Consejos de Año Nuevo: EIN, Recibos de Padres y Presentación de informes de Ingresos
Por Tom Copeland. Publicado con su permiso.
"¿Tengo que dar a los padres un recibo de lo que me pagaron en el 2012?"
"He recibido un cheque el 1 de enero por la atención que proporcioné en 2012. ¿Lo incluyo en el impuesto de la renta para el año 2012 o 2013?"
Estas preguntas siempre surgen a principios de enero a los proveedores de cuidado infantil, que responderán a los padres que quieren reclamar su Child Care Tax Credit.
Respuestas
Aquí están las respuestas:
Recomiendo encarecidamente que los proveedores de cuidado infantil den un Número de Identificación de Empleador (Employer Identification Number ) (EIN) en lugar de su número de Seguro Social a los padres. Dar a conocer su número de Seguridad Social aumenta las posibilidades de robo de identidad. Yo escribí un artículo titulado "¿Qué hay que darles a los padres: Número de Seguro Social o EIN?" (, "What to Give Parents: Social Security Number or EIN?") que describe cómo usted puede obtener su EIN gratis en 15 minutos en línea.
Usted no está obligado a dar a los padres un recibo al fin de año indicando la cantidad que ellos le pagaron por el año. Creo que es una buena idea dar un recibo a los padres para que ello puedan reclamar correctamente su Child Care Tax Credit. Puede utilizar el formulario del IRS W-10 para este fin, el libro de recibos Redleaf Press o cualquier recibo que usted escriba. Yo escribí un artículo, "La verdad sobre los recibos de Fin de Año a los padres" ("The Truth About End-of-Year Parrent Receipts" ) que trata este tema en detalle.
Las reglas del IRS indican que usted debe declarar sus ingresos en su declaración de impuestos en el año en que usted lo recibe, no el año en que se lo merece. Por lo tanto, si usted recibe un cheque de unos padres en enero del 2013 por atención que usted brindó en diciembre pasado, este es un ingreso del año 2013. Si un padre le dio un cheque en diciembre del 2012 y no lo deposita en una cuenta bancaria hasta enero, es un ingreso para el año 2012 porque ese fue el año en que lo recibió.
Como siempre, estaré encantado de responder a sus preguntas por correo electrónico (tomcopeland@live.com ) o por teléfono 651-280-5991. Es gratis.
New Year's Tips: EIN, Parent Receipts and Reporting Income
By Tom Copeland. Published with permission.
By Tom Copeland. Published with permission.
"Do I have to give parents a receipt for what they paid me in 2012?"
"I received a check on January 1st for care I provided in 2012. Is it income for 2012 or 2013?"
These questions always come up in early January as family child care providers respond to parents who want to claim their Child Care Tax Credit.
Answers
Here are the answers:
I strongly recommend that child care providers get an Employer Identification Number (EIN) instead of your Social Security number to parents. Giving out your Social Security number increases the chances of identity theft. I wrote an article, "What to Give Parents: Social Security Number or EIN?" that describes how you can get your free EIN in 15 minutes online.
You are not required to give parents an end-of-year receipt indicating how much they paid you for the year. I think it's a good idea to give a receipt to parents so they can properly claim their Child Care Tax Credit. You can use IRS Form W-10 for this purpose, the Redleaf Press receipt book, or any receipt you create. I wrote an article, "The Truth About End-of-Year Parrent Receipts" that discusses this issue in detail.
IRS rules state that you must report income on your tax return in the year you receive it, not the year you earned it. So, if you got a check from parents in January for care you delivered last December, this is 2013 income. If the parent gave you a check in December and you didn't deposit it into a bank account until January, it's income for 2012 because that was the year you received it.
As always, I'm happy to answer your questions by email (tomcopeland@live.com) or by phone 651-280-5991. It's free.
Image credit: http://www.flickr.com
