Friday, November 23, 2012

Successfully Claims Exclusive Use Room in IRS Audit/reclamar eficazmente su habitación de uso exclusivo en las auditorías del IRS.

Cómo un proveedor de cuidado infantil familiar puede reclamar eficazmente su habitación de uso exclusivo en las auditorías del IRS.

Por Tom Copeland. Publicado con su permiso.
Traducido por Fernando Olmedo, focalerta@yahoo.es  


100_2875Cuando la proveedora de cuidado infantil familiar Bethany Marcoe, de Sioux City, Iowa, supo que estaba siendo auditada, pensó que no había hecho nada malo y no tenía nada que ocultar.

"Entré en mi auditoría con gran confianza y fue aplastada", me escribió. El auditor le dijo que le debía cerca de $ 2.800 en impuestos.

Bethany había afirmado en su declaración de impuestos  del período 2009-2011 que ella usó su cuarto trastero y el sótano exclusivamente para su negocio. Yo escribí por primera vez sobre el caso de Bethany, en mi artículo "Cómo defender su habitación de uso exclusivo." ("How to Defend Your Exclusive Use Room.") Para una discusión de la norma de uso exclusivo, ver mi artículo "Cómo reclamar la regla de uso exclusivo." (  "How to Claim the Exclusive Use Rule.")

Los proveedores de cuidado infantil son los únicos que puede reclamar deducciones por las habitaciones de su casa que se utilizan exclusivamente para su negocio, así como otras salas que se utilizan y comparten regularmente para el trabajo.


Este privilegio puede crear problemas a los proveedores de cuidado infantil cuando son auditados por el IRS y el auditor no entiende estas reglas. Esto es lo que sucedió a Bethany.

El auditor dijo que nunca se podría reclamar una sala de uso exclusivo por dos razones. Uno: una guardería no utiliza a tiempo completo una habitación para fines comerciales. Dos: no hay manera de probar que la familia del proveedor de cuidado infantil no utiliza estas habitaciones cuando los niños de la guardería no están presentes. Además, el auditor afirmó que Bethany tiene que declarar como ingresos los reembolsos que recibe del Programa de Alimentos para su propio hijo. Véase mi artículo (my article ) sobre este último punto.

Escribí en nombre de Bethany una carta al auditor y refuté sus declaraciones.

En un momento dado, el auditor del IRS dijo que Bethany no podía reclamar las habitaciones de uso exclusivo, según estaba escrito en la publicación 587 del IRS sobre el uso de negocios de su hogar (IRS Publication 587 Business Use of Your Home. Sin embargo no hay nada en esa publicación que diga lo que el auditor afirma.

Ante mi carta y la insistencia de Bethany, el auditor, finalmente, leyá las instrucciones (instructions) del formulario 8829 del IRS: Gastos para el uso comercial de su hogar (Form 8829 Expenses for Business Use of Your Home. Allí se explica cómo calcular el porcentaje de tiempo-espacio cuando hay habitaciones de uso exclusivo y habitaciones de uso normal y compartido en la misma casa.

Por fin, el auditor estuvo de acuerdo con Bethany. Como resultado de ello, su factura de impuestos se redujo de $ 2.800 a $ 1.105.

Bethany había reclamado sin darse cuenta todo su sótano como espacio de uso exclusivo, a pesar de que tenía una sala de lavandería y un cuarto de baño en el sótano que eran utilizados por su familia. Su porcentaje tiempo-espacio inicial fue del 74%. El auditor originalmente sólo permitía el 48%, pero al final aceptó una versión revisada del 59% sobre la base de del uso exclusivo de una sala de juegos y parte del sótano.

Nota: algunos proveedores de cuidado infantil familiar y los preparadores de impuestos son reacios a reclamar deduccines de un porcentaje de tiempo-espacio mayor de un 40% por el temor de que el IRS no aceptará un porcentaje mayor. Este caso es uno de los muchos ejemplos en los que el proveedor ha reclamado con éxito un porcentaje más alto.

Bethany me escribió una carta de agradecimiento (letter of thanks), diciendo: "Yo no creo que pueda agradecer a Tom lo suficiente por darme la información necesaria y el ánimo para luchar contra el IRS. Armada con esta información de Tom era capaz de mostrar al IRS ... que yo estaba en mi derecho ... y gané. "

Si usted está siendo auditado acerca  del uso exclusivo de alguna de sus habitaciones, es posible que desee utilizar los argumentos de mi carta para defenderse. Antes de hacerlo, por favor póngase en contacto conmigo para obtener la última información sobre este tema de los impuestos.

