Accidents and child care

Martina Rocha nos pasa esta información:

Ustedes saben la gran responsabilidad que tenemos en nuestro trabajo de cuidado de niños. Un descuido de solo unos segundos nos pueden costar muchos problemas y nos podemos poner en situaciones muy serias.  

Les digo esto porque la semana pasada en la casa de una proveedora que vive al Sur de Chicago hubo un accidente muy grave por culpa de un CELULAR, si ¡un Celular!  

Cuando usted esté trabajando o su asistente o su hijo o hija, esposo o esposa, quien sea que esté trabajando en el área del cuidado de los niños es responsable de lo que está haciendo NO SE DEBEN ENVIAR O LEER  MENSAJES DE TEXTO O CHECAR SU INTERNET EN SU CELULAR CUANDO ESTA EN HORAS DE TRABAJO.  

Es igual que si usted está trabajando en una oficina, o en una fábrica, o en la construcción, o si va manejando si se distrae le puede pasar un accidente o verse envuelto en una situación de riesgo o de peligro.

Esto es lo que paso la semana pasado en el Sur de Chicago: una Proveedora, por estar enviando y revisando sus mensajes de texto cuando estaba cuidando los niños no se dio cuenta que un niño grande se dejo caer encima de un niño muy pequeño y lo estaba dejando sin respiración, el niño pequeño no podía pararse para poder salvarse de la situación, cuando ella se dio cuenta el niño pequeño estaba morado y sin respiración. Unos segundos más, y hubiera muerto!

Solo se necesitan segundos para que suceda un accidente, así que quise compartir con ustedes esta información 

EVITEMOS EL USAR LOS CELULARES O TELÉFONOS CUANDO ESTEMOS TRABAJANDO, SOLO EN CASOS DE EMERGENCIA

Martina Roche Ph # 847 630-1273
Founder/President Together for Childhood Network/Juntos por la Niñez

Martina Rocha passed us this information:

You know the great responsibility that we have tin our child care work. A few seconds of carelessness can cost us a lot of problems and we can put ourselves in serious situations.

I say this because the last week, at home of a provider who lives the south of Chicago, it was a very serious accident due to a cell, yes, a cell phone!

When you are working or your assistant, or your son, or daughter, husband, or wife, whoever is working in the area of childcare, he is responsible for what he is doing: SHOULD NOT BE SEND OR READ TEXT MESSAGES OR CHECK YOUR INTERNET IN YOUR CELL IN WORKING HOURS.

It's like if you're working in an office, or a factory, or building, or if you are driving distracted an accident can happen or be involved in a situation of risk or danger.

This is what happened the last week in South Chicago: a provider, by being sending and checking her text messages when she was taking care of the children, she did not realize that a big boy flopped over a very young child and breath was leaving, the little boy could not stand to save on the situation, when she realized that the child was purple and he was not breathing. A few seconds more, and he would have died!

It only need seconds for an accident to happen, so I wanted to share with you this information

LET THE USE OF PHONES WHEN WE ARE WORKING; IN CASES OF EMERGENCY ONLY

Martina Roche Ph # 847 630-1273
Founder / President Together for Childhood Network / Juntos por la niñez

Como bien dice Martina, si usted está trabajando, está trabajando. No puede usar su celular, no puede mirar telenovelas, hablar por teléfono con sus amigos… Hay personas que piensan que cuidar niños es simplemente tenerlos en casa y decirles “NO!” cada vez que hagan algo peligroso o molesten. Eso parece fácil, pero no lo es. Los niños exigen constante atención, se aburren y crean problemas, y la persona que quiere ver la telenovela tiene que interrumpir constantemente, se siente frustrada.

Hace 30 años mi esposa y yo teníamos en España un centro de cuidado infantil en el que cuidábamos 62 niños –y no teníamos televisión-, aunque nunca teníamos más de 50 al mismo tiempo. Éramos solo los 2 y una persona que venía en las mañanas a cambiar 6-8 bebés y darles biberones. Mi esposa se ocupaba de hacer la comida, los que necesitan ayuda para ir al baño, ayudarme a repartir material al cambiar de actividad, y cuando había que intervenir porque un niños estaba creando problemas. ¿Cómo podíamos hacerlo?: Teniendo unas reglas claras de lo que los niños podían y no podían hacer, y sobre todo aplicando siempre mi regla de oro: “TODOS LOS NIÑOS DEBEN ESTAR SIEMPRE OCUPADOS HACIENDO ALGO QUE LES GUSTE HACER”. Siempre estaban en una actividad estructurada, alternando siempre actividades movidas donde gastaban energía con actividades reposadas, y cuando una tercera parte de los niños comenzaba a no estar interesado en la actividad, sabía que era hora de cambiar de actividad. Eso suponía cambiar de actividad cada 20 minutos o media hora, pero cada tarde, al entregar el último niño preparaba todo para el día siguiente. Abríamos a las 7, cerrábamos a las 5, y el día se hacía corto. Terminábamos cansados y felices, llenos de energía.

