¡PUNTOS IMPORTANTES AL HACER SUS TASAS!
Los impuestos de una proveedora de cuidado infantil son realmente complicados. No acuda a sitios donde los hagan gratis o a poco precio, porque no podrán dedicarle la atención debida.
Si los está haciendo por primera vez, el experto en taxas necesitará unas 3 horas para hacerlos. Si ya tiene toda su información en la computadora, podrá hacerlos en una hora. Un buen contable cobrará unos $350 por hacerlos por primera vez.
Los impuestos de cada año están relaccionados con los del año anterior. Búsquese un buen, sólido contador, y permanezca con él. Asegurese de que contador va a responder si hay problemas o le va a ayudar en una auditoria del IRS. Evite andar cambiando cada año. Si cambia, debe llevarle los “income taxes” de los 3 años anteriores. El contador necesita saber cuanto ha sido la devaluación de su casa, carro, objetos valiosos que usa en su negocio, y si esta declarando millas o gastos reales.
Muchos contadores no tienen el programa de computadora que les permite calcular adecuadamente el “porcentaje espacio/tiempo” con el que van a deducir una porción de sus gastos indirectos, como renta o “morgage”, billes, gastos de su carro, devaluación de su casa. Muchos ni siquiera hacen el cálculo, simplemente ponen un 25%. Pero puede ser mucho mayor si tienen una zona que se usa solo paqra cuidado infantil (aunque sea solo un armario), o si cuidan 2 turnos. Asegúrese de que entran en el cálculo el espacio que es usado solo para cuidado infantil. La diferencia puede ahorrarle miles de dólares.
Pero haga usted su cálculo. Necesita medir cada espacio de la casa, incluyendo basement, zotea, garaje anexo a la casa, y hacer la suma de cuanto mide toda su casa, cuanto espacio usa solo para cuidado infantil, cuanto usa ocasionalmente para cuidado infantil, y cuanto tiempo usa cada día para su negocio.
Usted paga impuestos por el beneficio de su negocio. El beneficio es la suma de todo su ingreso por su negocio, menos todos los gastos de su negacio, directos o indirectos.
Lleve anotados todos sus ingresos, como lo que le pagó el Controlador de Illinois (YWCA), lo que le pagó el programa de la comida, “becas” que haya recibido, pagos de sus clientes privados.
Sume todos sus gastos directos, como artículos que haya comprado para su negocio. Puede calcular su deducción por comidas servidas por el número de comidas servidas. Puede calcular gastos de su carro por las millas que lo ha usado para su negocio. Sume por categorías, no por meses.
Sume todos sus gastos indirectos como “billes” y gastos compartidos por su casa y su negocio. Sume por categorías, no por meses.
Revise la hoja adjunta. El contador necesitará toda esa información para hacer sus taxas correctamente. Si no usa toda esa información usted está pagando de más.
Asegurese de que contador entra toda la información correctamente. Las veces que el IRS ha cuestionado algún “income tax” que he hecho ha sido porque los nombres o números de social de los dependientes estaban mal escritos, o los escribieron mal en años anteriores. También el IRS ha rechazado 2 “income tax” que hice porque una persona que pusimos como dependiente hizo su propio “income tax” y se pidió como dependiente.
Asegúrese de que el contador entra parte de los los pagos por su casa como un gasto de negocio. Parte no usada como negocio debe ponerla como deducción, pero no debe poner todos los pagos de su casa como deducción, con eso usted paga más.
Si al hacer sus taxas descubre que los años anteriores las hicieron mal y pagó de más, recuerde que puede cambar sus taxas de los 3 últimos años. Recuerde también que el IRS puede revisar sus taxas de los 3 últimos años. Recomendamos guardar sus income tax for 5 años.
Si no tiene mucha experiencia en taxas, acuda a mi presentación sobre taxas el primer jueves de febrero, de 6:30 a 8:30 de la tarde en la Iglesia metodista Unida, 128 Martin Luther King Jr, Waukegan IL 60085, entre por el parking. Si tiene preguntas concretas, puede hacermelas por teléfono 773-867-7387, o mandarla por E-mail a aolmedo@childserv.org.
