Monday, March 26, 2012

CALCULADOR DE ELEGIBILIDAD-ELEGIBILITY CALCULATOR

Para saber si una familia es elegible para cuidado infantil entre en ingreso mensual y el número de personas en la familia en
http://www.dhs.state.il.us/applications/ChildCareEligCalc/eligcalc.html
y esta sitio de DHS calcula si son elegibles o no, y la cuota de la familia.
Para calcular el ingreso mensual sume el ingreso bruto -antes de cualquier deducción- de los los 2 últimos talones de cada persona que esté trabajando. Si los talones son semanales, divida por 2 y multiplique por 4.333; si los talones son cada 2 semanas, divida por 4, y multiplique por 4.333.
Si los talones tienen el total de tiempo extra en el año, divida el total del año entre el número de semanas que han pasado del año, multiplique por 4.333 y súmelo al ingreso mensual.


To know if a family is eligible for a child care subvention,  enter the monthly income and the number of people in the family inhttp://www.dhs.state.il.us/applications/ChildCareEligCalc/eligcalc.html
DHS calculates whether the family is eligible or not, and the co-payment of the family.

To calculate monthly income, add the gross income before any deductions, from the past 2 stubs for each person working. If the pay stubs are weekly, divide by 2 and multiply by 4,333; if the pay stubs are every 2 weeks, divide by 4 and multiply by 4,333.

If the pay stubs have the total of extra time in the year, divide the year's total by the number of weeks that have passed to the date of the pay tub, multiply by 4,333 and add it to monthly income.

Sunday, March 25, 2012

huellas para sacar la licencia-fingerprint for day care license

Para sacar huellas

Las personas de 17 años o mas que no han hecho huellas deben de hacerlo antes de poder sacar o renovar la licencia. Las personas de 13 años a 16 que viven en la casa llenan la forma, pero no hacen huellas. Si la persona tiene de 13 a 16 años el padre firma también la forma

Mande a su representante de licencia la CFS 718/S autorización para verificación de antecedentes completada y firmada cuanto antes. Su representante de licencia debe verificar que no ha hecho huellas, que no tiene antecedentes por abuso o maltrato, después de eso debe llenar la parte de abajo del documento y devolverlo. Como eso toma tiempo no espere a tener que renovar la licencia para incluir personas que tienen que hacer huellas, como un ayudante o substituto, o un miembro de la casa que cumple 17 o 13 años.
Efectivo 7/1/12 la forma ha cambiado, ahora incluye firma del padre para menores de edad. No use una forma vieja porque DCFS no la recibe. Vaya a

CFS 718 Authorization for Background Check for Child Care - Illinois.gov

o entre simplemente CFS 718 en la barra buscadora.
Asegúrese de poner todas sus direcciones por los últimos 5 años, incluyendo el condado. Vaya al webside de www.accuratebiometrics.com para la localidad más cercana para hacer sus huellas. Revise las fechas en que las hacen.
Lleve una identificación con foto. No necesita cita. Las huellas son gratis para ustedes. Guarde el recibo que le darán.

Check our website, www.accuratebiometrics.com for the closest fingerprinting location.
    • No appointments are necessary at any of our sites.
    • Bring the completed form and a valid, government issued, picture ID, (such as a drivers license, State ID or passport).
  • The cost of fingerprinting is paid for by DCFS, THERE IS NO COST TO YOU.
  • Your results will be sent directly from the Illinois State Police to DCFS
  • You will be given a computer-generated receipt upon completion of the fingerprinting process.

Wednesday, March 21, 2012

¿EMPLEADO O CONTRATADO INDEPENDIENTE? - IS AN INDEPENDED CONTRACTOR O YOUR EMPLOYEE?

Does Paying Someone Less than $600 a Year Make Them an Independent Contractor?

By Tom Copeland. Posted with permission.
 
1099No!
Unfortunately, many family child care providers and tax professionals make this mistake. They assume that they can treat a person who helps them care for children as an independent contractor because they pay the person less than $600 a year. Wrong.
When you hire someone to help you care for your day care children you have an employee, not an independent contractor.
This is true even if you paid the person $50 in a year! It's true even if you hire your grandchild!
When would you have an independent contractor? If you hired someone to clean your home, mow your lawn, or shovel your driveway -  you have an independent contractor.
If you hire someone who does a music lesson or puppet show for the children, this person is also an independent contractor. This is because the person does not operate under your direction or control.
Note: There are two situations where you might hire someone to help you care for children and the person would be considered an independent contractor.
The first situation is a person who is self-employed in the business of providing substitute care for child care providers.  Such a person should have a business name registered with your state and their own taxpayer identification number. She should work for more than one child care provider each year and use her own contract.
The second situation is when you hire a substitute through an employment agency and you pay the agency rather than the substitute.
There is a big difference between hiring an independent contractor and an employee.
If you had an independent contractor (which you probably don't!) you would only have to give this person (and the IRS) a Form 1099 Misc if you paid them $600 or more in a year. You are not required to file any other forms or pay any payroll taxes. You can deduct what you paid the person as a business expense. For more information, see my article, "Are Helpers Your Employees or Independent Contractors?"
If you have an employee you must withhold and pay Social Security/Medicare taxes, pay federal and state unemployment taxes, perhaps purchase workers' compensation, and file a lot of federal and state tax forms. For more information, see my article, "Your Payroll Tax Responsibilities as an Employer."
I hear from many child care providers each year who have been improperly treating their employees as independent contractors. I know how frustrating it can be to hear the bad news that you must treat child care assistants or substitutes as employees.
I wish it was simplier!
See all my articles on employee issues.
Image credit: theopticalvisionsite.com
2011 Tax Workbook smallFor more information on your responsibilities as an employer, with examples of how to fill out all federal tax forms, see my 2011 Family Child Care Tax Workbook and Organizer.