Si el cuidado infantil se le hace difícil, piense…

¿Estoy realmente trabajando, ocupada solamente el mi negocio?

¿Tengo normas claras y sencillas –para los niños y los padres- y las hago cumplir siempre?

¿Tengo mis normas escritas? ¿Las he dado a conocer?

¿He creado rutinas, y los niños pasan fácilmente de una actividad a otra?

¿Cada día, al terminar el día, preparo lo que voy a hacer el día siguiente?

¿Están mis niños siempre ocupados, haciendo algo que les gusta?

As stated by Martina, if you are working, you are working. You can’t use your phone, you can’t watch Telenovelas, talk by phone with friends ... There are people who think that take care of children is just have them at home and say "NO!" every time they do something dangerous or disturbed. That seems easy, but it is not. The children require constant attention, they get bored and create problems, and the person who wants to see the soap has to constantly interrupt, she feel frustrated.

30 years ago my wife and I were in Spain a child care center in which we took care of 62 children, and we had no television, but never had more than 50 at a time. We were only 2 and a person who came in the morning to change 6-8 babies and give them bottles. My wife was busy making food, they need help going to the bathroom, help me to distribute material to change activities, and when he had to intervene because a child was creating problems. How could we do?: Having clear rules of what children could and could not do, and above all always applying my golden rule: "All children must be populated doing something they enjoy doing." They were always in a structured activity, alternating activities shaky energy spent restful activities, and when a third of the children began to not be interested in the activity, I knew it was time to change activities. It was supposed to change activities every 20 minutes or half an hour, but every evening, to deliver the last child prepared everything for the next day. We opened at 7, we closed at 5, and the day grew short. We ended up tired and happy, full of energy.

If child care becomes difficult, think...

Am I really working, busy only in my business?
Do I have clear and simple rules-for children and parents-, and I comply ever?
Do I have my written rules? Have I made ​​known?
Have I created routines, and the children pass easily from one activity to another?
Every day, at the end, I make all that I'll do the next day?
Are my children always busy doing something that they like?

To make or renew a license

Al hacer o renovar su licencia, usen la forma CFS 602 que es de color verde: MEDICAL REPORTO ONE ADULT IN A CHILD CARE FACILITY para miembros de la casa que tengan de 18 para arriba, y para sus ayudantes y substitutos, también llamados “ayudantes calificados”. Usen la forma CFS 600, revisada 1/2012 para miembros de la casa de 17 para abajo y para niños a su cuidado. Es la misma forma que deben usar para sus clientes. El error más común que hacen los padres al llenar esta forma es que la madre no firma en el record de enfermedades que ha tenido el niño, asegúrese siempre de que la madre lo llena y firma. Y de que tiene plomo y tuberculosis.

To make or renew a license, use the form CFS 602; is green MEDICAL REPORTO ONE ADULT IN A CHILD CARE FACILITY, for household members who are 18 up, and to his assistants and substitutes, also called "qualified assistants ". Use the form CFS 600, revised 1/2012 for members of the house down and 17 for children in their care. It is the same form to be used for yours clients. The most common mistake that parents make when filling out this form, is that the mother does not sign the record of diseases that the child has been, always make sure that the mother fills out and signs. And that has lead and tuberculosis.

DCFS Record os child information

DCFS exige que todas las proveedoras tengan una forma CFS 428/S EXPEDIENTE DE INFORMACIÓN DEL NIÑO o CFS 428I INFORMATION, RECORD OF CHILD INFORMATION para cada niño que están cuidando. En estos momentos prefieren que si la madre no tiene información del padre, ponga a otra persona que sea responsable con ella del niño.

DCFS requires all providers have a CFS 428/S EXPEDIENTE DE INFORMACIÓN DEL NIÑO o CFS 428I INFORMATION, RECORD OF CHILD INFORMATION for each child in their care. At present, they prefer if the mother has no parent information, put someone else to be responsible with her child.

Plan de evacuación por fuego

Plan de evacuación por fuego, un modelo para adaptar.

En caso de fuego, o si las alarmas de humo suenan, todos evacuamos inmediatamente la casa. Cada bebé tiene una persona encargada de sacarlo afuera. Los demás niños, tal como estén, salen ordenadamente por la puerta de atrás y se reúnen en la yarda frente a la puerta de la caseta de herramientas. La salida a la yarda está contigua al Play Room, donde los niños están habitualmente. Inmediatamente cuento todos los niños y las personas adultas que estemos para asegurarme de que todos los niños y adultos han salido. Una vez que han salido, ninguna persona vuelve a entrar mientras siga la situación de peligro. 

Si la salida de atrás no fuera practicable por fuego, humo, o cualquier circunstancia, saldríamos por la puerta del frente, y nos dirigimos al punto marcado de reunión que la puerta en frente del garaje. 

Si alguna puerta está cerrada, antes de abrirla la tocamos para ver si está caliente. Si está caliente significa que hay fuego en el otro lado, por tanto tomamos la otra ruta de evacuación. 

Si hay humo, los niños salen gateando por debajo del humo. Si a algún niño se le prenden la ropa yo le cubro con una manta, o el niño se tira al suelo y rueda lentamente. Yo les he entrenado para eso.  

