Es hora de hacer un inventario de su casa.
Por Tom Copeland. Publicado con si permiso
Traducido por Fernando Olmedo, focalerta@yahoo.es
Hay dos razones por las que todas las proveedoras de cuidado infantil familiar deben hacerlo
En primer lugar, hay miles de dólares en deducciones fiscales para su cuidado infantil, esperando solamente su declaración de impuestos.
En segundo lugar, el inventario será extremadamente valioso al hacer una reclamación a su seguro si su propiedad se daña o se destruye en un incendio, tornado, huracán, inundación, o si su casa es robada.
La imagen de arriba es de la cocina de una proveedora de cuidado infantil en el hogar, dañada por un incendio de grasa.
Deducciones de negocio
Tales artículos para el hogar incluyen la lavadora, secadora, nevera, cocina, televisión, camas, mesas, sillas, cortadora de césped y soplador de nieve. Además de muebles y electrodomésticos, también puede incluir alfombras, lámparas, ropa de cama, cubiertos, ollas y sartenes, cortinas, toallas, herramientas, etcétera.
Cualquier cosa que usted poseía antes de empezar su negocio y que ahora esté utilizando en el mismo, puede ser reclamada como un gasto de negocios por depreciación de la misma. Todo lo que compró después de que lo comenzara y cuesta menos de $ 200, podrá deducirse en un año. Los productos que costaron más de $ 200, serán depreciados o no, dependiendo de su condición. Véase mi artículo sobre una nueva regla de los $ 500 (See my article about a new "$500 rule.").
Realice por escrito un inventario de todos los artículos del hogar. Este trabajo se puede hacer más fácil mediante el uso de mi Family Child Care Inventory-Keeper. Se trata de un registro fácil de usar, que permite realizar un seguimiento de sus artículos habitación por habitación.
Puesto que usted probablemente no tiene recibos de estos artículos, tome fotografías para justificar su deducción.
Tome suficientes fotos en cada habitación para poder identificar cada artículo.
Estimar el valor de cada objeto a partir del día en que usted comenzó a usarlo en su negocio. Utilice los precios de tiendas de segunda mano o de ventas de garaje. Usted no necesita un recibo para amortizar estos artículos.
Esto puede parecer mucho trabajo, pero vale la pena su tiempo.
Digamos que el valor de todos sus artículos para el hogar fue de $ 10.000. Si su Porcentaje Tiempo-Espacio fue del 40%, se pueden deducir $ 4000 ($ 10.000 x 40), como un gasto de negocios de más de 7 años. Esto representa aproximadamente 570 dólares en deducciones de impuestos cada año durante 7 años.
Véase también mi artículo, "Depreciating the Contents of Your Home: The Right Way and the Wrong Way." (Amortizando el contenido de su casa. La forma correcta y la forma incorrecta).
Muchas proveedoras de cuidado infantil no aprovechan las normas fiscales que le permiten deducir artículos para el hogar de su propiedad comprados antes del inicio de su negocio. Dé su lista de inventario a su preparador de impuestos y que él/ella calcule la deducción por depreciación. Si usted hace su propia declaración de impuestos, utilice mi Family Child Care Tax Workbook and Organizer para calcular su deducción.
Seguro de Protección
Tome fotos de todas las cosas habitación por habitación (incluyendo el sótano y garaje). Abra escritorios, aparadores, cajones, armarios de cocina y tome fotos de lo que guarda en el interior (en particular de objetos de valor como joyas). Tome fotos de sus armarios, su patio trasero (sillas de patio, parrilla, juego de columpios, etc.), y su cuarto de lavado.
Guarde estas imágenes en una memoria USB y métalas en una caja de seguridad. (El costo de la memoria USB y una parte del costo de la caja de seguridad puede ser un gasto de negocio).
Inventario anual
Es una buena idea para llevar a cabo un inventario por escrito y tomar fotos de todo en su casa una vez al año.
¿Por qué? Para registrar los nuevos artículos que haya comprado.
Además, le ayudará a identificar los objetos que ya no tiene. Esto le puede ayudar si estaba amortizando un elemento que tiró o se destruyó. En este caso se puede deducir el monto restante al final del año.
