Devaluación/depreciación de artículos de la casa.

Ayuda en la valoración de los artículos y muebles de su propiedad.
Por Tom Copeland. Publicado con su permiso.
Traducido por Fernando Olmedo. focalerta@yahoo.es

Los proveedores de cuidados infantiles tienen derecho a reclamar las deducciones por depreciación o devaluación en los muebles y electrodomésticos de su propiedad de acuerdo a lo que valían al comenzar el negocio. Para reclamar esta depreciación, necesita saber el valor justo de mercado de estos productos en el momento en que su negocio comenzó. Este valor justo de mercado es una estimación basada en lo que un desconocido le pagaría por el artículo. Algunos proveedores se basan en los precios de los anuncios o los precios de tiendas de muebles usados.

Hay un recurso que puede ayudar a calcular el valor de los artículos de su hogar. Se llama, "ItsDeductible". En él se enumeran los valores de más de 1.000 artículos de ropa y artículos del hogar. Los valores se obtienen de las tasas anuales de envío y de las tiendas de segunda mano, y se ajustan a las pautas del IRS. Aunque esta publicación se centra principalmente en la ropa, tiene una lista de algunos muebles para el hogar que los proveedores pueden utilizar. También puede utilizar este recurso para evaluar el valor de la ropa donada a organizaciones benéficas. Debido a la precisión de los valores y la integralidad de los elementos enumerados, esta publicación puede ahorrar a los proveedores cientos de dólares. Está disponible en Turbo Tax
(http://turbotax.intuit.com/personal-taxes/itsdeductible/ .
¡Es gratis! 

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Help in Valuing Your Property

By Tom Copeland. Posted with his permission.
 

Family child care providers are entitled to claim depreciation deductions on the furniture and appliances they owned before they went into business. To claim this depreciation, you need to know the fair market value of these items at the time your business began. This fair market value is an estimate based on what a stranger would pay you for the item. Some providers use thrifty want ad prices or used furniture store prices.
 

There is a resource that can help you estimate the value of your household items. It is called, "ItsDeductible." It lists values for more than 1,000 items of clothing and household goods. The values are obtained from annual surveys of consignment and thrift stores and conform to IRS guidelines. Although this publication focuses primarily on clothing, it does list some household furniture that providers can use. You can also use this resource to value clothing donated to charities. Because of the accuracy of the values and comprehensiveness of the items listed, this publication can save many providers hundreds of dollars. It is available from Turbo Tax (http://turbotax.intuit.com/personal-taxes/itsdeductible/ . It's free!

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COMO RECHAZAR UN CLIENTE

Cómo decir "no" a un posible cliente 

 

Por Tom Copeland. Publicado con su permiso.
Traducido por Fernando Olmedo, focalerta@yahoo.es

 

 El momento de la verdad ha llegado. Usted está a punto de decirle a un padre que quiere inscribirse en el hogar de cuidado infantil que no quiere a su hijo en su programa.

¿Qué le dice?

Creo que la mejor respuesta es: "Yo no creo que este es el mejor lugar para su hijo en este momento."

Si el padre le pregunta por razones específicas, es mejor no dar más detalles. Si usted siente que debe decir algo más, puede añadir: "No es personal. Trato de tomar decisiones basadas en lo que es mejor para cada niño, y tengo la sensación de que su hijo estaría mejor en otro programa de cuidado infantil."  El padre no puede discutir con su intuición.

Si usted trata de dar al padre una razón, el padre puede sentirse insultado. Incluso puede pensar que le está discriminando si usted dice algo equivocado.

Desafortunadamente, muchos proveedores de cuidado infantil tienen problemas para seguir mi consejo. Algunos dicen al  padre: "Estoy esperando saber de otra familia que entrevisté a principios de esta semana. Si ella me llama de nuevo no voy a tener un espacio para su hijo."

Existe un problema con esta respuesta. ¿Qué pasa si una semana después, este padre ve un anuncio que publicó en Craigslist? El padre es probable que concluya que usted no era honesto con él y se sienta insultado. Incluso puede presentar una queja al responsable de su licencia. Por lo tanto, no se recomienda hacerlo. ¿Cómo has manejado decir "no" a un padre? Añada su respuesta en la sección de comentarios.

 

Para más información, lea mi libro Family Child Care Contracts & Policies

 

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How to Say "No" to a Prospective Parent

The moment of truth has come. You are getting ready to tell a parent who wants to enroll in your family child care home you don't want her child in your program.