Después de haber evacuado, si es una verdadera emergencia, llamo a los bomberos, 911, o teléfonos de emergencia desde mi celular, que siempre llevo conmigo por si hubiera una emergencia. 

Si el lugar de reunión se hiciera inseguro, nos vamos todos a la casa de mi vecina, al lado derecho de mi casa. Los padres de los niños han sido avisados que en caso de emergencia nos movemos todos a la casa que está al lado derecho de mi casa. 

Los teléfonos de los padres están grabados en mi celular, y llamaré a todos los padres avisando la emergencia para que recojan los niños cuanto antes. 

Todos los padres y personas en la casa han sido informados de este plan.

Fire Evacuation Plan, a model to adapt.
In case of fire or smoke alarms sound, immediately we all evacuated the house. Each baby has a person in charge of get it out. The other children, as they are, come out orderly by the back door and gather in the yard in front of the door of the toolshed. The exit to the yard is adjacent to the Play Room, where children are habitually. Immediately I count all children and adults that we are to make sure that all children and adults have left. Once you are out, no one re-enters as long as the situation of danger.

If the rear exit is not practicable by fire, smoke, or any circumstance, we would leave by the front door, and we went to meeting point marked.

After evacuation if it’s a true emergency, I call the fire department, 911, or emergency phones from my cell phone; I always carry with me in case there is an emergency.
If the meeting place is made insecure, we all go to the North School, which is 2 blocks away. Parents of children have been advised that in an emergency we all move to the North School, main gate.

The phones of the parents are recorded on my phone, and I call all parents notifying emergency to pick up children early.

All parents and people in the house have been informed of this plan.

Plan de seguridad por tornado.

Plan de seguridad por tornado, un modelo para adaptar.

En caso de tornado, o fenómeno climático severo, todos nos juntamos en el basement.  La entrada al basement está contigua al Play Room, donde habitualmente se mantienen los niños. Una vez que estemos todos cuento los niños y adultos para asegurarme de que realmente estamos todos. Cada bebé tiene una persona encargada de llevarle al basement.

Si el lugar de reunión se hiciera inseguro, y tuviéramos que trasladarnos y fuera posible hacerlo sin peligro, nos vamos todos a la North School, que está a 2 cuadras de la casa. Los padres de los niños han sido avisados que en caso de emergencia nos movemos todos a la North School, puerta principal.

Los teléfonos de los padres están grabados en mi celular, y llamaré a todos los padres avisando la emergencia para que recojan los niños cuanto antes.

Todos los padres y personas en la casa han sido informados de este plan.

Tornado safety plan, a model to adapt.

In case of tornado or severe climatic phenomenon, we all got together in the basement. The entrance to the basement is adjacent to the Play Room, where children usually remain. Once we are, I’ll count all children and adults to make sure we're all really. Each baby has a person in charge of bringing the basement.

If the meeting place is made insecure, and we had to move on and off can be done safely, we all go to the North School, which is 2 blocks away. Parents of children have been advised that in an emergency we all move to the North School, main gate.

The phones of the parents are recorded on my phone, and I’ll call all parents notifying emergency to pick up children early.

All parents and people in the house have been informed of this plan.

 

How to keep records for yard sales purchases

Cómo mantener registros de sus compras en Ventas de patio, garaje o Craigslist.

Por Tom Copeland. Publicado con su permiso

Traducido por Fernando Olmedo, focalerta@yahoo.es

 Usted está preparando su declaración de impuestos cuando se da cuenta que no tiene los recibos de una serie de artículos que usted compró en ventas de patio, garaje o Craigslist. ¿Y ahora qué?

Esta es una preocupación común para los proveedores de cuidado infantil, que a menudo compran estos artículos pagando en efectivo. Pero ¡no se de por vencido!

Las normas del IRS dicen que usted debe guardar registros adecuados para justificar los gastos de negocio que usted reclame en su declaración de impuestos. Vea la Publicación 583: IRS Publication 583 Starting a Business and Keeping Records. Idealmente, usted necesita un recibo de cada unas de sus compras, pero no es un requisito indispensable.

Esto es lo que puede hacer cuando compra artículos en ventas de patio, garaje o Craigslist:

* Lleve consigo un talonario de recibos o anote la siguiente información en una hoja de papel. Por ejemplo: "Febrero 17, 2011 - cuna usada - $ 15 comprada en un Craigslist en el 1436 de Smith Avenue." Pida a la persona que le vendió el artículo que firme este improvisado recibo.

* Guardar una copia del anuncio de la venta de garaje, patio o Craigslist que vio en el periódico o en la red.

Tome una foto de lo que compró.

Si no hizo ninguna de estas cosas, tome las siguientes medidas para los artículos que usted compró en el año. Escriba una nota que describa la fecha, el artículo comprado, el coste y lugar de compra. Estime el costo, si es necesario. Tome una fotografía de los artículos ahora.

