LICENCIA DE CUIDADO INFANTIL EN EL HOGAR

Lo primero y lo más importante para cuidar niños es sacar su licencia de cuidado infantil.

Llame al DEPARTAMENTO DE NIÑOS Y FAMILIAS (D.C.F.S.) Department of Children and Families Services)  Em el Condado de Lake es 500 N. Green Bay Rd, Waukegan IL 60085, y diga que quiere sacar una licencia de cuidado infantil en el hogar. Si habla inglés mándele un E-mail a Robert.A.Stevenson2.@illinois.gov 847-336-9365; si solo habla español mande un E-mail a Eva Camacho Eva.Camacho@illinois.gov 847-226-7928. Teléfono general de la oficina 847-336-9742; fax 847-336-9481. Use el E-mail preferentemente para comunicarse con DCFS. 

 

Diga que quiere sacar una licencia de cuidado infantil en la casa. Le pedirán que atienda una sesión informativa en las oficinas de DCFS. En esa reunión la darán las formas para aplicar por la licencia e instrucciones para llenarlas. También le darán las normas de cuidado infantil. Las normas de cuidado infantil DCFS CHILD CARE STANDARDS las puede re visar ya en http://www.state.il.us/dcfs/docs/Rules_406-Spanish.pdf. 

Complete TODO el paquete de aplicación. No deje nada en blanco. Usted debe llenar su propia aplicación.

Antes de que pueda mandar el paquete de aplicación necesita tener los entrenamientos mandatorios  que son “inclusión de niños con desabilidades”, “muerte súbita de cuna”, “síndrome de niños sacudidos”, y “obligado reportador de abuso”. En el año siguiente a tener su licencia debe tomar el entrenamiento de inclusión de niños con desabilidades o “especial care”. Cuando le vayan a visitar para ver su casa debe tener también el entrenamiento de PRIMEROS AUXILIOS Y RESUCITACIÓN CARDIO PULMONAR (CPR&FA). Nuestro grupo está dando entrenamientos de CPR&FA cada primer sábado de mes, costo $60. Hable con Lucrecia Nieto 847-625-4231 para anotarse a estos entrenamientos. También su substituto necesita estos entrenamientos. 

Todas las personas que viven en la casa necesitan un físico y un  test de tuberculosis. La Clínica de Tuberculosis del Departamento de Salud en Waukegan 847-377-8700 está abierta los lunes, miércoles y viernes de 8 AM a 5 PM, y martes y jueves de 8 AM a 6:30 PM. No hacen test de tuberculina (TB skin test) los jueves.  Cobran $8 por el test de tuberculina, $17 si tienen que hacer una radiografía. El test de tuberculosis es obligatorio en el primer certificado médico, pero el médico o su representante de licencias pueden pedirlo en cualquier momento. Asegúrese que el médico llena TODO en el certificado. 

Todas las personas que viven en la casa y tienen 17 años o más tienen que hacer huellas con DCFS. Para ello necesitan un SS o un ITIN. No vaya a hacer huellas antes de que le devuelvan la forma “permiso para revisar los records” llena por su representante de licencia. Para ver dónde ir a hacer huellas entre en www.accuratebiometrics.com o http://thechildcarenetworkoflakecounty.blogspot.com y busque “huellas” en las etiquetas de la derecha. Más información sobre cómo sacar huellas en ese artículo del blog. 

Las personas que aplican por una licencia deben tener High School o GED, o un título superior. Para evaluar sus títulos y ver su equivalencia en USA use Edducational Credential Evaluador. eval@ece.org, P.O.Box 514070. Milwaukee, Wis 53203-3470, tel 414-289-3400, fax 414-289-3411. Lo mejor es usar la página de internet ece.org y en ella puede llenar la aplicación en inglés o español, imprimirla y mandarla con fotocopias de sus títulos traducidos al inglés. Si necesita ayuda para traducirlos comuníquese con Angel 847-949-1668. Las evaluaciones de títulos comienzan desde $85.00 

El Child Care Network tiene un entrenamiento cada primer jueves de mes, 6:30-8:30 en la Iglesia Methodista Unida, 128 N Martin Luther King Jr Waukegan IL 60085, justo detrás de la Librería Pública. Suelen ser temas especializados. 