What do you tell her?
 

I think the best answer is, "I don't think this is the best place for your child at this time."

If the parent asks for specific reasons, don't elaborate. If you feel that you must say more, you can add, "It's not personal. I try to make decisions based on what's best for each child, and I have a feeling that your child would be better off in another child care program." The parent can't argue with your intution.
 

If you try to give the parent a reason, the parent may feel insulted. She may even think you are discriminating against her if you say the wrong thing.
 

Unfortunately, many child care providers have trouble following my advice. Some will tell a parent, "I'm waiting to hear from another family who I interviewed earlier this week. If she calls me back I won't have a space for your child."
 

There is a problem with this response. What happens if a week later this parent sees an ad you posted on Craigslist? The parent is likely to conclude that you weren't honest with her and feel insulted. She may make a complaint to your licensor. So, I don't recommend doing this. 

How have you handled saying "no" to a parent?

 

For more information, see my book.

 

Posted by Tom Copeland at 06:13 PM in Contracts & Policies | Permalink

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RESPONSABILIDADES DE NEGOCIO EN EL CUIDADO INFANTIL

El aspecto empresarial del negocio de cuidado de niños.

Por Tom Copeland. Publicado con su permiso.
Traducido por Fernando Olmedo, focalerta@yahoo.es

SI USTED COBRA POR CUIDAR NIÑOS, USTED TIENE UN NEGOCIO. No importa si se llama “Familia y compañeros, cuidado infantil”, o, “Atención infantil sin licencia”. No importa si la persona cuida sólo los niños de la familia o de un amigo. No importa si la cantidad de dinero que se paga por el cuidado infantil es menos de $ 100 al año. Si se paga dinero por el cuidado de los niños en la casa del cuidador, el cuidador debe enfrentarse a una variedad de responsabilidades empresariales.

Estos cuidadores que trabajan para sus familiares y amigos no son conscientes de sus responsabilidades empresariales cuando se deciden a cuidar los niños. Y a veces los que lo hacen con una licencia oficial, tampoco. Esta falta de entendimiento puede crear problemas de impuestos federales y estatales, el riego a perder el seguro de vivienda, mayores riesgos de demandas de responsabilidad civil, y conflictos con los padres sobre el pago.

Impuestos.

Cualquier persona que gana dinero para cuidar niños en su hogar es responsable de declarar estos ingresos al IRS y al estado. Los cuidadores también pueden deducir los gastos de su negocio, lo que reducirá los impuestos sobre estos ingresos. Si un cuidador de niños de familiares y amigos está cumpliendo los reglamentos estatales, se pueden deducir los mismos gastos para su negocio que un proveedor de cuidados infantiles con licencia. En otras palabras, si las leyes estatales dicen que una persona está exenta de esta normativa si atiende a niños que no sean de su familia, entonces esta persona puede deducir los mismos gastos que un  proveedor de cuidados infantiles con licencia del estado. Si un estado tiene un sistema para la certificación o registro de los cuidadores y una persona cumple con estas reglas, entonces el cuidador puede deducir todos los gastos del negocio, que incluyen alimentos, juguetes, materiales, el kilometraje por desplazamientos, el deterioro del mobiliario; y los gastos relacionados con la vivienda, tales como servicios públicos, impuestos sobre la propiedad, alquiler, seguro de la casa, los intereses hipotecarios, las reparaciones, y el deterioro de la casa.

Los cuidadores de niños de familiares y amigos que reclaman todas las deducciones de negocio en su declaración de impuestos, pueden descubrir que tienen más deducciones que ingresos. En ninguna situación los cuidadores deben presentar pérdidas de negocio año tras año, porque el IRS no lo permitirá. Mostrar un beneficio muy pequeño cada año sí es aceptable. Algunos cuidadores (abuelas, por ejemplo) pueden ganar otro poco de dinero además de los honorarios de cuidado de niños, y como resultado deberán incluirlo al hacer su declaración de impuestos federales o estatales. En todo caso, los cuidadores que tienen un beneficio por encima de $ 400 siempre tendrán que pagar impuestos de Seguro Social.

