Monday, August 12, 2013

Expanding to a Group Home. Ampliando a una Licencia extendidao de grupo

¿Debe usted ampliar su licencia a una licencia extendida o de grupo?

Por Tom Copeland, publicado con su permiso

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Traducido por Fernando Olmedo, focalerta@yahoo.es

La información concerniente al caso concreto de Illinois, ha sido añadida por Angel Olmedo.

 Ampliar su negocio de cuidado infantil en el hogar puede sonar como una buena idea: usted ganará más dinero y será capaz de ayudar a más familias.

Pero, antes de dar este paso, usted debe tener en cuenta algunas consecuencias adicionales:

Cada estado tiene sus propias reglas de cuidado de niños, que controlan el número de hijos que puede tener en su guardería. Consulte los reglamentos estatales para aprender acerca de los posibles requisitos adicionales: más cursos de formación, más equipos de interior y al aire libre, más espacio que necesitará para cumplir con los requisitos de su licencia y con el personal adicional.

Personal adicional

A menudo, el cambio más grande en la expansión de su negocio es la contratación de un asistente. Esto puede ser necesario bajo la ley de su estado o algo que usted hace por su cuenta. Como he escrito antes (before), cualquier persona que le está ayudando a cuidar de los niños se debe considerar como empleado, no como contratista independiente.

Esto significa que usted tendrá que pagar los impuestos de Seguro Social / Medicare, impuestos de desempleo federales y estatales, y tal vez tenga que comprar un seguro de compensación de trabajadores.

Echemos un vistazo de cerca a estos costos:

Si paga a un empleado el salario mínimo federal ($ 7.25 por hora) durante 40 horas a la semana, equivale a $ 290 por semana. Su participación en los impuestos del Seguro Social / Medicare es 7.65% y el desempleo federal es 0,06% para un total de 7.71%. Los impuestos estatales por desempleo varían mucho, al igual que el costo del seguro de compensación de trabajadores. Vamos a utilizar una estimación del impuesto estatal de desempleo del 3% y $ 20 a la semana para la indemnización de los trabajadores. Costo semanal total: $ 341 (7.71% + 3% + $ 20).

Si usted cuidó durante dos niños adicionales a tiempo completo, tendría que cobrar $ 171 por semana para cubrir estos costos. Si usted cuida tres niños, debe cobrar a cada uno $ 114.

Además, es probable que tenga mayores costos de alimentos y tal vez pagar por algunos suministros adicionales o por la formación para sus empleados.

Por lo tanto - si usted paga el salario mínimo de un asistente a tiempo completo es probable que necesite los ingresos de entre dos y tres niños a tiempo completo para equilibrar su presupuesto. Calcule estas cifras para su caso particular.
 
Para Illinois el salario mínimo es $8.25 por hora. Si usted necesita su ayudante en el primer turno, cuando vienen niños antes de la escuela, y también cuando regresan de la escuela, va a tener su ayudante por 10 horas, es decir, le va a pagar $85 diarios, unos $1785 mensuales. La mayoría de las proveedoras no les pagan como empleados –que es lo que son realmente-, sino como profesionales contratados, así que no voy a calcular los gastos de seguridad social, medicare, desempleo. Normalmente con la licencia extendida usted cuida 4 niños más de medio tiempo, por los que le van a pagar 1192 al mes. Es decir, pierde dinero. En los meses de verano o si puede poner niños tiempo completo –más de 5 horas de cuidado-  la situación es distinta, va a recibir $2724 mensualmente por esos niños de tiempo completo. Es decir, en el verano está ganando unos $1.000 mensuales a costa de correr el riesgo de declarar su empleado como contratado.

Esta es a menudo la mayor sorpresa de las proveedoras cuando contratan un asistente.
Algunas proveedoras me han dicho que su asistente gana más dinero por hora que ellas. Algunas proveedoras han reducido su personal y no amplían su cuidado en grupo debido a esto.

Cuestiones no financieros

La decisión de ampliar su negocio con una licencia de grupo no es solo cuestión de dinero. También cuentan los beneficios no financieros de tener a otro adulto para estar con usted y los niños durante todo el día. Esto puede aliviar un poco el estrés para usted. Tener otro ayudante también puede ayudar a aumentar la calidad de su atención, aunque esto puede ser compensado en parte con el aumento del número de niños. Su decisión de ampliar su negocio debe estar siempre basada en su plan para aumentar la calidad de su atención.
 
Algunas proveedoras necesitan alguien que lleve y traiga niños de la escuela, o les lleve a la parada del bus escolar. Sin eso perderían clientes. Por tanto, contratan ese ayudante aunque no ganen más dinero. Otro caso corriente es un esposo que no puede trabajar fuera de la casa. En ese caso se queda como ayudante en la casa, y la proveedora pide la licencia de 12.