Cada año, en el primer jueves de febrero, 6:30-8:30 en la Iglesia Methodista Unida, 128 N Martin Luther King Jr, un entrenamiento en TAXAS PARA PROVEEDORAS DE CUIDADO INFANTIL. Gratis, no necesita registrarse. Para preguntas sobre impuestos, o referencias de contadores, hable con Angel 773-867-7387. 

Prácticamente no necesita comprar material para comenzar. DiscountSchoolSupply.com es un buen sitio para comprar por internet. 

Para anotarse para entrenamientos llame a Lucrecia Nieto 847-625-4231 

Para solucionar problemas con familias, referencias de niños, consejería en cuidado infantil hable con Belem Estrada 847-263-8324 

Elegibilidad de familias para subvenciones de cuidado infantil, normas de DHS sobre cuidado infantil, hable con Angel Olmedo 773-867-7387.

Normas de DCFS, si no se puede comunicar con su representante de Licencia, hable con Angel Olmedo 773-867-7387.

IRS Expands Relief to Providers Who Hire Assistants, CORRECTING 1099-MIS TO EMPLOYEES.

IRS Expands Relief to Providers Who Hire Assistants

When you pay someone to help you care for children in your family child care business are you treating them as an employee or an independent contractor?
Except for a few narrow exceptions, you should be treating them as employees. This is true regardless of how little you paid them or how few hours they worked for you.
This means withholding Social Security/Medicare taxes, paying federal and state unemployment taxes, and purchasing workers' compensation insurance. I've written articles about this here and here.
Many child care providers fail to property treat their workers as employees and face stiff penalties and interest if audited. The IRS can audit back three years, so these back taxes can add up.
Relief
In 2011 the IRS announced a program that gives relief to child care providers who have been improperly treating their employees as independent contractors. It's call the Voluntary Classification Settlement Program (VCSP).
See my previous article on the VCSP.
Under this program, the IRS will agree not to audit past tax returns to try and collect back payroll taxes. In exchange, child care providers (and other employers) agree to pay a fine of about 1% of the past year's wages they paid. This means you would owe $10.68 for every $1,000 of wages you paid last year.
New Relief
Under the original eligibility rules of this program, child care providers must have issued IRS Form 1099 for their workers for the past three years before they could participate. A recent IRS announcement (IRS Announcement 2012-46) has eliminated this requirement if child care providers sign up before June 30, 2013.
So, you can avoid paying past taxes and penalties even if you did not issue IRS Form 1099 in previous years.
The new rules also allow you to sign up for this program even if you are being audited. Also, the original rule allowed the IRS to audit your tax returns from 2013 and forward for six years (instead of the normal three years). This burden has been eliminated under the new rule.
Some child care providers may be hesitant to participate in the VCSP because they are hiring undocumented workers or are afraid the IRS will notify their state department of taxation and subject them to a state audit. The VCSP rules prevent the IRS from sharing your information with either the Department of Labor or your state tax department.
To apply for this program, fill out IRS Form 8952 Application for Voluntary Classification Settlement Program. I've written instructions on how to fill out this form.
For more information on VCSP go here and here.
Take Action
If you have not been properly treating your workers as employees, take advantage of these new relaxed rules and fill out Form 8952 before June 30, 2013. It's well worth it!
Tom Copeland - www.tomcopelandblog.com

Amending your tax return. Corregir su declartación de impuestos

Cometí un error en mi declaración de impuestos - ¿Debería corregirla?
Por Tom Copeland. Traducido por Fernando Olmedo, focalerta@yahoo.es La temporada de impuestos ha terminado. Sin embargo, ahora se da cuenta que cometió un error al presentar su declaración de impuestos. ¿Debería corregir su declaración de impuestos?Como proveedor de cuidado infantil en el hogar no se debe dudar en enmendar su declaración. Las probabilidades de ser auditado no aumentan cuando se modifique. No tenga miedo de corregir su declaración de impuestos!Use el Formulario IRS Form 1040X Amended U.S. Individual Income Tax Return. No se puede presentar electrónicamente una declaración enmendada. Describo cómo llenar esta forma, línea por línea en mi libro 2012 Family Child Care Tax Workbook and Organizer.

Usted debe enmendar su declaración de impuestos si se le olvidó reportar todos sus ingresos, si no reclamó todas las horas trabajadas o todas las comidas que sirvió, o dejó de deducir todos los gastos permitidos.Por cada $ 100 de gastos del negocio que usted reclame en su declaración de impuestos enmendada, es probable obtener un reembolso de entre $ 30 y $ 40.Generalmente, usted debe enmendar su declaración dentro de los tres años siguientes a la fecha en que presentó su declaración de impuestos original o dentro de los dos años siguientes a la fecha en que pagó el impuesto, la que sea posterior. Si presentó su declaración de impuestos 2010 el 1 de abril de 2011, tiene hasta el 01 de abril 2014 para enmendar su declaración de impuestos.