En el futuro, si usted se olvida de pedir un recibo firmado por la persona que le vendió el artículo, trate de escribir un registro de la transacción y tomar una fotografía tan pronto como pueda. Siempre es una buena idea revisar sus registros al final de cada mes para arreglar las transacciones de las que usted no tiene un recibo.

¿Hace usted algo diferente para registrar sus operaciones de venta de garaje, patio o Craigslist?

  Para obtener más información, vea mi libro Family Child Care Record Keeping Guide.

Copyright 2011, Tom Copeland, www.tomcopelandblog.com

How to Keep Records for Craigslist and Yard Sale Purchases

By Tom Copeland. Published with permission.

You're preparing your 2010 taxes when you realize that you don't have receipts for a number of items you bought on Craigslist and at yard sales. Now what?

This is a common concern for family child care providers who often buy such items with cash. But don't give up!

IRS rules say that you must keep adequate records to support the business expenses you claim on your tax return. See IRS Publication 583 Starting a Business and Keeping Records. Ideally, you want a receipt for your purchases, but it's not a requirement.

Here's what you can do when buying items on Craigslist or at yard sales:

* Bring along a receipt book or write down the following information on a piece of paper. It might say: "February 17, 2011 - Used crib - $15 - 1436 Smith Avenue - saw ad on Craigslist." Have the person you bought the item from sign it.

* Save a copy of the Craigslist or yard sale ad you saw in the newspaper or online.

* Take a picture of what you purchased.

If you didn't do any of these things take the following steps for items you bought in 2010. Write out a note describing the date, item purchased, cost, and place of purchase. Estimate the cost if you have to. Take a picture of the items now.

In the future if you forget to get a signed receipt from the person you bought the item from, try to write down a record of the transaction and take a picture as soon as you can afterwards. It's always a good idea to review your records at the end of each month to catch those transactions where you don't have a receipt.

Do you do something different to record your Craigslist and yard sale transactions?

See also my previous post: The Case of the Fading Receipt.

Image credit: landmarkchurchsalisbury.org

For more information, see my book Family Child Care Record Keeping Guide.

Copyright 2011, Tom Copeland, www.tomcopelandblog.com

Posted by Tom Copeland at 12:01 PM in Record Keeping & Taxes | Permalink

PUNTOS IMPORTANTES AL HACER SUS TASAS

¡PUNTOS IMPORTANTES AL HACER SUS TASAS!

Los impuestos de una proveedora de cuidado infantil son realmente complicados. No acuda a sitios donde los hagan gratis o a poco precio, porque no podrán dedicarle la atención debida.

Si los está haciendo por primera vez, el experto en taxas necesitará unas 3 horas para hacerlos. Si ya tiene toda su información en la computadora, podrá hacerlos en una hora. Un buen contable cobrará unos $350 por hacerlos por primera vez.

Los impuestos de cada año están relaccionados con los del año anterior. Búsquese un buen, sólido contador, y permanezca con él. Asegurese de que contador va a responder si hay problemas o le va a ayudar en una auditoria del IRS. Evite andar cambiando cada año. Si cambia, debe llevarle los “income taxes” de los 3 años anteriores. El contador necesita saber cuanto ha sido la devaluación de su casa, carro, objetos valiosos que usa en su negocio, y si esta declarando millas o gastos reales.

Muchos contadores no tienen el programa de computadora que les permite calcular adecuadamente el “porcentaje espacio/tiempo” con el que van a deducir una porción de sus gastos indirectos, como renta o “morgage”, billes, gastos de su carro, devaluación de su casa. Muchos ni siquiera hacen el cálculo, simplemente ponen un 25%. Pero puede ser mucho mayor si tienen una zona que se usa solo paqra cuidado infantil (aunque sea solo un armario), o si cuidan 2 turnos. Asegúrese de que entran en el cálculo el espacio que es usado solo para cuidado infantil. La diferencia puede ahorrarle miles de dólares.

Pero haga usted su cálculo. Necesita medir cada espacio de la casa, incluyendo basement, zotea, garaje anexo a la casa, y hacer la suma de cuanto mide toda su casa, cuanto espacio usa solo para cuidado infantil, cuanto usa ocasionalmente para cuidado infantil, y cuanto tiempo usa cada día para su negocio.

Usted paga impuestos por el beneficio de su negocio. El beneficio es la suma de todo su ingreso por su negocio, menos todos los gastos de su negacio, directos o indirectos.

Lleve anotados todos sus ingresos, como lo que le pagó el Controlador de Illinois (YWCA), lo que le pagó el programa de la comida, “becas” que haya recibido, pagos de sus clientes privados.

Sume todos sus gastos directos, como artículos que haya comprado para su negocio. Puede calcular su deducción por comidas servidas por el número de comidas servidas. Puede calcular gastos de su carro por las millas que lo ha usado para su negocio. Sume por categorías, no por meses.

Sume todos sus gastos indirectos como “billes” y gastos compartidos por su casa y su negocio. Sume por categorías, no por meses.

Revise la hoja adjunta. El contador necesitará toda esa información para hacer sus taxas correctamente. Si no usa toda esa información usted está pagando de más.