Monday, March 19, 2012

Haga sus impuestos gratis. Free tax fille.

Seis consejos para reducir el stress del tiempo de impuestos.

La preparación de impuestos no tiene por qué darle dolor de cabeza. Hay varias maneras de hacer que sea más fácil en sí mismo. El IRS ofrece seis consejos para ayudarle a hacer de su declaración de impuestos una experiencia fácil por este año.


1. No se demore. Resista la tentación de aplazar su declaración de impuestos hasta el último minuto. Correr para cumplir el plazo de presentación a última hora, puede hacer que se pasen por alto los procedimientos de ahorro fiscal y aumenta el riesgo de cometer un error. 


2. Visite el sitio web del IRS. En 2011 se registraron más de 322 millones de visitas a www.irs.gov . Marque "1040 Central" para comprobar las últimas noticias y encontrar respuestas a sus preguntas sobre la declaración de impuestos. 


3. El uso de Free File. Dejemos que Free File haga el trabajo duro con el software de los impuestos y con los formularios rellenables en línea. Está disponible exclusivamente en www.irs.gov . Todo el mundo puede encontrar una opción para preparar su declaración de impuestos y presentarla electrónicamente de forma gratuita. Si usted ganó $ 57,000 o menos, usted califica para el software libre de impuestos que se ofrece a través de una asociación público-privada en colaboración con los fabricantes. Si usted ganó más de $ 57.000 y/o se siente cómodo preparando su propia declaración de impuestos, hay formularios rellenables de Free File, las versiones electrónicas de los formularios en papel del IRS. Visite www.irs.gov/freefile para conocer las opciones. 


4. Pruebe IRS e-file. El año pasado, el 79 por ciento de los contribuyentes - 106 millones de personas - utilizaron IRS e-file, que es la manera más segura, más fácil y más común de presentar una declaración de impuestos. Si usted debe pagar impuestos, puede declarar de inmediato y pagar después (en el plazo impuesto del 17 de abril). Lo mejor de todo, cuando se combinan e-file con depósito directo del IRS por lo general puede obtener su reembolso en tan sólo 10 días. 


5. No se asuste si usted no puede pagar. Aunque usted no pueda pagar el monto total de impuestos que debe en el plazo de mediados de abril, presente de todas formas su declaración dentro del plazo, y pague lo más que pueda para evitar multas e intereses. Más del 75 por ciento de los contribuyentes calificados para un acuerdo de pago, lo aplican utilizando la aplicación web en línea, Online Payment Agreement (Acuerdo de Pago en línea), disponible en www.irs.gov . Para saber más sobre este proceso simple y conveniente, escriba “Online Payment Agreement” en el cuadro de búsqueda de www.irs.gov . También puede ponerse en contacto con el IRS para discutir sus opciones de pago. 


6. Solicite una prórroga del plazo para declarar - pero pague a tiempo. Si no puede cumplir el plazo para su declaración, puede obtener una prórroga automática de seis meses, hasta el 15 de octubre. Sin embargo, esta prórroga de tiempo para presentar su declaración, que debe llevar matasellos del 17 de abril como fecha límite, no le da más tiempo para pagar cualquier impuesto adeudado. Si usted no ha pagado al menos el 90 por ciento de la deuda tributaria total antes del límite del plazo en abril, puede que deba pagar una multa sobre el impuesto estimado. Usted puede obtener una prórroga a través de Free File en www.irs.gov/freefile ; o bien, usando el Formulario 4868, Application for Automatic Extension of Time to File U.S. Individual Income Tax Return (Solicitud de Prórroga Automática de Tiempo para Presentar  su Declaración), disponible para su descarga en www.irs.gov  o llamando al 800-TAX-FORM (800-829-3676) para que le envíen por correo el formulario en papel. Cuente con un plazo de por lo menos 10 días para los formularios y publicaciones enviadas por correo.


Enlaces (Links):


Six Tips for Reducing Tax-Time Stress 

Tax preparation doesn't need to give you a headache. There are several ways to make it easier on yourself. The IRS offers six tips to help make your tax-filing experience a breeze this year.