Sigo ayudando a los proveedores de cuidado infantil que están siendo auditados por el IRS, a través de mi trabajo con la Asociación Nacional de Cuidado Infantil Familiar (National Association for Family Child Care ). Si usted necesita ayuda, por favor comuníquese conmigo al 651-280-5991 o en tomcopeland@live.com


Record Keeping Guide small Para más información sobre cómo calcular el porcentaje tiempo-espacio cuando se tienen habitaciones de uso exclusivo y habitaciones de uso compartido , ver mi libro Family Child Care Record Keeping Guide.

www.tomcopelandblog.com
 

Family Child Care Provider Successfully Claims Exclusive Use Room in IRS Audit

 By Tom Copeland. Posted with his permission.

100_2875When family child care provider Bethany Marcoe from Sioux City, Iowa was notified she was being audited, she thought she had done nothing wrong and had nothing to hide. 
"I went into my audit with great confidence and came out crushed," she wrote me. The auditor told her she owed about $2,800 in taxes.
Bethany had claimed that she used her toddler room and basement exlcusively for her business on her 2009-2011 tax return. I first wrote about Bethany's case in my article "How to Defend Your Exclusive Use Room." For a discussion of the exclusive use rule, see my article "How to Claim the Exclusive Use Rule."
Family child care providers are the only business that can claim rooms in their home that are used exclusively for their business, as well as rooms that are used regularly.
This uniqueness can create problems when child care providers are audited by the IRS and the auditor does not understand these rules. This is what happened to Bethany.
The auditor said she could never claim an exclusive use room for two reasons. One: once a day care child leaves a room it is no longer used for business purposes. Two: there is no way to prove that the child care provider's family does not use these rooms when day care children are not present. In addition, the auditor claimed that Bethany must report as income reimbursements she received from the Food Program for her own child. See my article on this last point.
I wrote a letter to the auditor on Bethany's behalf and refuted the auditor's statements.
At one point the IRS auditor told Bethany that she couldn't claim exclusive use rooms because of what was written in IRS Publication 587 Business Use of Your Home. There is nothing in that publication that says what the auditor thought it said.
It took my letter and Bethany's insistance before the auditor finally read the instructions to IRS Form 8829 Expenses for Business Use of Your Home. There it explains how to calculate the Time-Space Percentage when there are exclusive use and regular use rooms in the same home.
At last the auditor agreed with Bethany. As a result, her tax bill dropped from $2,800 to $1,105.
Bethany had inadvertently claimed all of her basement as exclusive use space, even though she had a laundry room and bathroom in the basement that were used by her family. Her initial Time-Space Percentage was 74%. The auditor originally would only allow 48%, but in the end accepted a revised 59% based on an exclusive use playroom and part of the basement.
Note: some family child care providers and tax preparers are reluctant to claim a Time-Space Percentage higher that around 40% because of the fear that the IRS won't accept a higher percentage. This case is one of many examples where a provider has succesfully claimed a higher percentage.
Bethany wrote me a letter of thanks, saying, "I don't think I could thank Tom enough for giving me the necessary information and encouragement to fight the IRS. Armed with this information from Tom I was able to show the IRS... I was still in the right... and I won."
If you are being audited about your exclusive use room you may want to use the arguments in my letter to defend yourself. Before you do, please contact me to get the latest information on this tax issue.
I continue to help child care providers who are being audited by the IRS through my work with the National Association for Family Child Care. If you need help, please contact me at tomcopeland@live.com or 651-280-5991 begin_of_the_skype_highlighting FREE 651-280-5991 end_of_the_skype_highlighting .
Image credit: Bethany's exclusive use toddler room
Record Keeping Guide smallFor more information on how to calculate your Time-Space Percentage when you have exclusive and regular use rooms, see my book Family Child Care Record Keeping Guide.
www.tomcopelandblog.com

Thursday, November 22, 2012

Best children's toys, Los mejores juguetes para los niños.

Best children's toys. See the 2012 picks and another children's products selected by Stevanne Auerback, PhD, a leading expert know as "Dr Toy"
Los mejores juguetes para los niños. Vea la selección para 2012 de juguetes y otros artículos para niños de del mayor experto en producctos para niños, Stevanne Auerbach, PhD, Doctor Toy"
En inglés.

http://www.drtoy.com/

Thursday, November 15, 2012

MOTXILA 21

MOTXILA 21, SEGUNDO VIDEO

http://www.youtube.com/watch?v=1y6WseczA2w
Use este link para ver otro video de la banda MOTXILA 21, compuesta en su mayoría por niños y jóvenes con sindrome de Down.
Si le gustó, busque el otro que tenemos.