Por ejemplo: Digamos que usted estaba depreciando un sofá de $ 1.000 (y su proporción Tiempo-Espacio fue del 40%) durante más de siete años y es destruido después de 4 años. Usted todavía tiene cerca de $ 125 de depreciación (para 5-7 años) que puede reclamar en el año en que se destruyó el sofá.
Conclusión
Usted probablemente ha escuchado antes la importancia de realizar un inventario de artículos para el hogar y hacer las fotografías correspondientes. Usted ya sabe que debe hacerlo. Que sea este año el año que lo hace.
Nota: Al momento de escribir este artículo, no he hecho un inventario de mi casa para efectos del seguro. Me he prometido a mí mismo hacerlo antes de finales de 2014
Créditos de imagen: velizaschildcare.com , www.mummymusingsandmayhem.com, savannahnow.com
It's Time to Do a Household Inventory
By Tom Copeland. Posted with permission.
There are two reasons why every family child care provider should do so.
First, there are thousands of dollars worth of tax deductions sitting in your family child care home, waiting for you to report them on your tax return.
Second, your inventory will be extremely valuable when making an insurance claim if your property is ever damaged or destroyed in a fire, tornado, hurricane, flood, or if your home is burglarized.
The picture above is of a family child care provider's kitchen damaged by a grease fire.
Business Deductions
You are entitled to deduct household items you use in your business.
Such household items include your washer, dryer, refrigerator, stove, television, beds, tables, chairs, lawn mower and snow blower. In addition to furniture and appliances, you can also include rugs, lamps, bedding, silverware, pots and pans, curtains, towels, tools, and so on.
Anything that you owned before you went into business that is now being used in your business can be claimed as a business expense by depreciating it. Anything purchased after your business began that costs less than $200 may be deducted in one year. Items costing more than $200 may have to be depreciated.See my article about a new "$500 rule."
Conduct an inventory of all household items by writing them down. This job can be made easier by using my Family Child Care Inventory-Keeper. It is an easy-to-use log that enables you to track your household items by room.
Since you probably don't have receipts of these items, take pictures to support your deduction.
Take enough pictures in each room so that you can identify individual items.
Estimate each item's value as of the day you first started using it in your business. Use thrift store or garage sale prices. You don't need a receipt to depreciate these items.
This may seem like a lot of work, but it is well worth your time.
Let's say the value of all your household items was $10,000. If your Time-Space Percentage was 40%, you can depreciate $4,000 ($10,000 x 40%) as a business expense over 7 years. This represents approximately $570 in tax deductions each year for 7 years.
Many child care providers fail to take advantage of the tax rules that allow you to depreciate household items they owned before their business began. Turn over your inventory list to your tax preparer and have him/her calculate the depreciation deduction.
If you do your own taxes, use my annual Family Child Care Tax Workbook and Organizer to calculate your deduction.
Insurance Protection
You want a photographic record of everything in your home so that you can make a claim for damage or loss with your insurance company.
Take pictures of everything in each room in your home (including your basement and garage). Open desk and dresser drawers, kitchen cabinets and take pictures of everything inside (particularly of valuable items such as jewelry). Take pictures of your closets, your backyard (patio chairs, grill, swing sets, etc.), and your laundry room.
Put these pictures on a flash drive and put them in a safe deposit box. (The cost of the flashdrive and part of the cost of the safe deposit box can be a business expense!)
Yearly Inventory
It's a good idea to conduct a written inventory and take pictures of everything in your home once a year.
Why? Doing so will capture new items you purchased.
In addition, it will help you identify items that you no longer have. This can help you if you were depreciating an item that is thrown away or destroyed. In this situation you can deduct the remaining amount of depreciation at the end of the year.
For example: Let's say you were depreciating a $1,000 couch (and your Time-Space % was 40%) over seven years and it is wrecked after 4 years. You would still have about $125 in depreciation (for years 5-7) that you can claim in the year it was wrecked.
Conclusion
You've probably heard before the importance of conducting an inventory of household items and taking pictures of everything in your home. You know you should do it. Make this year the year you do!
Note: As I write this article, I haven't done an inventory of my home for insurance purposes! I've promised myself to do this by the end of 2014!
Tom Copeland - www.tomcopelandblog.com
Image credits: velizaschildcare.com, www.mummymusingsandmayhem.com,savannahnow.com