Asegurese de que contador entra toda la información correctamente. Las veces que el IRS ha cuestionado algún “income tax” que he hecho ha sido porque los nombres o números de social de los dependientes estaban mal escritos, o los escribieron mal en años anteriores. También el IRS ha rechazado 2 “income tax” que hice porque una persona que pusimos como dependiente hizo su propio “income tax” y se pidió como dependiente.

Asegúrese de que el contador entra parte de los los pagos por su casa como un gasto de negocio. Parte no usada como negocio debe ponerla como deducción, pero no debe poner todos los pagos de su casa como deducción, con eso usted paga más.

Si al hacer sus taxas descubre que los años anteriores las hicieron mal y pagó de más, recuerde que puede cambar sus taxas de los 3 últimos años. Recuerde también que el IRS puede revisar sus taxas de los 3 últimos años. Recomendamos guardar sus income tax for 5 años.

Si no tiene mucha experiencia en taxas, acuda a mi presentación sobre taxas el primer jueves de febrero, de 6:30 a 8:30 de la tarde en la Iglesia metodista Unida, 128 Martin Luther King Jr, Waukegan IL 60085, entre por el parking. Si tiene preguntas concretas, puede hacermelas por teléfono 773-867-7387, o mandarla por E-mail a aolmedo@childserv.org.

Successfully Claims Exclusive Use Room in IRS Audit/reclamar eficazmente su habitación de uso exclusivo en las auditorías del IRS.

Cómo un proveedor de cuidado infantil familiar puede reclamar eficazmente su habitación de uso exclusivo en las auditorías del IRS.

Por Tom Copeland. Publicado con su permiso.
Traducido por Fernando Olmedo, focalerta@yahoo.es  

Cuando la proveedora de cuidado infantil familiar Bethany Marcoe, de Sioux City, Iowa, supo que estaba siendo auditada, pensó que no había hecho nada malo y no tenía nada que ocultar.

"Entré en mi auditoría con gran confianza y fue aplastada", me escribió. El auditor le dijo que le debía cerca de $ 2.800 en impuestos.

Bethany había afirmado en su declaración de impuestos  del período 2009-2011 que ella usó su cuarto trastero y el sótano exclusivamente para su negocio. Yo escribí por primera vez sobre el caso de Bethany, en mi artículo "Cómo defender su habitación de uso exclusivo." ("How to Defend Your Exclusive Use Room.") Para una discusión de la norma de uso exclusivo, ver mi artículo "Cómo reclamar la regla de uso exclusivo." (  "How to Claim the Exclusive Use Rule.")

Los proveedores de cuidado infantil son los únicos que puede reclamar deducciones por las habitaciones de su casa que se utilizan exclusivamente para su negocio, así como otras salas que se utilizan y comparten regularmente para el trabajo.

Este privilegio puede crear problemas a los proveedores de cuidado infantil cuando son auditados por el IRS y el auditor no entiende estas reglas. Esto es lo que sucedió a Bethany.

El auditor dijo que nunca se podría reclamar una sala de uso exclusivo por dos razones. Uno: una guardería no utiliza a tiempo completo una habitación para fines comerciales. Dos: no hay manera de probar que la familia del proveedor de cuidado infantil no utiliza estas habitaciones cuando los niños de la guardería no están presentes. Además, el auditor afirmó que Bethany tiene que declarar como ingresos los reembolsos que recibe del Programa de Alimentos para su propio hijo. Véase mi artículo (my article ) sobre este último punto.

Escribí en nombre de Bethany una carta al auditor y refuté sus declaraciones.

En un momento dado, el auditor del IRS dijo que Bethany no podía reclamar las habitaciones de uso exclusivo, según estaba escrito en la publicación 587 del IRS sobre el uso de negocios de su hogar (IRS Publication 587 Business Use of Your Home. Sin embargo no hay nada en esa publicación que diga lo que el auditor afirma.

Ante mi carta y la insistencia de Bethany, el auditor, finalmente, leyá las instrucciones (instructions) del formulario 8829 del IRS: Gastos para el uso comercial de su hogar (Form 8829 Expenses for Business Use of Your Home. Allí se explica cómo calcular el porcentaje de tiempo-espacio cuando hay habitaciones de uso exclusivo y habitaciones de uso normal y compartido en la misma casa.

Por fin, el auditor estuvo de acuerdo con Bethany. Como resultado de ello, su factura de impuestos se redujo de $ 2.800 a $ 1.105.

Bethany había reclamado sin darse cuenta todo su sótano como espacio de uso exclusivo, a pesar de que tenía una sala de lavandería y un cuarto de baño en el sótano que eran utilizados por su familia. Su porcentaje tiempo-espacio inicial fue del 74%. El auditor originalmente sólo permitía el 48%, pero al final aceptó una versión revisada del 59% sobre la base de del uso exclusivo de una sala de juegos y parte del sótano.

Nota: algunos proveedores de cuidado infantil familiar y los preparadores de impuestos son reacios a reclamar deduccines de un porcentaje de tiempo-espacio mayor de un 40% por el temor de que el IRS no aceptará un porcentaje mayor. Este caso es uno de los muchos ejemplos en los que el proveedor ha reclamado con éxito un porcentaje más alto.