Reglas adicionales a Seguir

1) No modifique su declaración si ha cometido un error matemático. El IRS notará este error y lo corregirá por usted.2) Al presentar el Formulario 1040X, adjunte copias de los anexos que han sido afectados por el cambio. En otras palabras, si va a agregar gastos de reparación adicionales en el Anexo C, adjunte una copia revisada del Schedule C Profit or Loss From Business, Form 1040-SE Self Employment Tax, y Form 1040 U.S. Individual Income Tax Return Si va a agregar algunas horas adicionales, incluya también la Form 8829 Expenses for Business Use of Your Home.. No vuelva a enviar sus formularios de impuestos originales.3) Si modifica más de un año fiscal, use el Formulario 1040X para cada año fiscal y envíelos por correo al IRS en sobres separados.4) Si usted adeuda impuestos adicionales, envíe el Formulario 1040X tan pronto como sea posible para reducir al mínimo los intereses y multas.5) Si usted está reclamando un reembolso adicional, espere hasta que haya recibido su declaración de impuestos original antes de presentar el Formulario 1040X. Usted puede cobrar su cheque de reembolso original, mientras se espera el reembolso adicional.

Nuevo sistema de seguimiento del IRS

El IRS se toma normalmente 8-12 semanas para procesar una declaración de impuestos enmendada. Usted puede comprobar el estado de su declaración en línea tres semanas después de reenviar su archivo de su declaración enmendada. Vaya a www.irs.gov y busque "¿Dónde está mi Declaración enmendada? ("Where's My Amended Return?".)". También puede llamar al 866-464-2050. Esta línea y el servicio telefónico también están disponibles en español.

Declaración de Impuestos del EstadoEnmendar su declaración de impuestos federal también puede requerir que modifique su declaración de impuestos estatal.

Trabajar con su especialista de impuestos

Si quiere enmendar su declaración de impuestos, debido a un error cometido por su preparador de impuestos, usted debe pedir a su preparador de impuestos que pague por el costo de la modificación de la declaración. Por ejemplo, le dio a su preparador de impuestos una lista del número de horas que trabajó en su casa, pero él / ella no declaró todas. Si usted no dice nada a su preparador de impuestos sobre un sofá nuevo que compró, usted debe pagar el costo de modificar su declaración.

Puede ser que el costo de enmendar su declaración de impuestos sea mayor que cualquier reembolso que usted reciba si ese el el caso, no la corrija.
 

Si usted olvidó incluir alguno de sus gastos de negocio, algún nuevo artículo que debe devaluar, o alguna de sus deducciones, como gastos médicos importantes, NO PUEDE GUARDARLOS PARA INCLUIRLOS EN EL INCOME TAX DEL SIGUIENTE AÑO. Tiene que incluirlos en el año en que el gasto se produjo, cambiando su income tax, o olvidarlos y perder el beneficio.

Véase también mi artículo "Si enmiendo mi declaración de impuestos tengo más probabilidad de ser auditado?" (If I Amend My Tax Return Am I More Likely to Be Audited?)

Para obtener información adicional acerca de cómo modificar su declaración de impuestos, véase mi libro 2012 Family Child Care Tax Workbook and Organizer.

www.tomcopelandblog.com

I Made a Mistake on My Tax Return - Should I Amend it?

By Tom Copeland. Posted with his permission.

Tax season is finally over. Yet, you now realize you made a mistake when filing your taxes. Should you amend your tax return?

As a family child care provider you shouldn't hesitate to amend your return. Your chances of being audited do not increase when you amend. Don't be shy about amending your tax return!

Use IRS Form 1040X Amended U.S. Individual Income Tax Return. You cannot e-file an amended return. I describe how to fill out this form, line-by-line in my 2012 Family Child Care Tax Workbook and Organizer.

You should amend your tax return if you forgot to report all of your income, you didn't claim all the hours you worked or all the meals you served, or didn't deduct all of your allowable expenses.

For every $100 of business expenses you claim on your amended tax return, you will probably get a refund of between $30 and $40.

