Aquí está la información que usted necesita para iniciar el proceso de
concesión de licencias:
Usted puede comenzar leyendo la Regla (Parte) 406
Esta es la dirección del sitio web: Http://www.state.il.us/dcfs/policy/index.shtml
Todas las reglas del Departamento están ahí. Tiene
que ir a la Regla 406 (haga doble clic en el LINK "reglas" –rules-,
que está en la parte superior derecha y luego vaya a la Regla 406 - llamado "Apartado
406"). Esto le proporcionará toda la información necesaria.
Para el grupo de hogares Day Care se puede hacer
referencia a la regla (apartado) 408 y para los centros de cuidado de día,
puede hacer referencia a la regla (apartado) 407.
Se requiere ser miembro de El portal de
Oportunidad del registro de Illinois (Illinois Gateway to Opportunity Registry)
y certificar la formación obligatoria (artículo 406. 4. b.2) junto con una
prueba de 15 horas de capacitación previa al servicio para presentar una solicitud
de cuidado diurno en el hogar. Usted tiene que presentar los resultados de las
pruebas de radón, junto con la solicitud.
Esta es la regla con respecto a la aplicación:
Sección 406.4 Solicitud de Licencia
a) Una solicitud completa deberá presentarse ante
el Departamento de Niños y Servicios Familiares de la agencia supervisora, en
los formularios prescritos y proporcionados por el Departamento.
b) Contenido de la solicitud
1) Una
solicitud completa debe incluir:
A) una
solicitud completa, firmada y fechada para Licencia de Cuidado en el Hogar;
B) una
lista de las personas que van a trabajar en el hogar de cuidado diurno,
incluyendo sustitutos y asistentes, y miembros de la casa de más de 13 años.
C) rellenado,
firmado y fechado de las autorizaciones para llevar a cabo la verificación de antecedentes
de los solicitantes, empleado o persona que se utiliza para sustituir o
complementar al personal, y miembros de más de13 años de edad de los hogares;
D) un
formulario de Certificación de Manutención completado firmado y fechado;
E) los
nombres, direcciones y números de teléfono de por lo menos 3 adultos no emparentados
con los solicitantes ni los que viven en el hogar, que puedan dar fe de su
carácter e idoneidad para proporcionar cuidado infantil;
F) un
plan de protección de riesgos por escrito, que identifique peligros potenciales
dentro de la casa y la zona exterior al alcance de los niños bajo cuidado. El
plan escrito deberá abordar los riesgos específicos y la supervisión de un
adulto y los medios físicos necesarios para minimizar los riesgos para los
niños. Estas condiciones deben incluir, pero no limitarse a, tráfico,lagos o rios accesibles a los niños, escaleras dentro de la casa, y los perros de la
vecindad;
G) una
copia del diploma de escuela secundaria (High School) o un certificado equivalente; y
H)
para las solicitudes presentadas a partir del 1 de septiembre de 2012, la
prueba de ser miembro de "Gateways to Opportunity Registry" por parte del
cuidador primario y asistentes en el hogar con todas las credenciales
educativas y de capacitación previa al servicio que se registra.
2 ) Para
las primeras solicitudes presentadas después del 1 de enero del 2011, el
solicitante, que será el encargado principal, deberá haber completado, no más
de un año antes de la fecha de la solicitud, por lo menos 15 horas de
capacitación previa al servicio que figuran en el Apéndice D, que incluirá los
siguientes temas:
A) Síndrome
de Muerte Súbita de Cuna (SMSL);
B)
Síndrome del bebé sacudido; y
C) Entrenamiento de Obligado Delator. Busque el link en DCFS Training o al final del Manual de Cuidado Infantil (406)
Usted puede ponerse en contacto con Eva Camacho
(si usted quiere tener la orientación en español) en el 847-888-7620. Si desea
asistir a una Orientación hablando inglés, que está programado el 23 de julio
de 2014, en nuestra oficina de 10 a.m.-1 p.m, puede ponerse en contacto con
Robert Stevenson en el 847-249-7840 o Patricia Sandraco (Asociado Oficina de licencias)
al 847-249-6927. La asistencia a cualquiera orientaciones NO es obligatoria
(opcional), pero lo recomendamos. Usted puede tomar la orientación en línea
como forma de satisfacer sus 15 horas de entrenamiento necesarias para
presentar una solicitud.