Algunos cuidadores de niños de familiares y amigos también pueden ser elegidos para otros programas federales y estatales que ayudan a familias de bajos ingresos (Asistencia Temporal para Familias Necesitadas, Cupones de Alimentos, Asistencia General, Seguridad de Ingreso Suplementario, y muchos más). La selección para estos programas se basa en los "ingresos netos", no en su "ingreso bruto". Los “ingresos netos" se definen como los ingresos totales o brutos, menos los gastos de negocios empresariales. Para obtener muchas deducciones, los cuidadores pueden reclamar que su ingresos netos son muy bajos y que no entran en los programas que les puedan beneficiar..

Seguros.

Los cuidadores que cuidan los niños en su casa, se exponen a mayores riesgos, como lesiones de los niños, demandas, y daños a la propiedad. Prácticamente cualquier lesión de un menor será responsabilidad de los cuidadores. Los proveedores con licencia pueden protegerse mediante la compra de seguros de responsabilidad empresarial, pero los cuidadores de los niños de familiares y amigos en general, no pueden conseguir ese seguro si no cumplen con los más estrictas normas de regulación de su estado. Muchos asumen que sus familiares y / o amigos no les demandarán si su hijo resulta lesionado. Esto puede llevar a consecuencias trágicas.

Además, aunque las pólizas de seguro de algunos propietarios de vivienda cubren el hogar y el contenido de la casa si el proveedor cuida a menos de seis hijos, algunas otras pólizas no ofrecen cobertura en caso de que el propietario se ocupe de un solo niño. En un estado, el techo de un proveedor sufrió daños por granizo y un contratista se estaba ocupando del asunto, cuando notó un cartel en la ventana que decía "Cuidado de niños". El contratista le dijo a la compañía de seguros que había un negocio de cuidado de niños en el hogar y la empresa se negó a reparar el daño debido a que la póliza del seguro de propietario no cubría el cuidado de niños. La mayoría de los cuidadores de niños de familiares y amigos no tienen ni idea de que pueden perder su cobertura de seguro de vivienda por el cuidado de un solo niño. Por lo tanto, todos los cuidadores de niños de familiares y amigos deben hablar con su agente de seguros para cerciorarse que están cubiertos, mientras trabajan en el cuidado de los niños.

Hay un problema similar con un seguro de carro si el cuidador de niños de familiares y compañeros lo está utilizando de forma regular para el transporte de los niños o para otros fines comerciales. La mayoría de las pólizas de seguros de automóviles no abarcan a los cuidadores que utilizan su vehículo regularmente en su negocio, o bien van a cobrar altas tasas de seguros comerciales. Una vez más, hable con su agente de seguros de automóviles acerca de cómo se utiliza su vehículo para su negocio.

Contratos.

A pesar que un cuidador de niños de familiares y compañeros puede creer que no hay necesidad de preparar un acuerdo escrito con los padres que describa las responsabilidades básicas tanto del pago de los padres como las horas de trabajo de los cuidadores, la falta de tal acuerdo puede crear problemas. El incumplimiento por parte del Estado del pago de la atención infantil a los padres de bajos ingresos pueden dejar al  cuidador en la estacada, a menos que tengan un contrato por escrito que indica que es en última instancia la responsabilidad de los padres el pagar por la atención. Un contrato claro, pero sencillo, puede eliminar la confusión y hacer que sea más fácil para el cuidador hacer cumplir los acuerdos.

¿Qué puede hacerse?

Las responsabilidades de negocios, son, probablemente, la última cosa que los cuidadores de niños de familiares y amigos piensan cuando empiezan a cuidar a los niños. Sin embargo, estas responsabilidades no van a desaparecer haciendo caso omiso de ellas, y puede tener importantes consecuencias económicas. Los cuidadores deben aprovechar las deducciones fiscales al presentar sus formularios de impuestos de negocios (Anexo C y el Formulario 8829). Los cuidadores deben hablar con las agentes de seguros de sus casas y sus vehículos sobre el impacto en sus pólizas de cuidar aunque sea un solo niño, y necesitan hacer un contrato con los padres. Los organismos públicos y privados que trabajan con los cuidadores de niños de familiares y amigos deben compartir esta información empresarial básica para ayudarles a entender sus responsabilidades y protegerse a sí mismos.

Este material fue producido por Think Small (www.thinksmall.org).
Para otras publicaciones de trabajos de cuidado, infantil, póngase en contacto con Think Small, división de publicaciones, o Redleaf Press, al 800-423-8309 o visite www.redleafpress.org.