Generally, you must amend your return within three years from the date you filed your original tax return or within two years of the date you paid the tax, whichever is later. If you filed your 2010 taxes on April 1, 2011, you have until April 1, 2014 to amend your tax return.

Additional Rules to Follow

1) Do not amend your return if you made a mathematical error. The IRS will catch this mistake and correct it for you.

2) When filing Form 1040X, attached copies of any schedules that have been affected by your change. In other words, if you are adding additional repair expenses on Schedule C, attach a revised copy of Schedule C Profit or Loss From Business, Form 1040-SE Self Employment Tax, and Form 1040 U.S. Individual Income Tax Return. If you are adding some additional hours, also include Form 8829 Expenses for Business Use of Your Home. Don't resend your original tax forms.

3) If you are amending for more than one tax year, file Form 1040X for each tax year and mail them to the IRS in separate envelopes.

4) If you owe additional taxes, file Form 1040X as soon as possible to minimize interest and penalties.

5) If you are claiming an additional refund, wait until you have received your original tax return before filing Form 1040X. You may cash your original refund check while waiting for the additional refund.

New IRS Tracking System

It normally takes the IRS 8-12 weeks to process an amended tax return. You can check the status of your return online three weeks after your file your amended return. Go to www.irs.gov and search for "Where's My Amended Return?". You can also call 866-464-2050 begin_of_the_skype_highlighting FREE 866-464-2050 end_of_the_skype_highlighting . This online and phone service is also available in Spanish.

State Tax Return

Amending your federal tax return may also require you to amend your state tax return.

Working with Your Tax Professional

If you are amending your tax return because of a mistake made by your tax preparer, you should ask your tax preparer to pay for the cost of amending the return. For example, you gave your tax preparer a list of the number of hours you worked in your home, but he/she did not report them all. If you didn't tell your tax preparer about a new couch you bought, you should expect to pay the cost of amending your return.

It may be that the cost to amend your tax return will be greater than any refund you will receive. If that's the case, don't amend.

If you forgot to include any of your business expenses, a new article that you should devalue, or any of your deductions, such as important medical expenses, YOU CAN NOT KEEP THEM TO INCLUDE IT IN THE NEXT YEAR INCOME TAX. You must include in the years that spending occurred, by changing the income tax, or forget it and lose the benefit.

See also my article "If I Amend My Tax Return Am I More Likely to Be Audited?"

Image credit: www.taxplannercpa.com

For additional information on how to amend your tax return, see my book 2012 Family Child Care Tax Workbook and Organizer.

www.tomcopelandblog.com

Getting a loan. Pidiendo un préstamo

¡No puedo obtener un préstamo porque mis ganancias son insuficientes! ¿Y ahora qué?

Por Tom Copeland. Publicado con su permiso.

Traducido por Fernando Olmedo, focalerta@yahoo.es

Es extremadamente difícil conseguir un préstamo bancario en estos tiempos económicamente difíciles. Es aún más difícil para los proveedores de cuidado infantil familiar.

¿Por qué? Debido a que los bancos determinan si un proveedor de cuidado infantil puede darse el lujo de pagar un préstamo examinando sus beneficios. Esto se muestra en la línea inferior del formulario del IRS Schedule C Profit or Loss From Business

Debido a que muchos proveedores de cuidado infantil no consiguen un buen beneficio, a menudo se rechaza su solicitud de préstamo.

¿Hay algo que un proveedor de cuidado infantil pueda hacer para aumentar sus posibilidades de obtener un préstamo para comprar, mejorar o refinanciar su casa? Sí.

Su Schedule o anexo C no es una representación exacta de su capacidad para pagar el préstamo. Esto se debe a que hay una serie de gastos en este formulario que no representan pagos que haya realizado ese año.

El primer tipo es la depreciación. Cuando usted compra un artículo y lo deprecia o amortiza (muebles, electrodomésticos, computadoras, mejoras en el hogar, etc.), está distribuyendo su costo como una deducción de negocios anual durante un determinado número de años. El importe de los gastos de depreciación que se muestran en el Anexo C no representa ningún gasto real en ese año.

Por lo tanto, no deben considerarse como gastos en el momento de solicitar un préstamo. Estos gastos de depreciación aparecen en el Anexo C, línea 13. Al solicitar un préstamo, la cantidad de esta línea se debe restar de sus gastos, lo que a su vez aumentará su beneficio.