Recursos:
• Day Care Information Line: 1-877-746-0829
Aquí está la información sobre la prueba del
radón: http://www.lungchicago.org/radon/ , consultar el archivo adjunto para más información.
Aquí está el proceso completo paso a paso para la
concesión de licencias (junto con instrucciones útiles):
Primer paso: Llenar
la solicitud incluyendo lo siguiente:
· Solicitud de Cuidado Diurno Day Care / Grupo
Day Care Home License CFS 597- DCI (inicial) o DCR (Renovación);
· Formularios de Autorización para la verificación
de antecedentes (CFS 718) para todos los que viven y/o trabajan en el hogar,
mayores de 13 años.
· La formación continua es necesaria para entrar
en la aplicación. El entrenamiento debe incluir los siguientes: SIDS, Bebé Sacudido,
formación de informes DCFS. CPR Resucitación Cardiopulmonar y Primeros Auxilios, junto con orientación
en línea CDFS (opcional). Se requiere un total de 15 horas.
· Orientación para el Care Day, cuidado de día, se
puede encontrar en https://www.dcfstraining.org/vtc/home/home.action
· Formación para hacer reportes DCFS, normas
actualizadas y formularios del DCFS se puede encontrar en: http://www.state.il.us/dcfs/index.shtml
· Declaración Jurada de Manutención de Niños
(Debe ser firmada por el que pide la licencia y el espso/a y devuelta, incluso si usted no adeuda manutención de los
hijos, simplemente marque la casilla correspondiente). Esto es sólo para la
persona que pide la licencia.
· CFS- 718-3 Verificación de la lista (el poseedor
de la licencia y todos los miembros que viven o/y el trabajan o en el hogar,
con más de 13 años)
· Un plan escrito de emergencia (qué y dónde se
almacenan materiales peligrosos; puertas y barreras; pestillos en los gabinetes,
etc.) Un plan de emergencia contra incendios y tornados. Una copia del diagrama
o plano de la casa destacando las rutas de escape.
· Copia de GED y / o diploma (para los nuevos
solicitantes solamente). Si tiene un título que no es de EE.UU. debe hacerlo
evaluar, puede hacerlo en https://ece.org/ . Si necesita traducir su título al inglés para
qué lo evalúen, póngase en contacto con Ángel Olmedo 847-949-1668 angel1492@comcast.net. Las evaluaciones se cobran desde $85, las traducciones $25 por página.
· Informe Médico para el cuidador primario y
todos los miembros del hogar en el formulario CFS 602. Los niños en edad
escolar tienen los exámenes médicos archivados en la escuela. Los adultos deben
usar el formulario correspondiente. Todo lo cual se puede conocer en la página
web de DCFS Day Care.
. El reconocimiento del Estado del informe
obligatorio (formulario22).
· Copias de las certificaciones en Primeros
Auxilios y CPR que posea hasta la fecha.
· La prueba de la pertenencia a Illinois Gateway to Opportunity (licenciatarios
solamente).
· Resultados de las pruebas de radón.
Paso 2: Información necesaria para programar un Estudio de licencias (una vez
que se acepta la solicitud):
· Copias de los certificados sanitarios para
perros (Rabia).
· Análisis de agua de pozo, si la cas tiene agua de pozo, que puede conseguir en el Health Department..
· Copia de la tarjeta de seguro de auto; (y el
seguro de responsabilidad civil para los grupos de hogares Day Care)
· Declaración de que la chimenea no se utiliza
durante las horas de atención de la guardería (Si tiene una chimenea que quema leña).
· Por favor, revise 408,60 j ) 1 ) A) B) C )
2,3,4 . y desarrolle un contrato. Copia de sucontrato.
· La representación de licencias hará una referencia
a la Jefatura de Bomberos Estatal para las aclaraciones que sean necesarias.
· La impresión de huella dactilar se hará a todos
los sujetos que viven o frecuentan la casa, de 18 años o más (baje la forma en este blog).
· Copia de un menú, copia de su horario de actividades,
asegúrese que los registros de los niños están completos.
Aquí hay algunos sitios web importantes (recursos):
https://hdl.dcfstraining.org/jsp/index.jsp ;
jsessionid = 1F9B2342CFE1C380B4C6E0E682750581
Guarde copias para sus archivos de todos los documentos presentados a DCFS.