1. Don’t procrastinate. Resist the temptation to put off your taxes until the very last minute. Rushing to meet the filing deadline may cause you to overlook potential sources of tax savings and will likely increase your risk of making an error.
2. Visit the IRS website. More than 322 million visits were made to www.irs.gov in 2011. Make “1040 Central” your first stop to check for the latest news and find answers to your questions about tax filing.
3. Use Free File. Let Free File do the hard work with brand-name tax software or online fillable forms. It's available exclusively at www.irs.gov. Everyone can find an option to prepare their tax return and e-file it for free. If you made $57,000 or less, you qualify for free tax software that is offered through a private-public partnership with manufacturers. If you made more than $57,000 and/or are comfortable preparing your own tax return, there's Free File Fillable Forms, the electronic versions of IRS paper forms. Visit www.irs.gov/freefile for options.
4. Try IRS e-file.  Last year, 79 percent of taxpayers - 106 million people - used IRS e-file, which is the safest, easiest and most common way to file a tax return. If you owe taxes, you can file immediately and pay later (by the April 17 tax deadline). Best of all, when you combine e-file with direct deposit  the IRS can generally issue your refund in as few as 10 days.
5. Don’t panic if you can’t pay.  If you can’t pay the full amount of taxes you owe by the mid-April deadline, you should still file your return by the deadline and pay as much as you can to avoid penalties and interest. More than 75 percent of taxpayers eligible for an Installment Agreement can apply using the web-based Online Payment Agreement application available at www.irs.gov. To find out more about this simple and convenient process, type “Online Payment Agreement” in the search box at www.irs.gov.  You can also contact the IRS to discuss your payment options.
6. Request an extension of time to file – but pay on time.  If the deadline clock is ticking, you can get an automatic six-month extension through Oct. 15. However, this extension of time to file, which must be filed or postmarked by the April 17 deadline, does not give you more time to pay any taxes due. If you have not paid at least 90 percent of the total tax due by the April deadline you may also be subject to an estimated tax penalty. You can obtain an extension through Free File at www.irs.gov/freefile. Or, file Form 4868, Application for Automatic Extension of Time to File U.S. Individual Income Tax Return, available for downloading at www.irs.gov or by calling 800-TAX-FORM (800-829-3676) to have a paper form mailed to you. Allow at least 10 days for mailed forms and publications.

Links:

Sunday, March 18, 2012

Reduzca el stress de los impuestos. Reducing tax-time stress

Seis consejos para reducir el stress del tiempo de impuestos. 
 
La preparación de impuestos no tiene por qué darle dolor de cabeza. Hay varias maneras de hacer que sea más fácil en sí mismo. El IRS ofrece seis consejos para ayudarle a hacer de su declaración de impuestos una experiencia fácil por este año.

1. No se demore. Resista la tentación de aplazar su declaración de impuestos hasta el último minuto. Correr para cumplir el plazo de presentación a última hora, puede hacer que se pasen por alto los procedimientos de ahorro fiscal y aumenta el riesgo de cometer un error.

2. Visite el sitio web del IRS. En 2011 se registraron más de 322 millones de visitas a www.irs.gov . Marque "1040 Central" para comprobar las últimas noticias y encontrar respuestas a sus preguntas sobre la declaración de impuestos.

3. El uso de Free File. Dejemos que Free File haga el trabajo duro con el software de los impuestos y con los formularios rellenables en línea. Está disponible exclusivamente en www.irs.gov . Todo el mundo puede encontrar una opción para preparar su declaración de impuestos y presentarla electrónicamente de forma gratuita. Si usted ganó $ 57,000 o menos, usted califica para el software libre de impuestos que se ofrece a través de una asociación público-privada en colaboración con los fabricantes. Si usted ganó más de $ 57.000 y/o se siente cómodo preparando su propia declaración de impuestos, hay formularios rellenables de Free File, las versiones electrónicas de los formularios en papel del IRS. Visite www.irs.gov/freefile para conocer las opciones.

4. Pruebe IRS e-file. El año pasado, el 79 por ciento de los contribuyentes - 106 millones de personas - utilizaron IRS e-file, que es la manera más segura, más fácil y más común de presentar una declaración de impuestos. Si usted debe pagar impuestos, puede declarar de inmediato y pagar después (en el plazo impuesto del 17 de abril). Lo mejor de todo, cuando se combinan e-file con depósito directo del IRS por lo general puede obtener su reembolso en tan sólo 10 días.

5. No se asuste si usted no puede pagar. Aunque usted no pueda pagar el monto total de impuestos que debe en el plazo de mediados de abril, presente de todas formas su declaración dentro del plazo, y pague lo más que pueda para evitar multas e intereses. Más del 75 por ciento de los contribuyentes calificados para un acuerdo de pago, lo aplican utilizando la aplicación web en línea, Online Payment Agreement (Acuerdo de Pago en línea), disponible en www.irs.gov . Para saber más sobre este proceso simple y conveniente, escriba “Online Payment Agreement” en el cuadro de búsqueda de www.irs.gov . También puede ponerse en contacto con el IRS para discutir sus opciones de pago.