El segundo tipo de gastos son los gastos de su casa, que aparecen en la Forma 8829 Gastos por el uso comercial de su hogar (Form 8829 Expenses for Business Use of Your Home). Tal vez el mayor gasto en el Formulario 8829 es la depreciación de su casa (línea 41). Este gasto existe incluso cuando usted no está en el negocio. Por lo tanto, no debe ser incluido en el Anexo C al aplicar para un préstamo, ya que no se paga con los ingresos de su negocio.

Además de la depreciación, se debe eliminar la parte de negocios de los gastos de su casa del anexo C, línea 30.

Después de eliminar los gastos de depreciación y de la casa del anexo C, su beneficio será mayor, y esto puede hacer la diferencia en la calificación para un préstamo.

Estado de Flujos de Efectivo

Si el empleado del banco no tuviera en cuenta su revisión de; Anexo C, el siguiente paso es preparar una declaración de flujo de caja mensual. Esta declaración muestra las fuentes de sus ingresos mensuales y una lista de sus gastos mensuales. Esta declaración no incluye los gastos de depreciación o no empresariales (por ejemplo, los gastos de su casa).

Puede descargar una plantilla de flujo de caja libre tomada de mi Family Child Care Business Planning Guide. Haga clic en la solapa "Componentes Web".

Los funcionarios del Banco son más propensos a aceptar un estado de flujos de efectivo, aunque aún tenga que explicar por qué esto es un mejor reflejo de su capacidad para pagar el préstamo, que su Anexo C.

No se rinda si un banco le rechaza. Vaya al siguiente. Una cooperativa de crédito o un banco de la vecindad puede ser más receptivo a su solicitud de préstamo que un banco grande.

¿Qué ha hecho que marcó la diferencia al solicitar un préstamo?

Para más información, véase mi libro Family Child Care Business Planning Guide Planificación.

Copyright 2011, Tom Copeland, www.tomcopelandblog.com

I Can't Get a Loan Because My Profit is Too Small! Now What?

By Tom Copeland, posted with permission.

It's extremely difficult to get a bank loan in these tough financial times. It's even harder for family child care providers.

Why? Because when banks are determining if a child care provider can afford to pay back a loan, they will look at the child care provider's profit. This is shown on the bottom line of IRS Form Schedule C Profit or Loss From Business.

Since many child care providers do not make a large profit, they are often turned down for a loan.

Is their anything a child care provider can do to improve her chances of getting a loan to buy, improve, or refinance their home? Yes.

Your Schedule C profit is not an accurate depiction of your ability to pay back a loan. This is because there are a number of expenses on this form that do not represent payments you made that year.

The first type is depreciation. When you buy an item that you depreciate (furniture, appliances, computers, home improvements, etc.), you spread the cost as a business deduction each year over a number of years. The amount of depreciation expenses that are shown on your Schedule C do not represent any actual expense to you for that year.

Therefore, they should not be counted as an expense when applying for a loan. These depreciation expenses appear on Schedule C, line 13. When applying for a loan, the amount on this line should be subtracted from your expenses, which will then increase your profit.

The second type of expenses are your house expenses that appear on Form 8829 Expenses for Business Use of Your Home. Perhaps the biggest expense on Form 8829 is house depreciation (line 41). These expenses exist even when you are not in business. Therefore, they shouldn't be included on Schedule C when applying for a loan because they aren't paid out of your business income.

In addition to depreciation, you should remove the business portion of your house expenses from Schedule C, line 30.

After removing depreciation and house expenses from Schedule C, your profit will be larger and this may make a difference in qualifying for a loan.

Cash Flow Statement

If your bank officer won't consider your revised Schedule C, your next step is to prepare a monthly cash flow statement. This statement shows the sources of your monthly income and a listing of your monthly expenses. This statement would not include depreciation or non-business expenses (such as your house expenses).

You can download a free cash flow template taken from my book Family Child Care Business Planning Guide. Click on the tab "Web Components."

Bank officers are more likely to accept a cash flow statement, although you may still need to explain why this is a better reflection of your ability to pay back a loan than your Schedule C.

Don't give up if one bank turns you down. Go to the next one. A credit union or neighborhood bank may be more receptive to your loan application than a big bank.

What did you do that made a difference when you applied for a loan?

Image credit: loanpac.com

For more information, see my book Family Child Care Business Planning Guide.

Copyright 2011, Tom Copeland, www.tomcopelandblog.com

Posted by Tom Copeland at 01:30 PM in Money Management & Retirement, Record Keeping &