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The Business Side of Kith and Kin

By Tom Copeland. Posted with permission

Those who get paid for caring for children in their home are running a business. It doesn't matter if it's called Kith and Kin, Exempt Care, Legally Unlicensed Care, or Family, Friends and Neighbor Care. It doesn't matter if the person is only caring for relatives, or for one child of a friend. It doesn't matter if the amount of money paid for child care is less than $100 a year. If money is exchanged for the care of children in the home of the caregiver, then the caregiver must face a variety of business responsibilities.

Kith and Kin caregivers are often unaware of their business responsibilities when they decide to care for children. This lack of understanding can create problems of federal and state taxes, exposure to the loss of homeowner's insurance, greater risks of liability lawsuits, and conflicts with parents over payment.

Taxes

Anyone who earns money caring for children in their home is responsible for reporting this income to the IRS and to their state. Caregivers can also deduct business expenses, which will reduce their taxes on this income. If a caregiver is in compliance with their state regulations, she can deduct the same expenses for her business as a licensed caregiver. In other words, if state regulations say that a person is exempt from these regulations if she cares for children from one unrelated family, then this person can deduct the exact same business expenses as a fully state licensed provider. If a state has a system for certifying or registering Kith and Kin caregivers and a person complies with these rules, then the caregiver may deduct all business expenses, which include food, toys, supplies, car mileage, furniture depreciation, and house-related expenses such as utilities, property tax, house rent, house insurance, mortgage interest, house repairs, and house depreciation.

Kith and Kin caregivers who take advantage of claiming all of these business deductions on their tax return may discover that they have more deductions than their income. In this situation caregivers should not show business losses year after year because the IRS will not allow it. Showing a very small profit each year is acceptable. Some caregivers (grandmothers, for example) may earn little other money besides child care fees, and as a result they may owe little, if any, federal or state income taxes. However, caregivers who show a profit of above $400 will always owe Social Security taxes.

Some Kith and Kin caregivers may also be eligible for other federal and state programs that assist low-income families (Temporary Assistance for Needy Families, Food Stamps, General Assistance, Supplemental Security Income, and more). The income eligibility for these programs is based on a caregiver's "net income," not their "gross income." "Net income" is defined as business income minus business expenses. As a result of the many deductions Kith and Kin caregivers can claim, their "net income" is likely to be very low and it is unlikely that any benefits they receive from such programs will affect them.

Insurance

Caregivers who bring children into their home expose themselves to greater risks of injury to children, lawsuits, and property damage. Virtually any injury to a child will be the responsibility of the caregiver. Licensed providers can protect themselves by purchasing business liability insurance, but Kith and Kin caregivers generally cannot get such insurance if they do not meet the highest regulation standards of their state. Many assume that their relatives and/or friends will not sue them if their child is injured. This can lead to tragic consequences.

In addition, although some homeowner's policies will cover the home and the contents of the home if the provider cares for fewer than six children, some policies don't provide coverage if the homeowner cares for even one child. In one state a provider's roof suffered hail damage and a contractor was fixing it when he noticed a sign in the window that said "Day Care." The contractor told the insurance company that there was a day care business in the home and the company refused to fix the damage because the homeowner's insurance policy did not cover day care. Most Kith and Kin caregivers have no idea that they may lose their homeowners insurance coverage by caring for just one child. Therefore, all Kith and Kin caregivers should talk with their homeowners insurance agent to make sure they are covered while caring for children.

There is a similar problem with car insurance if a Kith and Kin caregiver is using it on a regular basis to transport children or for other business purposes. Most car insurance policies do not cover providers who use their vehicle on a regular basis in their business or will charge high commercial insurance rates. Again, talk with your car insurance agent about how you use your car for your business.

Contracts

Even though a Kith and Kin caregiver may believe there is no need to prepare a written agreement with the parent describing the basic responsibilities of parent payment and caregiver work hours, the lack of such an agreement can create problems. Failure by the state to pay for care on behalf of a low-income parent may leave the caregiver in the lurch unless they have a written contract that states that it is ultimately the parent's responsibility to pay for the care. A clear but simple contract can eliminate confusion and make it easier for the caregiver to enforce their agreement.