6. Solicite una prórroga del plazo para declarar - pero pague a tiempo. Si no puede cumplir el plazo para su declaración, puede obtener una prórroga automática de seis meses, hasta el 15 de octubre. Sin embargo, esta prórroga de tiempo para presentar su declaración, que debe llevar matasellos del 17 de abril como fecha límite, no le da más tiempo para pagar cualquier impuesto adeudado. Si usted no ha pagado al menos el 90 por ciento de la deuda tributaria total antes del límite del plazo en abril, puede que deba pagar una multa sobre el impuesto estimado. Usted puede obtener una prórroga a través de Free File en www.irs.gov/freefile ; o bien, usando el Formulario 4868, Application for Automatic Extension of Time to File U.S. Individual Income Tax Return (Solicitud de Prórroga Automática de Tiempo para Presentar  su Declaración), disponible para su descarga en www.irs.gov  o llamando al 800-TAX-FORM (800-829-3676) para que le envíen por correo el formulario en papel. Cuente con un plazo de por lo menos 10 días para los formularios y publicaciones enviadas por correo.

Enlaces (Links):

Six Tips for Reducing Tax-Time Stress 

Tax preparation doesn't need to give you a headache. There are several ways to make it easier on yourself. The IRS offers six tips to help make your tax-filing experience a breeze this year.

1. Don’t procrastinate. Resist the temptation to put off your taxes until the very last minute. Rushing to meet the filing deadline may cause you to overlook potential sources of tax savings and will likely increase your risk of making an error.
2. Visit the IRS website. More than 322 million visits were made to www.irs.gov in 2011. Make “1040 Central” your first stop to check for the latest news and find answers to your questions about tax filing.
3. Use Free File. Let Free File do the hard work with brand-name tax software or online fillable forms. It's available exclusively at www.irs.gov. Everyone can find an option to prepare their tax return and e-file it for free. If you made $57,000 or less, you qualify for free tax software that is offered through a private-public partnership with manufacturers. If you made more than $57,000 and/or are comfortable preparing your own tax return, there's Free File Fillable Forms, the electronic versions of IRS paper forms. Visit www.irs.gov/freefile for options.
4. Try IRS e-file.  Last year, 79 percent of taxpayers - 106 million people - used IRS e-file, which is the safest, easiest and most common way to file a tax return. If you owe taxes, you can file immediately and pay later (by the April 17 tax deadline). Best of all, when you combine e-file with direct deposit  the IRS can generally issue your refund in as few as 10 days.
5. Don’t panic if you can’t pay.  If you can’t pay the full amount of taxes you owe by the mid-April deadline, you should still file your return by the deadline and pay as much as you can to avoid penalties and interest. More than 75 percent of taxpayers eligible for an Installment Agreement can apply using the web-based Online Payment Agreement application available at www.irs.gov. To find out more about this simple and convenient process, type “Online Payment Agreement” in the search box at www.irs.gov.  You can also contact the IRS to discuss your payment options.
6. Request an extension of time to file – but pay on time.  If the deadline clock is ticking, you can get an automatic six-month extension through Oct. 15. However, this extension of time to file, which must be filed or postmarked by the April 17 deadline, does not give you more time to pay any taxes due. If you have not paid at least 90 percent of the total tax due by the April deadline you may also be subject to an estimated tax penalty. You can obtain an extension through Free File at www.irs.gov/freefile. Or, file Form 4868, Application for Automatic Extension of Time to File U.S. Individual Income Tax Return, available for downloading at www.irs.gov or by calling 800-TAX-FORM (800-829-3676) to have a paper form mailed to you. Allow at least 10 days for mailed forms and publications.
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Saturday, March 17, 2012

CONTRATANDO A SUS FAMILIARES PARA TRABAJAR EN SU CUIDADO INFANTIL. Hiring Family Members

Contratando sus familiares como empleados

Muchos proveedores de cuidados infantiles contratan a sus propios familiares y se benefician de las reglas del IRS que les permiten reducir sus impuestos. Si usted contrata a sus propios hijos menores de 18 años, sus hijos no tendrán que pagar impuestos de Seguro Social. Los salarios pagados a sus hijos por trabajar para su empresa son 100% deducibles. Si usted contrata a sus propios hijos que tienen más de 18 años de edad o si contrata a su propio cónyuge, sus salarios están sujetos a los impuestos de Seguro Social y a la renta federal. Así que no hay beneficio fiscal significativo por la contratación de niños de más de 18 años de edad o de su cónyuge, a menos que establezca un plan de reembolso médico y reclame los gastos médicos como una deducción de negocio.

Los proveedores que contratan a sus propios familiares deben tener cuidado y mantener los registros adecuados. El IRS sospecha metódicamente de estos acuerdos, porque suponen que los proveedores están tratando de reclamar una deducción de negocios sin cumplir los requisitos del empleador que contratar a un empleado. Los proveedores que no estén al día sobre su registro de datos pueden tener problemas si no puede demostrar que su hijo hizo el trabajo para el que fue pagado.

