules you need to give the parent a consequence for not following your rules.

For example, the consequence for not paying on Friday might be a late payment fee. The consequence of bringing toys or not giving advance notification of an absence can be a financial penalty ($25 per violation) or a three strikes and you are out policy.

If a parent continues to violate your policies you need to either terminate the parent’s contract or change your policies to allow the parent to do what they want.

Parents are much more likely to follow your rules if you consistently enforce them!

You should also pay attention to be sure that you are following your own rules. Review your contract and policies at least once a year. Maybe you aren’t following a rule: not going on one field trip a month, not getting identification before allowing a non-parent to pick up the child, or violating the privacy of parents by sharing information about them with others, etc.

If you find that you are violating your own policies, either get rid of the policy or start following it immediately!

You can always change your contract and policies if they no longer suit your purposes. Any change to a contract must be in writing and signed by both parties. You can make changes to your policies without a parent signature if it’s a separate document from your contract.

Don’t kick yourself in the head about what you did or didn’t do in the past. Let it go. It doesn’t matter now.

Look ahead and start enforcing your rules now.

Tom Copeland – www.tomcopelandblog.com