What Can Be Done

Business responsibilities are probably the last thing that Kith and Kin caregivers think about when they start caring for children. But these responsibilities won't go away, and ignoring them can have significant financial consequences. Caregivers should take advantage of the tax deductions when filing their business tax forms (Schedule C and Form 8829). Caregivers should talk to their homeowner's and car insurance agents about the impact of caring for even one child on their policies, and they should use a contract with parents. Those public and private agencies that work with Kith and Kin caregivers should share this basic business information to help them understand their responsibilities and protect themselves.

This handout was produced by Think Small (www.thinksmall.org).

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Siete consejos sobre las declaraciones de impuestos para el nuevo proveedor de cuidados infantiles

Siete consejos sobre las declaraciones de impuestos para el nuevo proveedor de cuidados infantiles

Por Tom Copeland. Publicado con su permiso.
Traducido por Fernando Olmedo, focalerta@yahoo.es

Los proveedores de cuidado infantil son AUTOEMPLEADOS que deben declarar los ingresos y gastos de su negocio para el IRS. Es importante que se familiarice con todos los requisitos del IRS para la presentación o declaración de sus impuestos. Para ayudarle a iniciar su nueva profesión, aquí se le ofrecen siete consejos sobre las declaraciones de impuestos. Siguiendo estos consejos, usted estará en mejores condiciones para organizar sus archivos de declaraciones y justificantes, reclamar las deducciones legales máximas, y reducir sus impuestos.



1. Recibos.

Guarde los recibos de todos los gastos de negocios. Su meta debe ser tener los recibos de todos y cada uno de sus gastos, centavo a centavo. Debido a que la mayor parte de los costos de limpiar, mantener y reparar su casa pueden ser parcialmente deducidos como un gasto comercial (bombillas, papel higiénico, bolsas de basura, pala para la nieve, etc.), guarde y archive los recibos cada vez que vaya a la droguería, establecimiento de informática, etc. Anote en su agenda las fechas de salidas, excursiones o viajes de negocios. Un recibo en regla de una tienda o almacén es más reconocido por el IRS que un cheque.
 
2. ¿Cuándo se pueden deducir los gastos?

Usted debe declarar todos los gastos e impuestos motivados por su trabajo de cuidado infantil, incluso si no cumplen o no han completado los requisitos de regulación locales. Usted debe comenzar a deducir los gastos de negocios tan pronto como comience el cuidado de su primer niño, incluso si usted no cumple con las leyes locales. Los únicos gastos que no puede deducir si usted no cumple con las leyes locales son los gastos relacionados con su casa (servicios públicos, seguro de la casa, impuestos a la propiedad, los intereses hipotecarios, la depreciación de la casa y reparaciones.).
 
3. Los gastos de alimentación

Debido a que los alimentos probablemente serán su mayor gasto, usted debe comenzar a llevar un registro cuidadoso de la cantidad de comida que sirve cada día, incluyendo los alimentos que no son reembolsados por el Programa de Alimentos. Multiplique este recuento de comidas por el tipo de la asignación estándar para reclamar los gastos de comida sin tener que mantener todos los recibos de los alimentos.
 
4. Revisión mensual.

No espere hasta el final del año para archivar y ordenar sus recibos y otros registros. Lleve a cabo una revisión mensual para asegurarse que tienen todo en orden. Mantenga todos sus justificantes en un solo lugar. Utilice sobres para guardar los recibos por categoría de gasto. Asegúrese de que los recibos se etiquetan y se puede leer. Si usted olvidó pedir un recibo o no lo pudo conseguir (parquímetro, venta de garaje, etc.), hágase uno personal para recordar ese gasto.

5. Impuestos estimados

Es posible que tenga que pagar algún impuesto sobre la renta federal antes de que finalice el año. Para calcular lo que usted tendría que pagar, haga una estimación de sus ingresos y gastos hasta el final del año. Si va a deber $ 1,000 o más en impuestos, es posible que tenga que pagar en cuotas trimestrales el 15 de abril, 15 de junio, 15 de septiembre y 15 de enero. Hay una serie de excepciones a esta regla. Vea la Publicación del IRS 505 Retención del Impuesto e Impuesto Estimado.
 
6. Los empleados

Si usted contrata a alguien como un sustituto o ayudante en su trabajo, debe tratar a esta persona como empleado, lo que significa que debe retener la seguridad social y los impuestos del empleado y pagar los impuestos a la Seguridad Social durante todo el año. Muchos proveedores prefieren considerar a estos empleados o ayudantes como contratistas independientes o trabajadores autónomos para no declarar y así retener los impuestos; pero esta práctica está mal. Sólo alguien que está en el negocio de cuidado infantil haciendo un servicio especial para usted (limpieza, títeres, clases de música) podría ser considerado un contratista o trabajador independiente.
 