Estos son los registros que debe tener si contrata a sus propios hijos o cónyuge:

• Obtener un número de identificación del contribuyente del IRS (formulario SS-4 se puede llenar en línea en www.irs.gov ).
• Preparar una descripción del trabajo que detalle cuáles son las responsabilidades del trabajo: jugar con los niños, limpiar antes y después de la jornada con los niños, preparar las comidas para los niños, limpiar los juguetes, mantenimiento de los archivos, etc. No incluya otras actividades personales, tales como ir de compras, cortar el césped, hacer mandados de la familia, etc
• Elaborar un acuerdo escrito entre usted y su familiar empleado que describa el acuerdo de empleo: días y horas de trabajo, salario, etc. Ambas partes deben firmar este acuerdo.
• Mantenga un registro diario del trabajo hecho. Si el trabajo realizado es el mismo todos los días, sólo tiene que registrar los días y las horas trabajadas: lunes 09 a.m.-10 a.m., martes 09 a.m.-10 a.m., miércoles 9am - 10am, etc.
• Escriba un recibo por cada pago, haga que el miembro de la familia lo firme, y guarde una copia: "El pago en efectivo de $ 25 por 5 horas de trabajo del 3 hasta el 7 de enero del 2012." No es necesario pagar con un cheque, usted puede pagar con dinero en efectivo. Haga el pago en una cuenta de negocios separada, si usted tiene una.
• El salario de los miembros de la familia deben ser razonable. Si usted tiene un beneficio empresarial de 15.000 dólares, no es razonable pagar a sus propios hijos $ 6,000 en salarios. El pago de $ 20 por hora a sus 15 años de edad también es irracional. La prueba de lo que es razonable es, probablemente, la cantidad que estaría dispuesto a pagar a alguien que no es un miembro de la familia. Si usted también está dando a su hijo una mesada, mantenga un registro de cuándo se dio ese subsidio y de cuánto era.

 Este material fue producido por Resources for Child Caring (Recursos para Cuidadores de niños) (www.resourcesforchildcare.org ). Para otras publicaciones del negocio de cuidado de niño, póngase en contacto con la División de Publicaciones de Resources for Child Caring, Redleaf Press, al 800-423-8309 o visite www.redleafpress.org


 Hiring Family Members

Many providers hire their own family members and take advantage of IRS rules that allow them to reduce their taxes.  If you hire your own children under age 18, your children will not have to pay any Social Security taxes. Wages paid to your children to do work for your business are 100% deductible.  If you hire your own children who are over age 18 or if you hire your own spouse, wages paid to them are subject to Social Security taxes and federal income taxes.  So there is no significant tax benefit to hiring children over age 18 or your spouse unless you set up a medical reimbursement plan and claim medical expenses as a business deduction.

Providers who do hire their own family members should be careful about keeping the proper records.  The IRS is initially suspicious of these arrangements because they assume that providers are trying to claim a business deduction without meeting the requirements of an employer hiring an employee.  Providers who are sloppy about their record keeping can get into trouble if they can't show that their child did the work for which they were paid.
Here are the records you should keep if you hire your own children or spouse:
Get a taxpayer identification number from the IRS (Form SS-4 can be filled out online at www.irs.gov).

Prepare a job description that details what are the responsibilities of the job:  play with the children, clean up before and after the children, prepare meals for the children, clean toys, record keeping, etc.  Do not include more personal activities such as shopping, mowing the lawn, running family errands, etc.
Prepare a written agreement between you and your family member that describes the employment arrangement:  days and hours of work, pay, etc.  Both parties should sign this agreement.

Keep a daily record of when the work was done.  If the work done is the same every day, simply record the days and hours worked:  Monday 9am - 10am, Tuesday 9am - 10am, Wednesday 9am - 10am, etc.
Write out a receipt for each payment, get the family member to sign it, and keep a copy:  "Payment of $25 cash for 5 hours of work January 3 - 7, 2007."  It is not necessary to pay by check; you can pay with cash.  Make this payment out of a separate business account if you have one.

Payments to family members must be reasonable.  If you have a $15,000 business profit, it is unreasonable to pay your own children $6,000 in wages.  Payment of $20 per hour to your 15 year old is also unreasonable.  The test of what is reasonable is probably how much you would be willing to pay someone who is not a family member. If you also give your child an allowance, keep a record of when you gave this allowance and how much it was.

This handout was produced by Resources for Child Caring (www.resourcesforchildcare.org).  For additional family child care business publications, contact Resources for Child Caring’s publishing division, Redleaf Press, at 800-423-8309 or visit www.redleafpress.org

Credito por gastos de cuidado infantil. Child care expenses credit

Diez consejos sobre el Crédito o devoluciones de Impuestos por el cuidado de niños y personas dependientes

 Si usted le pagó el año pasado a alguien para cuidar a su hijo, cónyuge, o algún familiar dependiente a su cargo, usted puede calificar para reclamar el Crédito por cuidado de niños y personas dependientes (Child and Dependent Care Credit), cuando presente su declaración de impuestos federales. A continuación se muestran 10 aspectos que el IRS quiere que usted sepa sobre cómo reclamar el crédito -DINERO QUE EL GOBIERNO LA DA- por los gastos del cuidado por hijo y de personas dependientes a su cargo.

