Cómo cobrar lo que los padres le deben antes de ir a la Corte de Reclamos
Por Tom Copeland, publicado con su permiso.
Traducido por Fernando Olmedo, focalerta@yahoo.es
Ninguna proveedora de cuidado infantil familiar quiere llevar a un padre a la corte por no pagar lo que le debe.
Puede ser estresante, ocupa mucho tiempo, y usted puede no ganar - incluso si su en contrato es claro que los padres sí le deben pagar el dinero.
Ir a los tribunales debe ser considerado como un último recurso, cuando todos los otros esfuerzos para cobrar han fracasado.
La mayoría de los conflictos entre los padres y los proveedores se resuelven fuera de una sala de audiencias.
La mejor manera de mantenerse fuera de los tribunales es exigir a los padres : 1) pagar al menos.con una semana de antelación y 2) pagar por las dos últimas semanas con antelación. Si aún no dispone de este tipo de cláusula en su contrato, añádala ahora. Usted puede hacer este cambio sólo para los nuevos padres que se matriculan.
Puede ser estresante, ocupa mucho tiempo, y usted puede no ganar - incluso si su en contrato es claro que los padres sí le deben pagar el dinero.
Ir a los tribunales debe ser considerado como un último recurso, cuando todos los otros esfuerzos para cobrar han fracasado.
La mayoría de los conflictos entre los padres y los proveedores se resuelven fuera de una sala de audiencias.
La mejor manera de mantenerse fuera de los tribunales es exigir a los padres : 1) pagar al menos.con una semana de antelación y 2) pagar por las dos últimas semanas con antelación. Si aún no dispone de este tipo de cláusula en su contrato, añádala ahora. Usted puede hacer este cambio sólo para los nuevos padres que se matriculan.
Antes de ir a la corte es posible que desee dar primero estos pasos:
Dar a los padres un plazo y entonces dar por terminada la presencia del niño en su guardería. Si usted todavía está cuidando al niño y está teniendo problemas para cobrar, de a sus padres una fecha límite para el pago y avíseles que no cuidará más a su hijo si no pagan. "Necesito que pague los $ 400 que me debe el próximo lunes, de lo contrario, no traigan a su hijo ese día." A los padres de bajos ingresos usted puede proponerles dar pagos semanales adicionales hasta que se pongan al día. Ser realista y considerado es a veces todo lo que se necesita para que los padres paguen.
Considere la posibilidad de una mediación. La mediación es un proceso voluntario para solucionar las disputas, que puede ayudarle a usted y a los padres a encontrar a su propia solución. Póngase en contacto con la sociedad local de ayuda legal para ver si hay un centro de mediación cerca de usted.
Ofrezca un compromiso. Es posible que prefiera aceptar menos dinero para evitar ir a la corte. Diga a los padres que está dispuesto a aceptar algo menos. "Usted me debe $ 400. Voy a aceptar $ 300 en su lugar si usted me paga para el lunes, o me paga $ 100 a la semana durante las próximas tres semanas. Si usted no está de acuerdo, le demandaré por los $ 400, más los costos judiciales”.
Envíe una carta de demanda. Si los esfuerzos anteriores han fracasado, envíe a los padres una "carta de demanda." En esta carta, informe a los padres cuánto le deben. De a los padres un plazo para pagar. Indique si va a aceptar pagos semanales / mensuales o si va a aceptar una cantidad inferior. Dígale a los padres que si no contactan con usted en el plazo establecido se les demandarlos por la cantidad que le deben, y además por las costas judiciales. Usted quiere que los padres sepan que se arriesgan a pagar más dinero.
A veces estos pasos funcionarán y otras veces no. Creo que es mejor probarlos antes de dar el paso final de acudir a los tribunales. Usted puede decidir no llevar los padres a los tribunales, incluso después de enviar una "carta de demanda."
Algunos proveedores utilizan las agencias de cobro, en lugar de ir a la corte. Una agencia de cobro puede escribir cartas en su nombre y llamará por usted a los padres. Pero tendrá que pagar una cuota si consiguen cobrar el dinero.
Recuerde: si los padres pagan por adelantado, no pueden irse debiendo dinero.
¿Cómo se las arregla con los padres que le deben dinero? Deje un comentario.
By Tom Copeland Posted with permission
No family child care provider wants to take a parent to court for not paying what is owed them.
It can be stressful, take up a lot of your time, and you may not win - even if your contract is clear that the parent does owe you money.
Going to court should be only considered as a last resort if all other efforts to collect have failed.
Most disputes between parents and providers are resolved outside of a courtroom.
The best way to stay out of court is to require parents to 1) pay at least a week in advance and 2) pay for the last two weeks in advance. If you don’t already have such language in your contract, add them now. You can make this change just for the new parents that enroll.
Before going to court you may want to take these steps first:
- Give the parent a deadline and then terminate care. If you are still caring for the child and are having trouble collecting from a parent, give the parent a deadline for paying you and a warning that you will terminate care if they don’t pay. “I need the $400 you owe me by next Monday or you cannot bring your child that day.” For low-income parents you can offer to accept extra weekly payments until they catch up. Putting your foot down is sometimes all it takes for parents to pay up.
- Consider mediation. Mediation is a voluntary dispute-resolution process that can help you and the parent reach your own solution. Contact your local legal aid society to see if there is a mediation center near you.
- Offer a compromise. You may want to offer to accept less money than the parent owes you as a compromise to avoid going to court. Tell the parent you are willing to accept something less. “You owe me $400. I will accept $300 instead if you pay me by Monday, or pay me $100 a week for the next three weeks. If you don’t agree to this I will sue you for $400, plus court costs.”
- Send a demand letter. If the above efforts have failed, send the parent a “demand letter.” In this letter, tell the parent how much she owes. Make a copy of the section of your contract that indicates what she owes (two-week notice, for example). Give the parent a deadline of when to pay. Indicate whether or not you will accept weekly/monthly payments or whether you will accept a lower amount to settle. Tell the parent if they don’t contact you by the deadline you will sue them for the amount they owe you, plus court costs. You want the parent to know that they may have to pay you more money if they don't settle now.
Sometimes these steps will work and sometimes they won’t. I believe it’s better to try them before taking the final step of going to court. You can decide not to take the parent to court even after sending a “demand letter.”
Some providers use collection agencies, rather than going to court. A collection agency can write letters on your behalf and call the parent. But, you will pay a fee if they do collect money. To find a collection agency, Google, “Collection Agency.”
Remember, if the parents are paying you in advance, they can’t leave owing you money!
How do you handle parents who owe you money? Leave a comment!