7. Inventario de los hogares

Su casa y artículos de su casa que se utilizan en su trabajo se gastan y deterioran a un ritmo más rápido que si no estuvieran siendo usados para el cuidado infantil. En consecuencia, se puede deducir una parte del costo de estos artículos como gasto de trabajo. Lleve a cabo un inventario exhaustivo habitación por habitación, haciendo una lista completa de todos los elementos (muebles, electrodomésticos, cortacésped, etc.) de su casa. Consulte al Redleaf Press Inventary-Keeper para obtener una lista de los artículos de cada habitación.
Cualquier objeto que usted tiene en su casa al comenzar el negocio -el sofá donde se dientan los niños para ver TV, la sartén donde frie para ellos, la televisión que ya tenía... puede ser devaluado. Aunque cada uno de ellos no valga mucho, todos juntos pueden valer miles de dólares, y ahorrarle miles de dolares en taxas.

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Seven Record Keeping and Tax Tips for the New Provider

By Tom Copeland. Posted wih permission
 

  Family child care providers are self-employed taxpayers who must report their business income and expenses to the IRS. It is important to become familiar with all of the IRS requirements for filing your taxes. To help you prepare for this, here are seven record keeping and tax tips to help you as you start your new profession. By following these tips you will be better able to organize your records, claim the maximum legal deductions, and reduce your taxes.

1.    Receipts

Keep receipts for every business expense. Your goal should be to have receipts for every penny of your expenses. Because most of the costs to clean, maintain and repair your home can be partially deducted as a business expense (light bulbs, toilet paper, garbage bags, snow shovel, etc.), collect receipts whenever you go to the drugstore, hardware store, etc. Record on your calendar when, you go on field trips or travel because of business. A canceled check may not be as acceptable to the IRS as a store receipt.

2.    When can expenses be deducted?

You must report all income from caring for children even if you do not meet or have not completed local regulation requirements. You should begin deducting business expenses as soon as you begin caring for your first child, even if you do not meet local regulations. The only expenses you cannot deduct if you do not meet local regulations are expenses connected with your house (utilities, house insurance, property taxes, mortgage interest, house depreciation and house repairs).

 3.    Food Expenses

Because food costs will probably be your single biggest expense, you should begin keeping careful track of the number of meals you serve each day, including meals that are not reimbursed by the Food Program. Multiply these meal counts by the standard meal allowance rate to claim food expenses without having to keep any food receipts.

 4.    Monthly Review

Do not wait until the end of the year to collect your receipts and other records. Conduct a monthly review to make sure you have everything in order. Keep your records in one place. Use envelopes to store receipts by category of expense. Make sure receipts are labeled and can be read. If you forgot to get a receipt or if you could not get one (parking meter, garage sale, etc.), make one of your own to remind you of the expense.

  5.    Estimated Tax

You may have to pay some federal income tax before the end of the year. To find out if you must pay estimated tax, estimate your income and expenses through the end of the year. If you will owe $1,000 or more in taxes, you may have to pay in quarterly installments due April 15, June 15, September 15 and January 15. There are a number of exceptions to this rule. See IRS Publication 505 Tax Withholding and Estimated Tax.

 6.    Employees

If you hire someone as a substitute or helper in your business, you should treat this person as an employee, which means you must withhold social security and income taxes for the employee and pay employers’ social security taxes throughout the year. Many providers treat helpers as independent contractors and do not withhold taxes, but this practice is wrong. Only someone who is in the business of providing substitute care or is doing a special service for you (cleaning, puppet show, music lesson) could be considered an independent contractor.

 7.    Household Inventory

Your house and items in your house that are used at all in your business are being worn out at a faster rate than if you were not doing family child care. As a result, you can deduct or depreciate a portion of the cost of these items as business expenses. Conduct a thorough room by room inventory and list every item (furniture, appliances, lawn mower, etc.) in your house. Consult the Redleaf Press Inventory-Keeper for a room-by-room listing of items.