 1. El cuidado debe haber sido proporcionado a una o más personas calificadas. Una persona calificada es su hijo dependiente de 12 años o menos cuando se benefició de la atención. Además, su cónyuge y otras personas a su cargo que están física o mentalmente incapacitados para cuidar de sí mismos, también pueden ser personas calificadas. Usted debe identificar a cada persona calificada en su declaración de impuestos.

 2. El cuidado debe haber sido proporcionado en tanto que usted -y su cónyuge si está casado y han presentando la declaración conjuntamente – trabaja o está buscando trabajo.

 3. Usted -y su cónyuge, si presentan una declaración conjunta- debe haber obtenido ingresos por salarios, sueldos, propinas, otra compensación tributable de empleado o ganancias netas de trabajo por cuenta propia. Uno de los cónyuges puede ser considerado merecedor de una renta si se tratara de un estudiante a tiempo completo o fuera física o mentalmente incapaz de cuidarse a sí mismo.

 4. El salario por cuidar no puede ser pagado a su cónyuge, a los padres de la persona calificada, a alguien que pueda reclamar como dependiente a su cargo en su declaración, o para su hijo que tenga la edad de 19 años o más al final del año, incluso si él o ella no está a su cargo. Usted debe identificar el proveedor de cuidados en su declaración de impuestos.

 5. Su estado civil debe ser soltero, casado haciendo vida conjunta, cabeza de familia o viudo, con un hijo a cargo.

 6. La persona calificada debe haber vivido con usted por más de la mitad de 2011. Hay excepciones por el nacimiento o la muerte de una persona calificada, o un hijo de padres divorciados o separados. Vea la Publicación 503, Gastos del cuidado de niños y dependientes (Child and Dependent Care Expenses).

 7. El crédito o devolución puede ser de hasta un 35 por ciento de sus gastos calificados, dependiendo de su ingreso bruto ajustado.

 8. Para el 2011, usted puede declarar hasta $ 3.000 de gastos pagados en un año por el cuidado de una persona calificada o $ 6,000 por dos o más individuos que califican, para calcular el crédito.

 9. Los gastos calificados deben deducirse del importe del monto del cuidado del que se benefician las personas dependientes a su cargo, que usted puede deducir o excluir de sus ingresos, como por ejemplo una cuenta de gastos flexible para gastos de guardería.

10. Si usted paga a alguien para ir a su casa y cuidar de las personas dependientes a su cargo, usted será un patrono de empleados domésticos y tendrá que retener y pagar la Seguridad Social y el Medicare y pagar el impuesto federal de desempleo. Vea la Publicación 926, Household Employer’Tax Guide.

 Para obtener más información sobre el crédito o devoluciones por el cuidado de niños y dependientes, vea la Publicación 503, Gastos de cuidado de niños y dependientes (Child and Dependent Care Expenses). Puede descargar estas publicaciones gratuitas de la www.irs.gov o pedirlas llamando al 800-TAX-FORM (800-829-3676).

Enlaces:
Publication 503, Child and Dependent Care Expenses
Publication 926, Household Employer's Tax Guide
Ten Tips on a Tax Credit for Child and Dependent Care Expenses
 If you paid someone to care for your child, spouse, or dependent last year, you may qualify to claim the Child and Dependent Care Credit when you file your federal income tax return. Below are 10 things the IRS wants you to know about claiming the credit for child and dependent care expenses.
1.      The care must have been provided for one or more qualifying persons. A qualifying person is your dependent child age 12 or younger when the care was provided. Additionally, your spouse and certain other individuals who are physically or mentally incapable of self-care may also be qualifying persons. You must identify each qualifying person on your tax return.
 2. The care must have been provided so you – and your spouse if you are married filing jointly – could work or look for work.
 3. You – and your spouse if you file jointly – must have earned income from wages, salaries, tips, other taxable employee compensation or net earnings from self-employment. One spouse may be considered as having earned income if they were a full-time student or were physically or mentally unable to care for themselves.
 4. The payments for care cannot be paid to your spouse, to the parent of your qualifying person, to someone you can claim as your dependent on your return, or to your child who will not be age 19 or older by the end of the year even if he or she is not your dependent. You must identify the care provider(s) on your tax return.
 5. Your filing status must be single, married filing jointly, head of household or qualifying widow(er) with a dependent child.
 6. The qualifying person must have lived with you for more than half of 2011. There are exceptions for the birth or death of a qualifying person, or a child of divorced or separated parents. See Publication 503, Child and Dependent Care Expenses.
 7. The credit can be up to 35 percent of your qualifying expenses, depending upon your adjusted gross income.
 8. For 2011, you may use up to $3,000 of expenses paid in a year for one qualifying individual or $6,000 for two or more qualifying individuals to figure the credit.
 9. The qualifying expenses must be reduced by the amount of any dependent care benefits provided by your employer that you deduct or exclude from your income, such as a flexible spending account for daycare expenses.
10. If you pay someone to come to your home and care for your dependent or spouse, you may be a household employer and may have to withhold and pay Social Security and Medicare tax and pay federal unemployment tax. See Publication 926, Household Employer's Tax Guide.
 For more information on the Child and Dependent Care Credit, see Publication 503, Child and Dependent Care Expenses. You may download these free publications from www.irs.gov or order them by calling 800-TAX-FORM (800-829-3676).