Bethany me escribió una carta de agradecimiento (letter of thanks), diciendo: "Yo no creo que pueda agradecer a Tom lo suficiente por darme la información necesaria y el ánimo para luchar contra el IRS. Armada con esta información de Tom era capaz de mostrar al IRS ... que yo estaba en mi derecho ... y gané. "

Si usted está siendo auditado acerca  del uso exclusivo de alguna de sus habitaciones, es posible que desee utilizar los argumentos de mi carta para defenderse. Antes de hacerlo, por favor póngase en contacto conmigo para obtener la última información sobre este tema de los impuestos.

Sigo ayudando a los proveedores de cuidado infantil que están siendo auditados por el IRS, a través de mi trabajo con la Asociación Nacional de Cuidado Infantil Familiar (National Association for Family Child Care ). Si usted necesita ayuda, por favor comuníquese conmigo al 651-280-5991 o en tomcopeland@live.com

Para más información sobre cómo calcular el porcentaje tiempo-espacio cuando se tienen habitaciones de uso exclusivo y habitaciones de uso compartido , ver mi libro Family Child Care Record Keeping Guide.

www.tomcopelandblog.com

 

Family Child Care Provider Successfully Claims Exclusive Use Room in IRS Audit

 By Tom Copeland. Posted with his permission.

When family child care provider Bethany Marcoe from Sioux City, Iowa was notified she was being audited, she thought she had done nothing wrong and had nothing to hide. 

"I went into my audit with great confidence and came out crushed," she wrote me. The auditor told her she owed about $2,800 in taxes.

Bethany had claimed that she used her toddler room and basement exlcusively for her business on her 2009-2011 tax return. I first wrote about Bethany's case in my article "How to Defend Your Exclusive Use Room." For a discussion of the exclusive use rule, see my article "How to Claim the Exclusive Use Rule."

Family child care providers are the only business that can claim rooms in their home that are used exclusively for their business, as well as rooms that are used regularly.

This uniqueness can create problems when child care providers are audited by the IRS and the auditor does not understand these rules. This is what happened to Bethany.

The auditor said she could never claim an exclusive use room for two reasons. One: once a day care child leaves a room it is no longer used for business purposes. Two: there is no way to prove that the child care provider's family does not use these rooms when day care children are not present. In addition, the auditor claimed that Bethany must report as income reimbursements she received from the Food Program for her own child. See my article on this last point.

I wrote a letter to the auditor on Bethany's behalf and refuted the auditor's statements.

At one point the IRS auditor told Bethany that she couldn't claim exclusive use rooms because of what was written in IRS Publication 587 Business Use of Your Home. There is nothing in that publication that says what the auditor thought it said.

It took my letter and Bethany's insistance before the auditor finally read the instructions to IRS Form 8829 Expenses for Business Use of Your Home. There it explains how to calculate the Time-Space Percentage when there are exclusive use and regular use rooms in the same home.

At last the auditor agreed with Bethany. As a result, her tax bill dropped from $2,800 to $1,105.

Bethany had inadvertently claimed all of her basement as exclusive use space, even though she had a laundry room and bathroom in the basement that were used by her family. Her initial Time-Space Percentage was 74%. The auditor originally would only allow 48%, but in the end accepted a revised 59% based on an exclusive use playroom and part of the basement.

Note: some family child care providers and tax preparers are reluctant to claim a Time-Space Percentage higher that around 40% because of the fear that the IRS won't accept a higher percentage. This case is one of many examples where a provider has succesfully claimed a higher percentage.

Bethany wrote me a letter of thanks, saying, "I don't think I could thank Tom enough for giving me the necessary information and encouragement to fight the IRS. Armed with this information from Tom I was able to show the IRS... I was still in the right... and I won."

If you are being audited about your exclusive use room you may want to use the arguments in my letter to defend yourself. Before you do, please contact me to get the latest information on this tax issue.

I continue to help child care providers who are being audited by the IRS through my work with the National Association for Family Child Care. If you need help, please contact me at tomcopeland@live.com or 651-280-5991 begin_of_the_skype_highlighting FREE 651-280-5991 end_of_the_skype_highlighting .

Image credit: Bethany's exclusive use toddler room

For more information on how to calculate your Time-Space Percentage when you have exclusive and regular use rooms, see my book Family Child Care Record Keeping Guide.
www.tomcopelandblog.com

Best children's toys, Los mejores juguetes para los niños.