Saturday, November 10, 2012

Household inventory. Ahorre con un inventario

Cómo llevar a cabo un inventario de la casa para ahorrar dinero
Por Tom Copeland. Publicado con su permiso.
Traducido por Fernando Olmedo, focalerta@yahoo.es 

Inventory-keeperHay miles de dólares en deducciones fiscales que se sientan en su hogar de cuidado infantil familiar, esperando que los reclame en su declaración de impuestos.

Estas deducciones son sobre artículos para el hogar que usted está utilizando en su negocio. Estos incluyen su lavadora, secadora, refrigerador, estufa, televisión, camas, mesas, sillas, cortadora de césped y la turbina quitanieves. Además de muebles y electrodomésticos, también puede incluir alfombras, lámparas, ropa de cama, cubiertos, ollas y sartenes, cortinas, toallas, herramientas, etc.

Cualquier cosa que usted tenía antes de empezar su negocio y que ahora se esté utilizando en el mismo, puede ser reclamado como un gasto comercial por depreciación de la misma.

Los artículos para el hogar se amortizan durante 7 años. Si utiliza estos artículos para negocios y para uso personal, aplique su Porcentaje Tiempo-Espacio para calcular su depreciación.

Si usted es un nuevo proveedor de cuidado infantil -

Realice un inventario de todos los artículos para el hogar por escrito. Este trabajo puede ser más fácil si usa mi
Family Child Care Inventory-Keeper. Es un programa fácil de usar, que le permite realizar un seguimiento de sus artículos para el hogar habitación por habitación. Además, tome fotos de cada habitación de su casa (incluyendo el sótano y garaje).

Calcule el valor de cada objeto a partir de la fecha en que empezó a usarlo en su negocio. Utilice los precios de las tiendas de segunda mano o de venta de garaje. Usted no necesita un recibo para depreciar estos artículos.

Esto puede parecer un montón de trabajo, pero bien vale la pena su tiempo.

Digamos que el valor de todos sus artículos del hogar es de $ 10.000. Si el porcentaje Tiempo-Espacio es del 40%, usted puede depreciar $ 4,000 ($ 10,000 x 40%) como un gasto de negocio durante 7 años. Esto representa aproximadamente $ 570 en deducciones de impuestos cada año durante 7 años.

Muchos proveedores de cuidado de niños no aprovechan las leyes fiscales que le permiten amortizar artículos para el hogar que poseían antes de que su negocio comenzara. Devuelva su inventario a su preparador de impuestos y haga que él / ella calcule la deducción por depreciación. Si usted mismo hace su declaración, use ni anuario
Family Child Care Tax Workbook and Organizer para calcular su deducción.
2011 Tax Workbook smallSi usted ha estado en el negocio por varios años, pero no ha reclamado esta deducción por depreciación, voy a escribir otro artículo sobre la forma de recuperar estos gastos.

www.tomcopelandblog.com

Conduct a Household Inventory to Save Money

By Tom Copeland. Posted with his permission.

Inventory-keeper There are thousands of dollars worth of tax deductions sitting in your family child care home, waiting for you to report them on your tax return.
These deductions are household items that you are using in your business. These include your washer, dryer, refrigerator, stove, television, beds, tables, chairs, lawn mower and snow blower. In addition to furniture and appliances, you can also include rugs, lamps, bedding, silverware, pots and pans, curtains, towels, tools, and so on.
Anything that you owned before you went into business that is now being used in your business can be claimed as a business expense by depreciating it.
Household items are depreciated over 7 years. If you are using these items for both business and personal use, apply your Time-Space Percentage before depreciating them.
If you are a new child care provider -
Conduct an inventory of all household items by writing them down. This job can be made easier by using my Family Child Care Inventory-Keeper. It is an easy-to-use log that enables you to track your household items by room. In addition, take pictures of each room in your home (including your basement and garage).
Estimate each item's value as of the day you first started using it in your business. Use thrift store or garage sale prices. You don't need a receipt to depreciate these items.
This may seem like a lot of work, but it is well worth your time.
Let's say the value of all your household items was $10,000. If your Time-Space Percentage was 40%, you can depreciate $4,000 ($10,000 x 40%) as a business expense over 7 years. This represents approximately $570 in tax deductions each year for 7 years.
Many child care providers fail to take advantage of the tax rules that allow you to depreciate household items they owned before their business began. Turn over your inventory to your tax preparer and have him/her calculate the depreciation deduction. If you do your own taxes, use my annual Family Child Care Tax Workbook and Organizer to calculate your deduction.
If you have been in business for a number of years, but have not claimed this depreciation deduction, I will be writing a future article on how to recapture these expenses.
Image credit: www.redleafpress.org
2011 Tax Workbook smallFor information, see my book Family Child Care Tax Workbook and Organizer.
Copyright 2011, Tom Copeland, www.tomcopelandblog.com