MODIFICAR LA DECLARACION DE IMPUESTOS-CHANGING YOUR INCOME TAX

Si modifico mi declaración de impuestos, ¿tengo más probabilidades de que me hagan una auditoría?

Por Tom Copeland. Publicado con su permiso.
Traducido por Fernando Olmedo, focalerta@yahoo.es
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 Probablemente, no. Los proveedores de cuidado infantil pueden corregir errores en su declaración de impuestos mediante la presentación al IRS del Formulario 1040X para la modificación de la declaración de impuestos: Form 1040X Amended US Individual Income Tax Return.

Puede modificar su declaración de impuestos hasta de tres años atrás. Por lo tanto, tiene hasta el 17 de abril 2012 para enmendar su declaración de impuestos del 2008. Si usted presentó una prórroga en sus impuestos en años anteriores, tiene tres años desde el momento en que presentó su declaración de impuestos.

Los Proveedores de cuidado infantil enmiendan sus declaraciones de impuestos por una serie de razones: olvidarse de los ingresos de alguna renta, no reclamar todas las horas trabajadas o millas recorridas, no incluir las depreciaciones y deterioros de los muebles y electrodomésticos de su propiedad antes de entrar en el negocio, y muchas más.

Si usted tiene los registros para respaldar su declaración enmendada, no dude en modificar. Las probabilidades de que su declaración de impuestos enmendada pase por una auditoría es probablemente menos del 1%. Pero si usted no tiene los registros, es mejor no presentar modificaciones.

Veamos dos ejemplos:

1) Después de presentar su declaración de impuestos de 2011 se da cuenta que cometió un error. La deducción de alimentos no incluye todas las meriendas o refrigerios que usted sirvió, y que no fueron reembolsadas por el Programa de Alimentación. Pero usted tiene un registro diario de la cantidad de meriendas que usted sirve: modifique su declaración.

2) Después de presentar su declaración de impuestos de 2011 se da cuenta que cometió un error en su declaración de impuestos 2010. No tuvo en cuenta todas las horas que usted trabajó en su casa cuando los niños no estaban presentes. Sin embargo, usted no lleva un registro de estas horas en el año 2010. Es mejor no enmendar su declaración.

Al enmendar su declaración, usted va a presentar el Formulario 1040X, junto con una versión revisada de los formularios de impuestos que se ven afectados por la modificación. Esto normalmente incluye el Anexo C (
Schedule C), Anexo SE (Schedule SE), y el Formulario 1040 (Form 1040). También podría afectar al Formulario 8829 (Form 8829) y el Formulario 4562 (Form 4562).

¿Qué pasa si mi preparador de impuestos ha cometido un error?

Supongamos que usted dio a su preparador de impuestos una lista de los muebles que compró en 2011. Pero, después de enviar su declaración de impuestos se da cuenta que los muebles no se han deducido. Usted debe pedir a su preparador de impuestos que corrija su declaración y no le cobre nada por ello. Pero, si nunca le dijo a su preparador de impuestos nada sobre los muebles, no es razonable esperar que su preparador de impuestos haga esto de forma gratuita.

Hay una manera de reducir las posibilidades de que su preparador de impuestos cometa un error. Utilice mil libro
2011 Family Child Care Tax Companion (Compañero de los proveedores de cuidado infantil para las declaraciones de impuestos 2011). Contiene una serie de hojas de cálculo para rellenar y compartir con su preparador de impuestos. Consecuentemente, usted puede detectar errores mediante la comparación de las hojas de cálculo con sus formularios de impuestos antes de enviarlos.

Si usted modifica su declaración de impuestos federales eso significa que probablemente también deba enmendar su declaración de impuestos estatales.

Yo he modificado mi declaración de impuestos varias veces, en los años en que me olvidé de reclamar algunos de los gastos médicos. ¡Siempre obtuve mi reembolso!

He escrito un capítulo sobre cómo llenar el Formulario 1040X, línea por línea, en mi libro
2011 Family Child Care Tax Workbook and Organizer (Libro de trabajo y organizador para la declaración de impuestos 2011 de proveedores de cuidado infantil).

Publicado por
a las 10:04 AM en el | Permalink

 

 www.tomcopelandblog.com

If I Amend My Tax Return Am I More Likely To Be Audited?

By Tom Copeland. Posted with permission
 
IStock_000017281291XSmallProbably not. Family child care providers can correct mistakes on their tax return by filing IRS Form 1040X Amended US Individual Income Tax Return.

You can amend your tax return back three years. So, you have until April 17, 2012 to amend your 2008 tax return. If you filed an extension on your taxes in earlier years, you have three years from the time you filed your tax return.