Best children's toys. See the 2012 picks and another children's products selected by Stevanne Auerback, PhD, a leading expert know as "Dr Toy"
Los mejores juguetes para los niños. Vea la selección para 2012 de juguetes y otros artículos para niños de del mayor experto en producctos para niños, Stevanne Auerbach, PhD, Doctor Toy"
En inglés.
http://www.drtoy.com/

Dr. Toy - The Name You Trust - Online Since 1995

http://www.drtoy.com/site-map/

Toy Information!: Over 4,000 award winning toys and children's products are fully described with company phone numbers, photos and links to useful detailed information for children, educators, parents and grandparents. Access to online sales of award-winning toys via links to toy stores on line. Man…

Best children's toys. See the 2012 picks and another children's products selected by Stevanne Auerback, PhD, a leading expert know as "Dr Toy"

MOTXILA 21

MOTXILA 21, SEGUNDO VIDEO

http://www.youtube.com/watch?v=1y6WseczA2w
Use este link para ver otro video de la banda MOTXILA 21, compuesta en su mayoría por niños y jóvenes con sindrome de Down.
Si le gustó, busque el otro que tenemos.

Household inventory. Ahorre con un inventario

Cómo llevar a cabo un inventario de la casa para ahorrar dinero
Por Tom Copeland. Publicado con su permiso.
Traducido por Fernando Olmedo, focalerta@yahoo.es 

Hay miles de dólares en deducciones fiscales que se sientan en su hogar de cuidado infantil familiar, esperando que los reclame en su declaración de impuestos.

Estas deducciones son sobre artículos para el hogar que usted está utilizando en su negocio. Estos incluyen su lavadora, secadora, refrigerador, estufa, televisión, camas, mesas, sillas, cortadora de césped y la turbina quitanieves. Además de muebles y electrodomésticos, también puede incluir alfombras, lámparas, ropa de cama, cubiertos, ollas y sartenes, cortinas, toallas, herramientas, etc.

Cualquier cosa que usted tenía antes de empezar su negocio y que ahora se esté utilizando en el mismo, puede ser reclamado como un gasto comercial por depreciación de la misma.

Los artículos para el hogar se amortizan durante 7 años. Si utiliza estos artículos para negocios y para uso personal, aplique su Porcentaje Tiempo-Espacio para calcular su depreciación.

Si usted es un nuevo proveedor de cuidado infantil -

Realice un inventario de todos los artículos para el hogar por escrito. Este trabajo puede ser más fácil si usa mi Family Child Care Inventory-Keeper. Es un programa fácil de usar, que le permite realizar un seguimiento de sus artículos para el hogar habitación por habitación. Además, tome fotos de cada habitación de su casa (incluyendo el sótano y garaje).

Calcule el valor de cada objeto a partir de la fecha en que empezó a usarlo en su negocio. Utilice los precios de las tiendas de segunda mano o de venta de garaje. Usted no necesita un recibo para depreciar estos artículos.

Esto puede parecer un montón de trabajo, pero bien vale la pena su tiempo.

Digamos que el valor de todos sus artículos del hogar es de $ 10.000. Si el porcentaje Tiempo-Espacio es del 40%, usted puede depreciar $ 4,000 ($ 10,000 x 40%) como un gasto de negocio durante 7 años. Esto representa aproximadamente $ 570 en deducciones de impuestos cada año durante 7 años.

Muchos proveedores de cuidado de niños no aprovechan las leyes fiscales que le permiten amortizar artículos para el hogar que poseían antes de que su negocio comenzara. Devuelva su inventario a su preparador de impuestos y haga que él / ella calcule la deducción por depreciación. Si usted mismo hace su declaración, use ni anuario Family Child Care Tax Workbook and Organizer para calcular su deducción.
Si usted ha estado en el negocio por varios años, pero no ha reclamado esta deducción por depreciación, voy a escribir otro artículo sobre la forma de recuperar estos gastos.

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Conduct a Household Inventory to Save Money

By Tom Copeland. Posted with his permission.

There are thousands of dollars worth of tax deductions sitting in your family child care home, waiting for you to report them on your tax return.

These deductions are household items that you are using in your business. These include your washer, dryer, refrigerator, stove, television, beds, tables, chairs, lawn mower and snow blower. In addition to furniture and appliances, you can also include rugs, lamps, bedding, silverware, pots and pans, curtains, towels, tools, and so on.

Anything that you owned before you went into business that is now being used in your business can be claimed as a business expense by depreciating it.

Household items are depreciated over 7 years. If you are using these items for both business and personal use, apply your Time-Space Percentage before depreciating them.

If you are a new child care provider -

Conduct an inventory of all household items by writing them down. This job can be made easier by using my Family Child Care Inventory-Keeper. It is an easy-to-use log that enables you to track your household items by room. In addition, take pictures of each room in your home (including your basement and garage).

Estimate each item's value as of the day you first started using it in your business. Use thrift store or garage sale prices. You don't need a receipt to depreciate these items.

This may seem like a lot of work, but it is well worth your time.

Let's say the value of all your household items was $10,000. If your Time-Space Percentage was 40%, you can depreciate $4,000 ($10,000 x 40%) as a business expense over 7 years. This represents approximately $570 in tax deductions each year for 7 years.

Many child care providers fail to take advantage of the tax rules that allow you to depreciate household items they owned before their business began. Turn over your inventory to your tax preparer and have him/her calculate the depreciation deduction. If you do your own taxes, use my annual Family Child Care Tax Workbook and Organizer to calculate your deduction.