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SUGERENCIAS PARA LA PRIMERA ENTREVISTA CON SUS CLIENTES

Consejos para los proveedores de cuidado infantil que entrevistan a los padres de los niños.
 por Tom Copeland Publicado con su permiso.
Traducido por Fernando Olmedo, focalerta@yahoo.es
 
Es importante que los proveedores de cuidado infantil examinen cuidadosamente a los niños y sus padres,haciendoles una entrevista. Estos consejos que le ayudarán a sacar el máximo provecho de la entrevista:

Tómense el tiempo necesario para revisar los detalles de su negocio, incluyendo todos los términos y pólizas de su contrato. Explique cómo se ocupa de cuestiones tales como la disciplina, enseñar que el niño vaya  o pida ir al baño, siestas, etc. Explique claramente sus ideas y filosofía sobre el cuidado de los niños. Destaquesus méritos y su preparación, señalando sus puntos fuertes (Entrenamiento en educación marginal, en educación especial, y así sucesivamente).

Defina sus expectativas a los padres. Asegúrese que se entienden mutuamente. Pregunte acerca de su filosofía sobre la paternidad y el modo de educar los hijos. ¿Qué tipos de problemas han tenido los padres con otros proveedores en el pasado?

Invítelos a visitar la casa, el ambiente donde están los niños. Muéstreles las medidas de seguridad. Dialogue sobre las costumbres diarias, actividades de diversión y entretenimiento que practica con los niños. Examinen los juguetes que pone a disposición de los niños y lean los avisos de seguridad y señales de advertencia que traigan estos juguetes.

    Por último le proponemos que preste atención a estas preguntas, que pueden ser reveladoras de futuras dificultades:

- ¿Llegó el padre injustificadamente tarde a la entrevista? Puede ser un aviso de lo que vendrá tarde en el futuro.

   - ¿Nota que los padres están incómodos cuando hablan de la educación de los niños, sus valores y sus expectativas al respecto (sobre todo si son diferentes a la suya)? Puede ser un inconveniente, pues cuando haya conflictos habrá que dialogar.

   - ¿Muestran los padres falta de interés sobre el cuidado que va a recibir su hijo? Si es así, más tarde puede fracasar al tratar de involucrar a los padres para afrontar juntos las necesidades del niño.

   - A la hora de comprometerse en el cuidado de los niños, ¿son los padres inflexibles y cerrados al diálogo, o bien les falta la voluntad para hacerlo?  En este caso, usted puede tener problemas para manejar los problemas imprevistos.

  - ¿Hay señales que indican que el cuidado del niño sería enormemente difícil?

    -Durante la entrevista, ¿los padres le faltan al respeto o le menosprecian de alguna manera?

Según se respondan estos interrogantes, usted como cuidador podrá tomar las medidas adecuadas en bien de su labor.

 Este material fue producido por Think Small (www.thinksmall.org). Para otras publicaciones del niño de la familia de negocios de cuidado, póngase en contacto con Think Small, división de publicaciones, o con Redleaf Press, al 800-423-8309 o visite www.redleafpress.org.

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A continuación se enumeran enlaces de los blogs que hacen referencia a los padres Consejos para la entrevista: Parent Interview Tips:

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Parent Interview Tips

 by Tom Copeland. Posted with permission.

Family child care providers should carefully screen parents and children in an interview. Here are some tips to help you make the most of the interview process:

Set aside enough time to go over the details of your business, including all the terms of your contract and policies. Explain how you deal with issues such as discipline, toilet learning, naps, etc. Clearly express your philosophy about caring for children. Sell yourself by pointing out your strengths (Educational background, special training, and so on).

Describe your expectations of parents. Ask if they understand everything you are saying. Ask about their parenting philosophy. What types of problems have parents had with other providers they have been within the past?

Offer a tour of your home. Point out the safety features, daily routines, fun activities and children's toys.  Look for these warning signs:

    Was the parent unreasonably late for the interview? It may be a sign of things to come.
    Is the parent uncomfortable talking about their values and expectations in raising children (especially if they are different from yours)? You want a parent who is willing to talk through future conflicts.

  Does the parent show a lack of interest in how you will be caring for their child? If so, you may later be frustrated in trying to involve the parent in addressing their child's needs.

    Does the parent show signs of inflexibility and unwillingness to compromise? If so, you may have trouble handling unforeseen problems.

    Are there signs that indicate problems in caring for the child would be unreasonably difficult?

    Does the parent treat you with a lack of respect?

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 Listed below are links to weblogs that reference Parent Interview Tips:

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