Child care providers amend their tax returns for a number of reasons: forgot to income some income, did not claim all the hours they worked or miles they drove, did not depreciate the furniture and appliances they owned before they went into business, and more.

If you have the records to back up your amended return, don't hesitate to amend. The odds of your amended tax return getting audited is probably less than 1%. If you don't have the records, don't amend.

Let's look at two examples:

1) After filing your 2011 taxes you realize you made a mistake. Your food deduction didn't include all the afternoon snacks you served that were not reimbursed by the Food Program. You have a daily record of how many afternoon snacks you served. Amend your return.

2) After filing your 2011 taxes you realize you made a mistake on your 2010 tax return. You did not count all the hours you worked in your home when children were not present. But, you didn't keep records of these hours in 2010. Don't amend your return.

When you amend your return you will file Form 1040X, along with a revised version of any tax forms that are affected by the amended form. This usually includes Schedule C, Schedule SE, and Form 1040. It could also affect Form 8829 and Form 4562.
What if my tax preparer made a mistake?

Let's say  you gave your tax preparer a list of furniture you bought in 2011. But, after sending in your tax return you realize that the furniture was not deducted. You should ask your tax preparer to amend your return and not charge you anything for doing so. But, if you never told your tax preparer about the furniture, it's not reasonable to expect your tax preparer to do this for free.

There is one way to reduce the chances that your tax preparer will make a mistake. Use my book 2011 Family Child Care Tax Companion. It contains a series of worksheets you fill out and share with your tax preparer. You can then catch mistakes by comparing your worksheets with your tax forms before you send them in.

If you amend your federal tax return it will probably mean that you must also amend your state tax return.

I've amended my tax return several times over the years when I forgot to claim some medical expenses. I always got my refund!

Image credit: askthemoneycoach.com
2011 Tax Workbook smallI wrote a chapter about how to fill out Form 1040X, line-by-line, in my book 2011 Family Child Care Tax Workbook and Organizer.
 

Saturday, March 10, 2012

Ten Tips on a Tax Credit for Child and Dependent Care Expenses

Ten Tips on a Tax Credit for Child and Dependent Care Expenses

If you paid someone to care for your child, spouse, or dependent last year, you may qualify to claim the Child and Dependent Care Credit when you file your federal income tax return. Below are 10 things the IRS wants you to know about claiming the credit for child and dependent care expenses.

1. The care must have been provided for one or more qualifying persons. A qualifying person is your dependent child age 12 or younger when the care was provided. Additionally, your spouse and certain other individuals who are physically or mentally incapable of self-care may also be qualifying persons. You must identify each qualifying person on your tax return.

2. The care must have been provided so you – and your spouse if you are married filing jointly – could work or look for work.

3. You – and your spouse if you file jointly – must have earned income from wages, salaries, tips, other taxable employee compensation or net earnings from self-employment. One spouse may be considered as having earned income if they were a full-time student or were physically or mentally unable to care for themselves.

4. The payments for care cannot be paid to your spouse, to the parent of your qualifying person, to someone you can claim as your dependent on your return, or to your child who will not be age 19 or older by the end of the year even if he or she is not your dependent. You must identify the care provider(s) on your tax return.

5. Your filing status must be single, married filing jointly, head of household or qualifying widow(er) with a dependent child.

6. The qualifying person must have lived with you for more than half of 2011. There are exceptions for the birth or death of a qualifying person, or a child of divorced or separated parents. See Publication 503, Child and Dependent Care Expenses.

7. The credit can be up to 35 percent of your qualifying expenses, depending upon your adjusted gross income.

8. For 2011, you may use up to $3,000 of expenses paid in a year for one qualifying individual or $6,000 for two or more qualifying individuals to figure the credit.

The qualifying expenses must be reduced by the amount of any dependent 9. care benefits provided by your employer that you deduct or exclude from your income, such as a flexible spending account for daycare expenses.

10. If you pay someone to come to your home and care for your dependent or spouse, you may be a household employer and may have to withhold and pay Social Security and Medicare tax and pay federal unemployment tax. See Publication 926, Household Employer's Tax Guide.

For more information on the Child and Dependent Care Credit, see Publication 503, Child and Dependent Care Expenses. You may download these free publications from www.irs.gov or order them by calling 800-TAX-FORM (800-829-3676).


Links:

Publication 503, Child and Dependent Care Expenses
Publication 926, Household Employer's Tax Guide
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Sunday, March 4, 2012

forma W-10

Algunos clientes, sobre todo clientes que están pagando casa, o clientes privados que pagan grandes cantidades en el año, pueden pagar menos al IRS, o recibir una mayor devolución entrando en su income tax lo que le han pagado por cuidado infantil. Usted no tiene obligación de dar esa información a no ser que les enrtreguen una forma W-10, pero lo más profesional es darle la forma oficial completada junto con un nota firmada de lo que le han pagado. Conviene que lo haga por duplicado, y que el cliente firme para que no entre cantidades mayores de lo que realmente ha pagado.
Usted puede bajar esta forma e imprimir del internet en el link http://www.irs.gov/pub/irs-pdf/fw10.pdf