If you have been in business for a number of years, but have not claimed this depreciation deduction, I will be writing a future article on how to recapture these expenses.

Image credit: www.redleafpress.org

For information, see my book Family Child Care Tax Workbook and Organizer.

Copyright 2011, Tom Copeland, www.tomcopelandblog.com

¿Cuáles son las consecuencias de no ser proveedor licenciado de cuidado infantil?, What are the Consequences of Not Being Licensed?

¿Cuáles son las consecuencias de no ser proveedor licenciado de cuidado infantil?
Por Tom Copeland. Publicado con su permiso.
Traducido por Fernando Olmedo, focalerta@yahoo.es

  Como proveedor de cuidado infantil familiar usted pertenece a una de tres categorías:

* Usted cumple con las leyes estatales de cuidado infantil

 * Usted está exento de las leyes estatales de cuidado infantil

 * Usted está incumpliendo las leyes estatales de cuidado infantil

 Si usted es un proveedor exento de esto significa que está operando legalmente bajo las leyes de su estado. Este sería el caso si el Estado tiene una certificación o sistema de registro voluntaria y usted no se inscribió. O si su estado sólo otorga licencias a los proveedores que atienden a más de cuatro hijos y usted solo cuida a tres.

 Si usted está exento, las consecuencias fiscales son las mismas que si fuera licenciado. Usted puede llenar los mismos formularios de impuestos de la misma manera. Usted tiene derecho a las deducciones exactamente como un proveedor con licencia. Los inconvenientes: en la mayoría de los estados, usted no será apto para participar en el Programa de Alimentos, y será más difícil encontrar un seguro de responsabilidad empresarial. Algunas compañías de seguros ofrecen cobertura sólo si cumple con las normas estatales. Además, no será apto para los programas de subvenciones o préstamos ofrecidos a través de Child care Resource and Referral (CCR & R). Por último, usted no será capaz de cumplir con altos estándares de calidad y recibir recompensas financieras a través de Calificación de Calidad de su estado y el Sistema de Información (QRIS), ni va a ser apto para otros programas de acreditación que signifiquen un programa de cuidado infantil de calidad.

¿Qué pasa si usted está incumpliendo las leyes de su estado sobre el cuidado de niños? En este caso perderá la posibilidad de deducir gastos de la casa (hipoteca, alquiler, impuestos a la propiedad, servicios públicos, seguro de la casa, reparaciones de la casa, y la depreciación de la casa). Sin embargo, usted puede reclamar todas las deducciones (alimentos, juguetes, suministros, gastos de automóvil, etc.) Usted no podrá obtener un seguro de responsabilidad empresarial o estar en el Programa de Alimentos. Usted no tendrá acceso a los servicios de su CCR & R (formación, subvenciones, préstamos, listado de referencias, y mucho más).

Yo creo que cada proveedor de cuidado infantil debe cumplir con las normas de su estado  al respecto. La investigación indica que los proveedores que lo hacen ofrecen una atención de mayor calidad que los que no lo hacen. Si tiene licencia, yo creo que todo proveedor debe esforzarse por lograr un mayor nivel de calidad mediante la participación en su programa de QRIS o acreditación NAFCC o una http://www.cdacouncil.org/.

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What are the Consequences of Not Being Licensed?

By Tom Copeland. Posted with his permission

As a family child care provider you fall into one of three categories:

* You meet your state child care regulations

* You are exempt from your state child care regulations

* You are in violation of your state child care regulations

If you are an exempt provider this means you are operating legally under your state's laws. This would be the case if your state had a certification or registration system that was voluntary and you didn't sign up. Or if your state only licenses providers who care for more than four children and you care for three.

If you are exempt the tax consequences are the same as if you were licensed. You can fill out the same tax forms in the same way. You are entitled to the exact same deductions as a licensed provider. The drawbacks: in most states you won't be eligible to participate on the Food Program, and it will be harder to find business liability insurance. Some insurance companies will only offer coverage if you meet your state regulations. In addition, you may not be eligible for grant or loan programs offered through your Child Care Resource and Referral (CCR&R) agency. Lastly, you won't be able to meet higher quality standards and receive financial rewards through your state's Quality Rating and Information System (QRIS), nor will you be eligible for accreditation or other credential programs that signify a quality child care program.

What if you are in violation of your state's child care regulations? In this case you will lose the ability to deduct house expenses (mortgage, rent, property tax, utilities, house insurance, house repairs, and house depreciation). But you can claim all other deductions (food, toys, supplies, car expenses, etc.). You won't be able to get business liability insurance or be on the Food Program. You won't have access to services from your CCR&R (training, grants, loans, referral listing, and more). 

I believe every provider should meet their state's child care regulations. Research indicates that providers who do so offer higher quality care than those who don't. If you are licensed I believe every provider should strive to achieve a higher level of quality by participating in their QRIS program or NAFCC Accreditation or a CDA credential. 

Photo credit: fbcmlincolnton.com

For more information about starting your business, see my book Family Child Care Business Planning Guide.

Posted by Tom Copeland at 08:48 AM in Record Keeping & Taxes, Starting Your Business |

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