Además, usted debe consultar con las leyes locales y estatutos de la asociación para ver si hay alguna restricción a la contratación de un empleado en su hogar. En Waukegan no puede cuidar más de 8 niños, en Mundelein no más de 6 en todo el día.
 
Para una licencia de grupo -16 niños menos sus propios niños menores de 12- usted necesitará otro ayudande más, es decir, un total de 2 ayudantes. El cálculo es similar. Puede ganar o perder dinero dependiendo de las horas que trabaje y lo que le pague.

Depende de usted decidir si da el paso para ampliar su negocio o no. Usted puede tomar una decisión inteligente si usted sabe las consecuencias.

¿Cuál ha sido su experiencia al hacer una licencia de grupo?

 Escriba a aolmedo@childserv.org


Crédito de la imagen:
www.mtdemocrat.com
Money Management smallPara más información sobre las consecuencias financieras de la contratación de empleados, ver mi libro  Family Child Care Money Management and Retirement Guide.
Tom Copeland - www.tomcopelandblog.com

Should You Expand to a Group Home?

By Tom Copeland. Posted with permission.
The information concerning the specific case of Illinois, has been added by Angel Olmedo.
 
Monica-Hobbs-1024x685Expanding your family child care business may sound like a good idea: you will earn more money and be able to accommodate more families.
 
But, before you take this step you should take into consideration some additional consequences:
 
Each state has its own child care licensing rules that govern how many children you can be in your care. Check your state regulations to learn about possible additional requirements: more training classes, more indoor and outdoor equipment, more space that needs to meet licensing requirements, and additional staff.
 
Additional Staff
 
Often the biggest change when expanding your business is the hiring of an assistant. This may be required under your state's law or something you want to do on your own. As I've written about before, anyone who is helping you care for children should be considered your employee, not an independent contractor.
 
This means you will pay Social Security/Medicare taxes, federal and state unemployment taxes and perhaps have to purchase workers compensation insurance.
 
Let's look closely at these costs:
 
If you paid an employee the federal minimum wage ($7.25 an hour) for 40 hours a week this equals $290 a week. Your share of Social Security/Medicare taxes are 7.65% and federal unemployment is .06% for a total of 7.71%. State unemployment taxes vary a lot as does the cost of workers compensation insurance. We'll use an estimate of 3% state unemployment tax and $20 a week for workers compensation. Total weekly cost to you: $341 (7.71% + 3% + $20).
 
If you cared for two full-time additional children you would need to charge $171 a week to cover these costs. If you cared for three children you would need to charge each $114.
In addition, you are likely to have higher food costs and perhaps pay for some additional supplies or training for your employee.
 
Therefore - if you pay minimum wage for a full-time assistant you will probably need the income of between two and three additional full-time children to break even financially. Run these numbers for your own situation.
 

For Illinois the minimum salary is $ 8.25 per hour. If you need your assistant on the first turn, when children come to the school, and also when they return from school, you will have your assistant for 10 hours, that is, you will pay $ 85 per day, about $ 1,785 monthly. Most of the providers don't pay them as employees, which is what they really are, but as professionals hired, so you will not count the cost of social security, medicare, unemployment. Normally with extended license you care 4 kids over halftime, and you will be paid 1192 per month. That is, you lose money. In the summer months if you can put the children, the situation is different, you will receive $ 2,724 monthly for those children full time. That is, in the summer you are earning about $ 1,000 per month at the cost and risk of declare your employed as hired.This is often the biggest surprise providers discover when hiring an assistant. A few providers have told me that their assistant makes more money per hour than they do! Some providers have dropped their assistant and no longer offer group care because of this and because of the inability to keep their enrollment up.
 
Non-Financial Issues
 
Deciding to expand your business to a group home is not all about money. There are the non-financial benefits of having another adult to be with you and the children all day. This can relieve some of the stress for you. Having another adult can also help increase the quality of your care, although this can be offset somewhat with the increased number of children. Your decision to expand your business should always be based on your plan to increase the quality of your care.
 
In addition, you should check with your local zoning laws and homeowners association bylaws to see if there are any restrictions to hiring an employee in your home.
It's up to you to decide whether to take the step to expand your business or not. You can make a smarter decision if you know what you are getting into.Some providers need someone to drive your childrens to and from school, or take them to the school bus stop. Without that, you'll lose customers. Therefore, they hire this assitant although not earn more money. Another common case is a husband who can't work outside the home. In that case remains as an assistant in the house, and asks the license provider 12.

In Waukegan can not care more than 8 children, in Mundelein no more than 6 in all day.
For a group license -16 children fewer your own children under 12 - you will need another assistant, ie a total of two assistants. The calculation is similar. You can earn or lose money depending on the hours that  he works and what you pay him.


Write to aolmedo@childserv.org
 
What has your experience been in expanding to a group home?
 
Tom Copeland - www.tomcopelandblog.com
Image credit: www.mtdemocrat.com
Money Management smallFor more information about the financial consequences of hiring employees, see my book Family Child Care Money Management and Retirement Guide.