Los informes médicos deben basarse en un examen
físico hecho no más de seis meses antes de la fecha de aplicación.
Los espacios libres de antecedentes para todos
los miembros del hogar de 13 años en adelante, se actualizan en cada renovación.
Los nuevos miembros de la familia o las personas que han cumplido 18 años,
deben tomarse las huellas digitales. Póngase en contacto con su representante
de licencias para obtener ayuda. La impresión del dedo no debe ser hecha hasta
que usted reciba la autorización CFS- 718 para revisar los formularios llenados
completamente por usted con la excepción de la sección 4, esa seción la llena su representante de licencia y le devuelve el documento para que vaya a hacer huellas.Vaya a http://www.accuratebiometrics.com/index.asp para ver en que lugar le conviene hacer las huellas.
Si utiliza agua de pozo, debe comunicarse con el
Departamento de Salud Pública del Condado para solicitar un análisis de su agua
de pozo. Si les dice que es para la concesión de licencias de DCFS, puede recibir
un servicio más rápido.
Si usted está teniendo problemas para obtener un
certificado (por la Cruz Roja Americana o la Asociación Americana del Corazón) de
Primeros auxilios o reanimación cardiopulmonar, póngase en contacto con su
asociación de cuidado infantil , el parque de bomberos local o el Parque de
Distrito o el Child Care Resource and Referral para obtener ayuda en la
localización de un recurso para esta formación. Debe ser un entrenamiento práctico. En Lake County usted puede tomar el entrenamiento con THE CHILD CARE NETWORK OF LAKE COUNTY, costo $60, dura unas 5 horas y media -que cuentan para las 15 horas que pide DCFS. Pongase en contacto con Lucrecia Nieto 847-625-4231 o Angel olmedo 773-867-7387
Here is the information that you need to start the
process of licensing:
You
can start with reading the Rule (Part) 406. Here is the website
address that you can go to: http://www.state.il.us/dcfs/policy/index.shtml
On
this all the Rules of the Department are there. You have to go to Rule
406 (double click the ‘Rules’ hyperlink, which is on right hand side top
and then go to Rule 406 – called as “Part 406”). This will provide all
the information needed.
For
Group Day Care homes you can refer to Rule (Part) 408 and for Day Care Centers,
you can refer to Rule (Part) 407.
The
membership for Illinois Gateway to Opportunity Registry and securing mandated
training (Section 406. 4.b.2) along with proof of 15 hours of pre-service
training is required to submit a day care home application. You have to
submit results of Radon Testing along with the application.
Here
is the Rule with regard to Application:
Section 406.4 Application for License
a) A complete application shall be filed with the Department of Children and
Family Services by the supervising agency on forms prescribed and provided by
the Department.
b)
Contents of Application
1) A complete application shall include:
A) a completed, signed
and dated Application for Home License;
B) a list of persons who
will be working in the day care home, including any substitutes and assistants,
and members of the household age 13 and over;
C) completed,
signed and dated authorizations to conduct the background check for the
applicants, each employee or person used to replace or supplement staff, and
each member of the household age 13 and over;
D) a completed,
signed and dated Child Support Certification form;
E) the names,
addresses and telephone numbers of at least 3 adults not related to the
applicants, nor living in the household, who can attest to their character and
suitability to provide child care;
F) a written
hazard protection plan identifying potential hazards within the home and
outdoor area accessible to the children in care. The written plan shall
address the specific hazards and the adult supervision and physical means
required to minimize the risks to children. Conditions to be addressed
include, but are not limited to, traffic construction, bodies of water
accessible to the children, open stairwells, and neighborhood dogs;
G) a copy of
high school diploma or equivalent certificate; and
H) for applications
submitted on or after September 1, 2012, proof of membership in the Gateways to
Opportunity Registry by the primary caregiver and assistants in the home with
all educational credentials and pre-service training entered into the registry.
2) For initial applications
submitted after January 1, 2011, the applicant, who shall be the primary
caretaker, shall have completed, not more than one year prior to the
application date, at least 15 hours of pre-service training listed in Appendix
D, which shall include the following topics:
A) Sudden Infant Death
Syndrome (SIDS);
B) Shaken Baby Syndrome;
and
C) Department approved
Mandated Reporter training.
