Cómo mantener registros de sus compras en Ventas de patio, garaje o Craigslist.
Por Tom Copeland. Publicado con su permiso
Traducido por Fernando Olmedo, focalerta@yahoo.es
Esta es una preocupación común para los proveedores de cuidado infantil, que a menudo compran estos artículos pagando en efectivo. Pero ¡no se de por vencido!
Las normas del IRS dicen que usted debe guardar registros adecuados para justificar los gastos de negocio que usted reclame en su declaración de impuestos. Vea la Publicación 583: IRS Publication 583 Starting a Business and Keeping Records. Idealmente, usted necesita un recibo de cada unas de sus compras, pero no es un requisito indispensable.
Esto es lo que puede hacer cuando compra artículos en ventas de patio, garaje o Craigslist:
* Lleve consigo un talonario de recibos o anote la siguiente información en una hoja de papel. Por ejemplo: "Febrero 17, 2011 - cuna usada - $ 15 comprada en un Craigslist en el 1436 de Smith Avenue." Pida a la persona que le vendió el artículo que firme este improvisado recibo.
* Guardar una copia del anuncio de la venta de garaje, patio o Craigslist que vio en el periódico o en la red.
Tome una foto de lo que compró.
Si no hizo ninguna de estas cosas, tome las siguientes medidas para los artículos que usted compró en el año. Escriba una nota que describa la fecha, el artículo comprado, el coste y lugar de compra. Estime el costo, si es necesario. Tome una fotografía de los artículos ahora.
En el futuro, si usted se olvida de pedir un recibo firmado por la persona que le vendió el artículo, trate de escribir un registro de la transacción y tomar una fotografía tan pronto como pueda. Siempre es una buena idea revisar sus registros al final de cada mes para arreglar las transacciones de las que usted no tiene un recibo.
¿Hace usted algo diferente para registrar sus operaciones de venta de garaje, patio o Craigslist?
Para obtener más información, vea mi libro Family Child Care Record Keeping Guide.
Copyright 2011, Tom Copeland, www.tomcopelandblog.com
How to Keep Records for Craigslist and Yard Sale Purchases
By Tom Copeland. Published with permission.
This is a common concern for family child care providers who often buy such items with cash. But don't give up!
IRS rules say that you must keep adequate records to support the business expenses you claim on your tax return. See IRS Publication 583 Starting a Business and Keeping Records. Ideally, you want a receipt for your purchases, but it's not a requirement.
Here's what you can do when buying items on Craigslist or at yard sales:
* Bring along a receipt book or write down the following information on a piece of paper. It might say: "February 17, 2011 - Used crib - $15 - 1436 Smith Avenue - saw ad on Craigslist." Have the person you bought the item from sign it.
* Save a copy of the Craigslist or yard sale ad you saw in the newspaper or online.
* Take a picture of what you purchased.
If you didn't do any of these things take the following steps for items you bought in 2010. Write out a note describing the date, item purchased, cost, and place of purchase. Estimate the cost if you have to. Take a picture of the items now.
In the future if you forget to get a signed receipt from the person you bought the item from, try to write down a record of the transaction and take a picture as soon as you can afterwards. It's always a good idea to review your records at the end of each month to catch those transactions where you don't have a receipt.
Do you do something different to record your Craigslist and yard sale transactions?
Image credit: landmarkchurchsalisbury.org
Copyright 2011, Tom Copeland, www.tomcopelandblog.com