You
can contact Eva Camacho for this (if you want to have the Orientation in
Spanish) at 847-888-7620. If you want to attend an English Speaking
Orientation, it is scheduled on July 23, 2014, at our office from 10 AM – 1
PM. You can contact Robert Stevenson for this at 847-249-7840 or Patricia
Sandraco (licensing Office Associate) at 847-249-6927. The attendance to
ANY orientations is NOT mandatory (optional) but we recommend it. You can
take online orientation as a part to satisfy your 15 hours of training required
to submit an application.
Resources:
•Day Care Information Line: 1-877-746-0829
Here
is information about Radon testing: http://www.lungchicago.org/radon/ Refer to the attachment for more
information.
Here is the complete step-by-step process for licensing (along
with useful instructions):
Step
one: Complete application includes the following:
CFS 597-DCI (Initial) or DCR (Renewal)
Application for Day Care/Group Day Care Home License;
Authorization for Background Check
forms (CFS 718) for all who live and or work in the home ages 13 and
over.
In-service training is required in
order to enter your application. The training must include the following: SIDS,
Shaken Baby, DCFS Mandated reporter training. CPR/First (recommended) along
with DCFS online orientation (optional). 15 hours total is required.
DCFS Mandated reporter training,
updated standards and DCFS forms can be found at: http://www.state.il.us/dcfs/index.shtml
Child Support Affidavit (Must be
signed and returned even if you do not owe child support, just check the
appropriate box). This is for Licensee only.
CFS-718-3 Background Check Roster (the
Licensee and all members who live and or work in the home 13 and over)
A Written Hazard Plan (hazardous
materials are stored; gates and barriers; latches on cabinets, etc.). A written
fire emergency plan and a written Tornado emergency plan. A copy of the Diagram
of your home layout highlighting the escape routes.
Copy of GED and/or Diploma (for new
applicants only).
If you have a title not USA, you should do evaluating, you can do with https://ece.org/ . If you
need to translate the title to English to evaluate, contact 773-867-7387 with
Angel Olmedo, 1105 Greenwood Ave, Waukegan IL 60087. Evaluation cost start at $
85, title translations from $ 12
Medical Report for the primary
caregiver and all household members on the CFS 602 form. School age children
medicals on file with the school. Adults must use the appropriate form. All of
which can be found on the DCFS day care website.
Acknowledgement of Mandated Reporter
Status (Cants 22 form).
Copies of certifications in First Aid
and CPR that are up to date.
Proof of membership to Illinois
Gateway to Opportunity (Licensees only).
Results of radon Testing.
Step
2: Required information to schedule a Licensing Study (once the
application is accepted):
Copies of health certificates for
dogs, (Rabies).
Well water clearance, if private well.
Copy of the auto insurance card; (and Liability
insurance for Group Day Care homes)
Statement that the fireplace is not
used during day care hours.
Please review 408.60 j) 1) A) B) C)
2,3,4. and develop a contract. Copy of a Contract.
Licensing Representative will make a
referral to the State Fire Marshal for a clearance if needed.
Finger printing shall be completed to
all the subjects living or frequenting (paramour) the home, who are aged 18 and
over (call your licensing representative to give you an authorization paper).
Copy of a Menu, Copy of a schedule,
ensure children’s records are complete.
Here
are some important websites (resources):
Keep
copies of all materials submitted to DCFS for your files.
Medical
reports must be based upon a physical examination that occurred no more than
six months prior to the date of application.
The
background clearances for all household members age 13 and over are updated at
each renewal. New members of the household or those who have turned 18 must be
fingerprinted. Contact your Licensing Representative for assistance. Finger
printing cannot occur until I receive the CFS-718 Authorization for background
check forms completely filled out by you with the exception of section 4; Which
I will fill out return the CFS-718 and a finger print search form; both of
which needs to go when you get finger printed. Here is the website for finger
print locations:
If
you use well water, you must contact the applicable County Department of Public
Health to request a reading of your well water. If you tell them it is for DCFS
licensing, you may receive faster service.
If
you are having trouble locating a certified (by the American Red Cross or
American Heart Association) First Aid or CPR class, contact your day care
association, your local Fire Station or Park District or the Child Care
Resource and Referral for assistance in locating a resource for this training.
It must be hands on training (no internet training only is acceptable).
